存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，是企业的重要资产。小编整理了加强存货管理论文，欢迎阅读!
关于加强存货管理问题的探讨
[摘 要]存货占用资金比重较大，品种繁多，对企业的资产和损益有很大的影响，因此完善和加强企业存货管理体系越来越重要。存货管理控制是企业内部控制的重要环节，存货管理目标是企业实现经营目标的重要内容。加强存货管理要两管齐下，才能保证会计信息的真实性、完整性，确保存货管理全过程的风险得到有效的控制。
[关键词]存货 存货的控制管理 成本与效益的目标管理 计价的财务管理
存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，是企业的重要资产。加强存货管理，对提高企业的资金营运能力，降低成本，减少损失，都有着深远意义，显得越来越重要。尽管各单位对存货都有自己的管理办法，但在各个环节都存在着不足之处，本文就关于加强对存货管理谈几点见解。
加强存货采购管理，降低采购风险
在存货的采购环节，可能存在采购计划安排不合理，造成存货短缺或积压;供应商选择不当，导致采购物资质次价高;采购验收不规范，导致采购物资、资金损失等风险。针对以上可能存在的风险，企业应当建立完善的采购管理制度，严格按照规定的审批权限和程序办理采购业务，加强采购管理。
1.做好职责分工，明确职责和权限
为降低采购风险，企业应当建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，按照规定的程序办理采购业务。需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采购申请，明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等，对超预算或预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限部门审批后，再办理采购申请手续。采购部门经理严格按照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购，为保证采购的存货价真货实，企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，应当按照公平、公正和竟争的原则，择优确定供应商。采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式合理确定采购价格，按照规定权限与确定的供应商签订采购合同。采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。
2.做到不相容岗位分离，形成有利的制约和监督
有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职，或处于对某人的信任肩负重任。但在采购业务中至少要将以下岗位相互分离：请购与审批分离;供应商的选择与审批分离;采购合同协议的拟定、审核与审批分离;采购与验收分离。这样才能保证采购数量的真实性，采购价格的合理性，采购质量的合规性，采购记录和会计核算的正确性。
合理确定存货采购批量与时间，降低存货成本、提高存货效益
为保证生产或销售的经营需要，企业需要储存一定量的存货，但过多存货要占用较多的资金，从而会导致利润的损失。企业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合，使存货总成本最低，这就是存货管理目标。为达到存货管理目标，就要决定进货批量与进货时间，确保存货处于最佳库存状态。
1.科学计算经济订货量，使企业存货最优化
存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本，三者之和为储备存货的总成本用tc表示，企业存货的最优化即是使tc值最小。使tc值最小的这个批量叫做经济订货量。一般情况下，企业的存货需要在没有用完时提前订货，存货的供应和使用又是陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济订货量(q■)公式q■=■，该经济订货量的总成本tc(q■)=■■，再订货点r=l·d。上述公式中k是每次订货的变动成本，d是存货年需要量，kc是单位储存成本，p是每日送货量，d是每日耗用量，l是交货时间■。利用上述公式很容易算出经济订货量、最低总成本、再订货点、最佳订货周期等。
2.设置保险储备，降低缺货等带来的损失
企业每日需求量和交货时间可能是变化的，为防止发生缺货或供货中断，就需要多储备一些存货以备应急之需，即保险储备量。建立保险储备固然可以使企业避免缺货或供应中断造成的损失，但存货平均储备加大却会使储备成本升高，这就要找出合理的储备量，使缺货或供应中断损失和储备成本最小。方法上可先计算出不同保险储备量的总成本，然后再对总成本进行比较，选定其中最低的确定为保险储备量。现实中，缺货量具有概率性，其概率可根据历史经验估计得出，保险储备量可选择而定。
通过科学地确定存货进货时间与进货量，即保证了企业正常经营需要，又将存货成本降到最低，达到了存货管理目标。
加强存货验收与保管控制，降低存货损失风险
1.做好验收工作，保证存货的数量与质量
验收是存货入库前的重要环节。外购存货的验收，应当重点审查合同、发票、销售明细清单等原始凭证与存货的数量、质量、规格等核对一致。自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续。其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。对验收合格的存货填入库凭证，登记入保管账，及时将入库凭证传递给财务部门，不合格的存货应及时查明原因，报告处理。
2.做好保管工作，降低存货意外损失风险
企业应当建立存货保管制度，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。保管员要做到库内存货归类摆放，整齐有序，及时标明存货的名称、规格、数量、单价等基本信息，对验收入库的存货及时登记入帐，对出库的存货要及时填写出库单。在保管工作中需要重点强调下列事项：一是存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续;二是应当按仓储物资要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防潮、防变质等管理规范;三是加强生产现场的原材料、周转使用材料、半成品等物资的管理，这些存货虽然没有放入库中，也要视同库中存货来保管，防止浪费、被盗和流失;四是对代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆;五是结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全。加强存货的保管工作，能有效降低存货意外损失风险。
加强存货的发出与领用控制，降低领用风险 企业应当明确存货发出与领用的审批权限，不能谁来领都给，特别是大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权，仓储部门应当根据审批的销售通知单或出库单发出货物，存货发出的责任人应当及时核对有凭证，确保其与存货名称、规格、数量、价格一致，避免发出错误的发生。领用人在领用时也要检查存货的数量与质量等，检查无误后在出库单上签字。要建立完善的存货管理制度就不能忽视领用环节的控制。
遵循存货计价方法，合理确定存货价值
1.合理确定计价方法，不得随意变更
同一种存货的市场价格是不断变化的，多种价格的同一种存货，在领用时就要明确发出存货的价格。发出存货价格的计价方法有五种：一是个别计价法，二是先进先出法，三是月末一次加权平均法，四是移动加权平均法，五是后进先出法。2006年新的会计准则取消了后进先出计价法，由于后进先出法不能真实反映出存货的价值。以上四种方法企业选定其中一种方法后必需保持前后各期的一致性，若要变更存货计价法，则是属于会计政策变更，要采用追溯调整法进行会计处理。
2.合理确定存货价值，真实反映存货状况
在会计期末，企业要检查存货的质量或性能，是否符合销售和使用的要求，是否与会计帐簿上记载的价值相匹配，是否存在陈旧、滞销或毁损现象。为合理反映存货的价值，期末存货要采用成本与可变现净值孰低的方法来计价，当存货发生减值时要计提存货跌价准备。
存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量，对于数量繁多，单价较低的存货可以按存货类别计量成本与可变现净值。当存在以下一项或若干项情况时，应当将存货帐面价值全部转入当期损益：一是已霉烂变质的存货;二是已过期且无转让价值的存货;三是生产中已不再需要，并且无使用价值和转让价值的存货;四是其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：一是市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望;二是企业使用该原材料生产的产品成本大于产品的销售价格;三是企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其帐面成本;四是因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌;五是其他足以证明该项存货实质上已发生减值的情况。可变现净值是企业在正常经营过程中，以估计售价减去估计完工成本及销售所必须的估计费用后的价值。若可变现净值低于存货成本，就要计提存货跌价准备，这样才能真实反映出企业存货的价值。
做好存货盘点清查工作，真实反映存货的盘盈和盘亏
存货种类繁多、数量众多，要对存货进行一次彻底的盘点清查是即费时又费力，导致盘点清查工作流于形式，造成存货帐实不符。存货的盘点清查是保证存货的安全与完整的重要手段，也是改进和加强存货管理的有效措施。
1.制定详尽的盘点计划，加强盘点管理
存货盘点计划制定的目的是加强存货管理，真实地反映存货结存及利用状况。企业应当充分复核并讨论存货盘点计划，评价其能否合理确定存货的数量和状况，主要考虑以下因素：一盘点时间的安排是否合理;二存货盘点范围和场所的确定是否有遗漏，特别是存放在外单位的存货是否纳入到盘点中;三盘点人员的分工及能力，特别是监盘人员是否具有较强的责任心和应有的胜任能力;四盘点前的会议及任务布置是否到位;五存货的整理和排列是否有序，是否将毁损、陈旧、过时、残次及所有权属不属于单位的存货区分开来;六特殊存货的计量方法与在产品完工程序的确定方法是否有特别规定;七是否做好存货收发截止的控制;八是否做好盘点期间存货移动的控制;九盘点表单的设计、使用与控制是否合规;十是否做好盘点结果的汇总和盈亏分析、调查及处理方法的准备。如果发现存货盘点计划有缺陷，应当及时调整纠正，保证切实有力地起到监督与制约作用。
2.做好监盘工作，发现问题及时处理
监盘人员在盘点完毕标签尚未取下之前，进行复盘抽查。在抽查时，应当从盘点记录中选取项目追查至存货实物，来测试存货盘点记录的准确性;还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录，来测试存货盘点记录的完整性。抽查如发现差异，除应要求更改外，还应扩大抽查范围;如发现差错过大，则应要求重新盘点。盘点清查中发现帐实不相符的要查明原因，追究责任。根据审核后的存货盘点结果，编制存货盘点盈亏表，注明盘盈和盘亏的真实原因，形成书面报告，提出处理意见，按照规定权限批准后处理。盘盈(亏)的存货，应及时调整存货帐面结存数，在报经批准前应记入“待处理财产损溢”帐户所属的“待处理流动资产损溢”明细帐户的贷方或借方，批准转销后，按照审批意见，从该帐户的贷方或借方转到有关帐户。企业要定期、不定期地开展好存货盘点工作，来改进和加强存货管理。
总之，企业应当采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理各项流程，合理确定采购间隔和当前库存，恰当选用计价方法，真实反映存货价值，是企业实现经营目标，维护流动资产安全与完整，保证会计信息真实性的重要举措。
参考文献：
[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[m].北京：中国财政经济出版社，2007：181.
[2]周国强.高级会计实务[m].北京：经济科学出版社，2011：331.
[3]刘明辉，史德刚.审计[m].大连：东北财经大学出版社，2011：287.
作者简介：姜春令(1976—)，女，辽宁东港人，会计师，研究方向：会计学。
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如何加强事业单位存货管理
【摘要】事业单位的存货是指事业单位在业务及其他活动过程中为耗用或者为销售而储存的各种资产，包括存货、产成品等。由于事业单位的财务管理与企业有所区别，因此，在资产的管理方面，特别是存货的管理力度和要求方面有很大区别，容易出现管理上的一些问题。
【关键词】事业单位，存货管理，问题及措施
事业单位的存货是为保证事业单位各项业务活动持续正常进行所需的一般消耗性存货、专用物资存货以及达不到固定资产标准的工具、器具、低值易耗品等。为了规范事业单位存货的管理与核算，事业单位会计制度规定：事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作支出，不通过“存货”科目。但在实际业务中，很多事业单位对大批、大宗购置的存货也采用这种“以报列支”的方法。这种做法，在核算上省时省力，但容易造成存货流失和使用上的浪费。由于购入量较大，长此以往，积少成多，最终导致家底不清，给单位的财产带来不可估量的损失，因此，千万不可小视。
一、事业单位存货管理的现状
1、事业单位的存货与企业的存货不同。一方面表现在事业单位存货采购的经费来源主要是财政拨款、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的。另一方面，事业单位的存货构成和分类较之企业也是不同的，主要表现为专业业务用存货、工具、器具、低值易耗品。其使用的目的主要用于事业单位的专业业务活动如教学、科研、文艺演出等活动。当然也有一部分用于事业单位的经营活动。
2、存货管理机构的多头管理。事业单位的存货大多实行“统一领导、归口管理、分工到人”的管理责任制。各职能部门根据工作量设置相应的仓储量及管理人员，分管明细账的登记工作。而存货总帐则由财务部门统一核算、管理。形成了责任人、职能部门、财务部门多元化管理的格局。而实际上却没有一个真正发挥作用的综合协调部门。又由于存货管理归属于各职能部门，但其使用又主要集中于专业业务活动上，容易造成存货流动与财务核算、职能部门管理与各专业部门使用相互脱节的状态，导致无人关心、无人负责，致使账实不符，存货流失。
3、存货的流动性。存货不比固定资产，它是单位为耗用或销售而储备的实物资产，经常处于不断的耗用或重置之中，是单位流动资产的重要组成部分，通常在一年内耗用或转换为现金及其它资产，具有时效性和潜在损失的可能性，且金额在单位流动资产中占有相当大的比重，因此事业单位存货管理的难度较大。
4、存货明细分类不规范、核算不健全。各事业单位的存货明细账往往并没有一个统一的规范，明细帐户的设置带有很强的主观意志性，如学校只设“教材、药品、工具”等明细账，而大量的存货却没有建账，如办公用品、清洁卫生用品、教学用品等。而这些存货的耗用并无计划、无记录、无核算，更无账可查，致使相当一部分存货成为账外之物，造成了另一种形式的浪费。
5、长期不进行存货的盘点，随意处置存货的情况时有发生。长期以来事业单位并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也作一定的盘点，但清查中出现的问题既没有重视，也未予解决。由于长期不盘点，对存货的实际情况不清楚，各部门擅自处理存货的情况时有发生，有的无偿赠送，有的拿回家用，有的变卖，所得价款进了小金库或落入个人手中。
二、事业单位存货管理的问题
1.事业单位对存货不够重视。一方面表现，事业单位存货采购的经费来源主要是财政拨款、财政补助、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的，一般表现为消耗性存货，很少形成产品。另一方面，事业单位的存货构成和分类较之企业也是不同的，存货管理的品种及力度远远没有企业单位大，存货构成和分类较少，主要表现为专业业务用存货、工具、器具、低值易耗品。主要用于事业单位的专业业务活动，如园林生产、科研、零星维修等活动，对存款的管理远没有企业单位重视。
2.存货的流动性大。存货不比固定资产，它是单位为耗用或销售而储备的实物资产，经常处于不断的耗用或重置之中，是单位流动资产的重要组成部分，通常在一年内耗用或转换为现金及其它资产，具有时效性和潜在损失的可能性，且金额在单位流动资产中占有相当大的比重;但是，在事业单位资产管理中，存货所占的比例较小，周期较长，单价较低，存货管理人员较少等，造成目前事业单位存货管理的难度较大。
3.存货明细分类不规范，核算不健全。各事业单位的存货明细账往往并没有一个统一的规范，明细账户的设置带有很强的主观性;大量的存货没有建账，如办公用品、清洁卫生用品、教学用品等，致使相当一部分存货成为账外之物，造成了另一种形式的浪费。
4.长期不进行存货的盘点，随意处置存货的情况时有发生。长期以来事业单位并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也作一定的盘点，但清查中出现的问题既没有重视，也未予解决。由于长期不盘点，对存货的实际情况不清楚，各部门擅自处理存货的情况时有发生，有的无偿赠送，有的拿回家用，有的变卖，所得价款进了小金库或落入个人手中。
三、加强事业单位存货管理的建议
1.领导重视，进一步增强事业单位存货的管理意识。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到事业单位事业经济考核指标的完成，工作的顺利开展，经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念。
2.理顺关系，建立科学的管理体制。目前大部分事业单位对存货管理普遍实行的是分类归口管理模式，这一方法有它的优点，但也有弊端。因此，对存货管理应实行“统一领导、统一计划、统一采购”的制度，成立以主管领导为首，各分管领导及职能部门、财务部门、监督部门参加的存货管理机构，负责存货统一管理的监督检查执行情况。在管理机构的统一领导及管理下，由财务部门、职能部门、保管人、使用部门、使用人等分工负责，形成既有分工负责，又有统一管理的管理体系。
3.事业单位要建立健全存货的管理制度，从购买、验收、入库、保管、领用到转让、对外投资、盘点，都要有严格的审批制度。对一些价值较高的存货、贵重存货要专人负责并建立岗位责任制。对存货的转让、对外投资、盘点，要按照有关规定严格把关，确保存货的安全、完整。同时，还要提高存货的使用效益，科学确定存货的库存量，避免闲置、重复采购和浪费的现象。
4.加强事业单位存货的财务核算及管理。单位的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况，及时进行核算、入账;对对外投资、转让要严格把关，根据真实的情况登记入账;对盘盈盘亏的存货要查明原因，及时处理;对事业性与经营性存货要分别核算。另外，要在财务制度和会计制度中应明确规定存货的计价方法，包括存货增加的计价及存货减少的计价方法，确保核算口径一致。
5.严格采购制度，加强存货管理。
存货是事业单位在开展正常的业务活动过程中为耗用而储存的资产。包括各种燃料、办公用品、低值易耗品等。由于存货的价值较低，在使用过程中其价值随着实物的领用，一次性地全部列支，这与固定资产之间存在着明显的区别。因此，单位在购进存货时，应根据实际耗用和库存情况，合理确定采购数量，以防止存货积压造成浪费。对购入的存货应以发票为依据，按所列品种、规格、数量逐一进行核对验收，对不合格的以及采购过程中出现的短缺、损耗，要及时查清原因，以明确责任，索取赔偿。
对验收合格的，应由保管员在有关发票上加盖“验收合格”戳记和验收人的签章，并填写入库单一式两份。一份由保管员作为登记存货明细账的依据，另一份连同购物发票作为办理报销手续和会计人员记账的依据。
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