会计档案是记录和反映一个单位 经济业务的重要史料和证据,会计档案 管理是会计 工作的重要组成部分。下面是小编为大家精心推荐的会计凭证档案管理论文，希望能够对您有所帮助。
浅谈会计档案管理
摘要：本文通过分析会计档案管理工作的特点和作用，以及如何加强会计档案管理工作的对策和具体措施，如何使会计档案管理工作实现制度化、规范化、科学化管理提出建议，以增强会计档案管理工作的实用性，更好地适应经济化建设发展的需要。
关键词：会计;档案;管理
abstract: in this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.
keywords: accounting;archives;management
中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：2095-2104(2012)
会计档案是会计核算的专业材料，是在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和报表等具有保存价值，并作为历史记录保存起来不可缺少的依据和凭证，是记录和反映一个单位或组织经济业务的重要史料和证据。它们不仅能完整的呈现出一个单位的经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理者的经济预测、决策、控制提供依据，是企业经济发展的重要资料，也成为档案管理中的重要组成部分。管理好这一部分档案，充分发挥其中会计工作和经济管理中的重要利用价值，具有十分重要意义。
1.会计档案的特点及其作用
会计档案，是在会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等专业性核算材料，储存着丰富的经济业务信息资源，由于它反映对象内容及业务性质的不同，决定了它具有自己独有的特点和作用。
1.1 会计档案的特点
⑴整体性
会计档案的形成是按照特有的、专门的程序进行的。一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等等，它们之间紧密相互联系，有了会计凭证才有账簿，有了账簿才有报表、财务报告，这是一个不可分割的整体，环环相扣，相互制约。因此，保持会计档案的整体性是管理好会计档案的基础。
⑵稳定性
会计档案，虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三个方面，会计凭证、会计账簿和会计报表，是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。这种成分的稳定性是区别于其他档案的标志。
⑶专业性
会计档案是以数字为主要内容，是在各行各业会计核算中形成的，是一项复杂繁琐、细致严密的工作。例如，会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，这种与一般档案不同的特殊内容，通过专业手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，与一般的文件材料不同，使会计档案具有较强的专业性。
1.2 会计档案的作用
⑴会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史记录
会计档案与经济活动紧密相关，从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成一套完整的体系，直接反映了各个历史阶段的经济业务。
⑵会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据
会计档案是经济科学研究的重要史料，真实完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的信息资源，是财务工作的基础依据。
⑶会计档案是会计监督的基础资料
会计档案在社会审计及财政、税务等行政机关检查过程中利用率极高。通过对会计凭证、账簿、财务报告等原始资料的审核，评价被审查单位经济业务是否合法，会计处理是否真实，对财务工作起到了监督作用。
⑷同时，会计档案还是维护了财经纪律，保护国家财产，打击经济犯罪的重要依据及经济科学研究的可靠资料。
2.加强会计档案管理的对策和具体措施
2.1 应明确会计档案管理的主体，理顺会计档案管理体制
⑴应根据财务管理自主权不变、资产所有权不变等原则，明确档案的主体。严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管或由会计机构专人保管。
⑵应统一思想、加强会计档案管理工作的领导，提高会计档案管理的重要性认识。《会计档案管理办法》第四条明确规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法治行为，从法律的高度来依法加强管理，应切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，也使会计档案的管理走上了法制化轨道。
2.2加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量
⑴会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
⑵应制定符合本单位实际的财务管理措施，并不断加以修改与完善;理顺管理体制，围绕明确职责分工来进行;制定和完善切实可行的日常管理制度、审计监督制度、问责制度，使其各负其责。
⑶应逐级对会计核算各项业务进行定期检查，开展会计核算之间会计业务评比活动，以及会计凭证、会计账薄的展评工作。平时，还应注重对会计人员的业务学习与培训工作，从而提高会计从业人员的业务水平，规范会计档案管理业务工作。
2.3 完善会计档案各项规章制度
⑴要使会计档案管理规范化，应当建立健全一套完整的会计档案管理规章制度，制定档案工作管理目标，明确责任，规范会计档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等各项工作程序，使会计档案管理工作有章可循。
⑵除了建立会计档案立卷、归档、安全保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合本单位实际情况，制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲等，以确保会计档案收集的齐全完整。会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
⑶机构变动或档案管理人员调动时，还应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
总之，会计档案作为单位过去经济活动的记录，它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息，既是档案的重要组成部分，也是企业发展的重要信息资源。因此，加强会计档案的管理，确保会计档案的安全和完整，并加以充分利用，是我们必须引起重视的一项基础管理工作，我们要充分认识会计档案的重要性，做好会计档案管理工作，以便更好地适应经济化建设发展的需要。
参考文献
[1] 企业会计准则 [s]. 财政部,2006.
[2] 中华人民共和国档案法[s]. 全国人大会,1988.
[3] 中华人民共和国档案法实施办法[s]. 国务院,1999.
[4] 科学技术研究档案管理暂行规定[z]. 国家科委、国家档案局,1987.
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会计档案管理中存在的问题及对策
摘 要： 会计档案是记录和反映一个单位 经济业务的重要史料和证据,会计档案 管理是会计 工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词：会计档案 问题 对策
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作 经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的 职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。 有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失;由于会计电算化 软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。
二、完善会计档案管理工作的对策
1.统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。《档案法实施办法》第五条指出： “机关、团体、企业事业单位和其他 组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定： “各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。
2.加强会计档案工作人员的全面培训，提高管理人员的综合素质。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了.会计档案案卷质量的高低。《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”，作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。《档案法》第九条规定： “档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”因此，各单位应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训，把增强会计档案管理知识和操作技能，作为会计人员岗前培训的重要内容，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外，还要搞好后续 教育，在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，对企事业增强活力、竞争力，适应 社会主义市场经济的 发展起到重要的作用。
3.建立健全财务档案管理的规章制度。要使财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
4.要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
5.同步 计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中,常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现,通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。只需将系统恢复到旧的版本即可解决,但该问题的出现严重影响工作效率，所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的资料文件。磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并注意防高温、防霉、防尘保护。
总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧 联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
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