建筑工程技术资料是记录单位工程施工全过程的原始记录，不仅反映了整个工程的施工质量，还是编制工程计划、保证工程安全的重要依据之一。下面是小编为大家整理的建筑工程技术资料管理论文，供大家参考。
《浅谈建筑工程施工技术资料整理及管理》
摘 要：本文通过对我国建筑工程技术资料整理及管理中存在问题的分析，提出做好工程技术资料管理的措施。
关键词：工程施工;技术资料;管理
1.引言
工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。
2.建筑工程施工技术资料的总体要求
资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须先试后用，违背此规定需对已用材料、已交的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字盖章。
3.建筑工程施工技术资料的形成
施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。施工资料可采用纸质载体和光盘载体这两种载体形式。施工资料的整理要汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分及声像档案应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
4.建筑工程施工技术资料整理及管理的目的
随着建筑业的发展和管理水平的提高，同时也为了适应《建筑工程施工质量统一标准》的要求，资料管理的科学化、规范化愈加显得重要。然而，国家目前尚未出台统一的资料管理办法，各资料管理人员对资料要求的理解和资料整理的办法认识各不相同，使得施工资料管理得不到统一。所以，为了提高工程质量和管理水平，真实、准确地反映工程施工情况和工程质量情况，明确各方责任，需建立建筑工程施工资料。
5.建筑工程施工技术资料整理及管理中存在的问题
5.1对工程施工技术资料管理的不重视
针对目前我国建筑行业施工过程来看，现在很多施工单位的管理人员只重视施工现场，不重视施工技术资料，尤其是施工日志，不认真填写，过于简单，不连续，没有实质的东西，只是对当天现场施工内容的记录，而没有对当天施工中遇到哪些问题，遇到的问题是怎样解决的，以及采取了哪些技术革新，采用什么新材料、新工艺，实际施工效果怎么样均没有记录，没有起到对以后施工的指导性作用。其实对工程来说施工日志是很重的一项记录，在工程进行结算或出现安全、质量问题，工程管理的好坏都能够通过施工日志就能反映出来。
5.2对工程施工技术资料的记录不准确
准确记录工程施工技术资料是做好资料管理中的一项重要工作。只有准确的做好施工技术资料的记录，才能保证工程竣工结算的顺利进行。但是针对目前施工技术资料的记录来看，存在着一些问题。原材料出厂合格证上面的数量与现场实际使用的数量不相符;检验批及施工记录的填写不规范。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。主控项目中不允许出现不合格的点和处，现场发现不合格点或处应及时返工;对于主控项目要求必须100%合格，但在有的资料里面主控项目中出现不合格评定记录，对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目，定性项目必须基本达到，但也有发现低于项目基本要求的。
5.3对工程施工技术材料整理的不完整
如果对工程施工技术材料整理的不完整，会导致建筑工程资料的片面性，工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统的、全面的显示出来。在工程施工技术资料整理中容易忽略的内容比较多，例如顶板防水细石混凝土强度试块、底板垫层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、土钉墙用水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。地铁工程都采用商品混凝土，这样在工程竣工时，商品混凝土公司必须提供一套完整的混凝土资料给施工单位，使整个单位工程技术资料完整。
6.做好建筑工程施工技术资料整理及管理的建议
6.1健全施工技术资料管理的责任制度
施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制度，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。另外，施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。
6.2及时做好工程施工技术资料的收集管理工作，确保真实性
施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并确保及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实，书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造、随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套，档案馆保存一套。
除此之外，资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
6.3加强对资料管理员的培训
施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。
每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。
7.结束语
技术资料的管理不仅是整个建设工程的重要组成部分，而且在未来的质量鉴定中，占据着重要位置。在施工管理过程中，各级领导应把施工技术资料的管理与工程实体同等重视，加强施工技术资料软件化、信息化、规范化，达到技术信息系统化管理的目的。
参考文献：
[1]王辉，刘启顺;建筑工程资料管理[m].北京机械工业出版社.2009.8
[2]赵建英;论建筑工程技术资料管理[j].山西大同大学基建处.2007
《建筑节能工程技术的资料管理分析》
【摘 要】随着我国建筑工程技术质量要求的不断提高，建筑行业逐渐面临空前的巨大压力。建筑节能已经成为大众的热捧话题，也是我国发展建筑行业的基本要求，此项工作更是我国节能环保行业的先锋领导者，属于我国建筑行业发展的一项重要而紧迫的任务，同时又是我国涉及众多的一项基础性工程建设。所以就目前国际国内形势来看，贯彻落实我国对于节能工程建设工作显得尤为重要，可谓是我国国民经济发展过程中不可忽视的经济支点。
【关键词】建筑工程;节能环保;管理分析
综合考虑我国社会主义经济的发展现状，建筑工程技术行业不仅受到国际国内金融危机、行业互相牵制的影响，同时社会的进步因素、技术发展和建筑行业系统的规划等整体因素也带来了一定的影响。虽然我国建筑工程技术行业目前来看较比成熟，应用范围初具规模，产业化发展速度较快，但是目前来看我国建筑工程技术的材料管理还尚不完善，尽管相关部门已经出台相关政策法规，也对于不同的区域颁布了不同的区域性执行政策，也给予了相关扶持政策。但是除了成本、市场等因素的影响外，建筑节能工程技术还处于不健全的亚健康状态，原因在于其管理体制存在分散性，同时激励政策体系不健全等一系列的管理问题逐渐浮出水面。所以发展在即，我国建筑节能工程技术是我党各族人民都全心期待的战略性目标与挑战。我国对于建筑工程节能环保行业的管理工作必须赋予长期的研究与实践，才能突破传统，打散非灵活性的管理机制。
一、我国建筑节能工程的发展现状
经济的循环发展，行业之间存在一定的互利互易性，但同时更存在着互相影响性，受我国房地产行业的发展制约，建筑工程技术行业也出现了前所未有的紧张，再者经济的发展也是需要整个国民大众付出一定的代价，基于资源的扩散开发较快，资源紧张，环境承载力薄弱，各个机制体制存在前所未有的压力。为了长期稳定的发展我国社会主义经济，政府必须要好无疑问的出台更进一步完善的环境科学发展理论体系，以解决目前我国资源短缺及资源运用不合理等相关问题。这些举措为建筑节能工作在我国的综合全面发展和高效有力的开发新能源奠定了基础，也是我国国民经济发展的主要方向。
二、务实发展，走科学客观的节能道路
1、行业的发展离不开政策的铺开路
国民发展，经济是主力，建筑工程技术行业是我国长期发展的国际性朝阳产业，只有通过经济利益来驱动才会有持久的发展力，整个国民经济对于我国建筑行业节能发展的新技术创新，材料创新以及推广应用等方面的创新体制，是开展节能环保工作必要条件，同时，建立和逐步的完善建筑节能的经济激励政策是我国建筑工程技术行业发展的催化剂。强化发展，税收是关键，想要避免节能环保行业发展过程中出现财政斥资等不良现象，加大科研投入，良性征税等是建筑节能的必要补充条件。
2、加大科学发展力度，以创新科技为主题
建筑工程技术行业的发展不同于其他行业，不仅受到环境、温度、施工的自然因素的影响，还受到人工施工的多方因素影响，比如说，施工周期时间较长、施工现场必须采取既定的精密数据等。建筑施工的条件相对来说较比苛刻，为了提高我国经济发展的综合实力，必须适应整体建筑行业的特殊性，给它既定的发展空间。那么建筑技术和建筑产品的开发都与建筑节能体系密不可分。建筑节能工作是我国建筑行业发展的主导方向。不仅要围绕建筑围护体系以及建筑机械系统方面开始节能，还应大力的推进科技创新体制，改变以往陈旧的老套观念，开发新能源，以可再生资源的开发利用领域为重点，加强建筑工程行业资源的有效循环利用，开展具有创新主导力量的发展先河，实现我国社会主义发展下的可持续性发展。
三、建筑节能工程技术管理的重要性
1、建筑节能工程技术管理的问题
与普通的非建筑节能材料相对，节能建材在价格中便会相对较高，所以一些开发商为了对成本进行降低，便会不采用节能建材，通过非节能的建材来代替使用，利用价格低、质量低的材料，在房产开发中获取利益。同时在施工的过程中，施工单位还可能出现偷工减料或不依据图纸进行施工的情况。另外施工企业的管理混乱，施工人员无责任心也会造成一定的影响。
2、建筑工程技术的全面节能
建筑工程技术造价工作艰巨而重大，合理化的节约能源是我国技术发展的长期战略部署，节能建筑需要全面的工程造价管理，应对建筑节能，工程造价管理主要应从以下几方面实施改革：要树立“全过程成本”的节能建筑造价管理思想。从成本的角度出发，节能建筑的成本有建筑成本和人工使用成本两部分，从其主体来看目前应大力引进现金的机械化设备，进行人工和机械化完美结合的施工作业。从材料材质方面入手，材料优质是节能的重要保证。
3、节能发展技术、体质为主导地位
节能的发展靠技术，复杂的新技术、新材料、新设备是发展强硬手段，单纯的工程量清单计价或预结算编制、审查式的、仅偏重工程建造成本的造价管理已经不能适应节能建筑的要求，必须开拓思路，强化管理，及时反馈行业变化，为建设提供工程造价全面透明、完整、高效、准确的信息服务，是进行工程造价管理工作改革的当务之急。同时，要建立主动控制、动态管理的造价管理体系。要大力改革节能建筑的工程造价内容组成，丰富和完善节能建筑建设需要的投资估算、概算定额、预结算定额、费用定额等，建立适应节能建筑工程造价经济核算、费用管理的计价体系。但是，适合当地建筑节能的、符合节能减排要求的新技术、新工艺、新设备和新材料加以推广和应用，为节能建筑构建节能工程造价的全面、动态、合理的技术和经济体系，为建筑市场提供工程造价核算的法律依据。
四、建筑工程节能技术资管理管理的措施
1、提高管理，优化在即
为了使我国的建筑节能行业的发展更持续的稳定性，当务之急是提高节能建筑工程造价管理水平。在造价管理工作中要提高服务意识，改变工作方法，充分发挥桥梁和纽带作用，为节能建筑各主体如设计、施工、监理、造价、节能材料供应商等建立节能建筑全面工程造价信息监管和互动平台，变事后监管为事前控制;充分发挥政府机构的信息优势，建立节能新材料、新技术、新工艺、新设备推介平台，推广国家建筑节能政策和方法，变静态管理为动态控制;根据节能减排的要求完善适合当地使用的节能建筑工程技术经济体系，变被动管理为主动服务，为节能建筑的建设提供全面工程造价服务。
2、严格把关，按基建程序、现行国家规范进行管理。
建筑节能工程从立项、资金落实、图纸设计、材料设备的选定、施工单位选定、各施工工序的管理等各环节都密不可分。节能工程特别容易在立项、资金等前期环节不重视而导致设计、施工无法实施的情况时有发生。
结论：
建筑工程的节能建筑虽然远高于其他的建筑成本，但是立足长远，纵观节能带来的经济效益，却远远超出于工程造价成本，节能建筑不仅改变着人们的居住和生活环境，还将长期性的制约着居住和开发的使用成本，对于人类和社会经济的未来发展具有深远的影响。
参考文献：
[1]试论建筑施工信息化的发展趋势分析
[2]浅谈绿色建筑中的建筑节能创新
[3]建筑节能发展缓慢的原因及其对策
《建筑工程技术资料管理的有效方法》
摘 要：建筑工程技术资料编制是一项重要的基础性的工作。要求相关工作人员既要熟悉档案管理知识，同时又要掌握专业知识和技能。由于长期以来，项目管理人员都有一种“重外轻内”的思想，致使技术资料整理滞后于工程实际进度的现象时有发生，这样就会降低资料的真实性、及时性和准确性。因此项目领导要高度重视此项工作，文章从其重要性出发，分析了目前资料管理工作中的问题，并提出了相应的解决措施。
关键词：建筑工程技术;资料管理;策略
引言
建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析，并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。
1 建筑工程技术资料的特点
建筑工程技术资料不同于普通的资料，属于科技资料，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。
1.1 专业性
建筑工程技术资料具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此，建筑工程的技术资料在分类、编目等工作时，都要考虑到技术资料的专业性，以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术资料不能混淆在一起，在分类时要考虑资料所属专业。
1.2 成套性
由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的资料，其中每一页文字、每一张图纸都是该工程资料不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。建筑工程的技术资料收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。
1.3 阶段性
建筑工程技术资料记录了建筑工程项目从“酝酿――设计――施工――建成”，一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资料，其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件(各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计)，竣工验收文件等内容。各不同的设计阶段之间，既有密不可分的联系，又有明显的阶段之分。因此，每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体，决定了建筑工程设计资料的阶段性。 前一阶段的设计工作没有完成，无法进行下一阶段的设计工作。
1.4 更改性
在工程的施工过程中，会有设计初期意想不到的突发情况，会有甲方的临时变更要求，会有新的法规、标准的要求，会有施工图审查机构的要求，会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。
1.5 纪实性
资料资料真实记录了建筑工程项目的设计活动，保存了这些设计信息资源，并作为设计成品可追溯的依据，对于设计单位具有重要的价值。因此，认真做好建筑工程项目的技术资料管理工作是非常重要的。
2 建筑工程技术资料管理重要性分析
现代的建筑工程项目的建设，一般属于规模相对较大的土木工程，其需要用到的材料很多，不仅包括中施工所需消耗的物料，也包括各类信息。该信息被称为技术资料，其是在建筑的各项建设活动中产生的文件资料、单据等包含各种信息的材料，其载体的形式十分多样化，如影像资料、录音、照片图像、电子文档等。该资料不仅可以真实而全面的反映出工程建设的整个过程，也是施工单位在进行工程规划、物资消耗计算机款项流动的重要依据，并对建筑工程质量的检测、评定及工程完成后的验收等工作具有一定的参考作用，对其进行细致的整理、科学的分类并建档，对于工程的顺利进行有一定的保障作用。但是，在实际的工程建设过程中却存在许多问题，如管理人员素质不佳，缺乏统分类标准等，对技术资料的管理工作造成一定的影响，妨碍了建筑工程的管理水平在整体上的提升，该问题应引起相关管理部门的重视。
3 建筑工程技术资料管理人员要求
资料工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律，做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术资料各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用，也就是它的社会性。
资料管理人员要忠于职守，遵守资料纪律，具备专业知识，不断完善建筑工程技术资料的归档，做好资料的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、保密等各项制度。
建筑工程技术资料管理工作是一门专业性很强的工作，要求资料管理人员既要有资料管理者应具备基本的资料管理能力，还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识，了解设计周期，能识别各专业的图纸、文件。资料管理人员只有不断提高管理的业务水平，这样管理起来才会更加有条理。
每个建筑工程设计形成的技术资料，都是一个独立的资料，具有唯一性。因此，在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以，在管理上要求资料管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。这就需要资料管理人员同计算机技术人员协同配合，运用资料信息化系统，建立资料信息数据库，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。这也要求资料管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此资料管理人员必须加强自身的学习，成为具有多种知识结构的复合型人才，以适应资料信息化发展的需求。
4 当下建筑工程的技术资料管理工作中存在的一些问题 4.1 资料的收集速度赶不上工程施工进度
众所周知，原材料的质量高低直接决定着一个工程施工的最终结果，那么原材料的供应更是事关重大，一旦供应不及时，轻则延误工期，重则会对于整个施工造成不可弥补的损失。最好的莫过于原材料的供给速度与工程施工进度大致达到同步。所以对于原材料的管理工作就显得尤其重要。但是就目前的现实状况来看，在很多情况下，某些材料已经大量投放于施工中，但是对于与工程密切相关的诸如质量担保证明和产品合格证等等，以及材料的试验和复试结果都还没有及时地进入工地，使得某些建筑工程的相关人员无法及时地获取和整理相关资料，这难免会造成技术资料的管理工作和现场施工进度的脱节，会给工程的进行带了很多麻烦。
4.2 技术资料的不完整性
我们考查一个工程的质量好坏无非是看它的施工能否做到精细，这不仅关系到每一个住户的生活是否方便，也影响到整个城市的安全。对于工程技术资料的管理也是如此，倘若不能确保资料的完整性，那就如同无法保障建筑的安全性一般让人无法放心。一套完整的技术资料是反映一个建筑工程质量好坏的最全面最系统的证明，反之，不完善的资料只会延误工期，甚至对整个工程的质量造成无法弥补的后果。任何事都要讲求速度，但是欲速则不达，在保证质量的基础上加快步伐才是最正确的方法，所以那些单纯为了加快速度和缩短工期而随意地编写、拼凑资料的做法实在是很得不偿失的。
4.3 原材料试验所得结果的不确切导致资料的真实性不高
万事求真，建筑工程的技术资料亦然。在建筑界，真实性常被视为建筑工程的技术资料的生命灵魂所在。倘若没有可靠的试验结果，必然得不出可靠的技术资料。一个工程最重要的是质量，有质重于有量，因此要非常重视对于原材料试验结果的可靠性的考查，以确保所得技术资料的有效性。很多施工单位不重视原材料的试验，甚至片面地对待结果中所反映出来的问题，只能导致技术资料真实性的下降。
4.4 建筑工程技术资料资料纵、横向不交圈
建筑工程技术资料管理是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料(纵向)，就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料(横向)交圈吻合。
4.5 建筑工程技术资料的真实性不高
为保证建筑工程的质量，建筑工程技术资料一定要保证真实，这不但是因为建筑工程技术资料最根本的要求就是要有真实性，还是因为真实性是建筑工程技术资料的灵魂。如若建筑工程技术资料没有了真实性，就失去了它本来本来的意义。但现如今的情况却不容乐观，甚至在一些建筑工程的技术资料中找不到任何缺点，一切都异常完美，丝毫不切实际。一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。
当然，在建筑工程的技术资料管理方面还存在很多的问题，我在这里不能一一列举，有很多隐患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是发现问题还远远不够，找到切实可行的方法解决问题才是最重要的。而解决问题最关键的是对症下药，才能做到药到病除。倘若不能做到对症下药，那其结果等同于隔靴搔腰，起不到很好的疗效。
5 针对以上所提问题应该采取的几点方法
5.1 加大对资料收集的力度，以期与施工进度吻合甚至提前
前面提到过，原材料对于施工建设的重要性，那么对于资料收集这份工作便不能小视。如果因为相关工作人员的拖沓和马虎而不能及时有效地获得工程所需的技术资料，那造成的后果可能就不仅仅是工期的延误，甚至可能带来施工上的失误。所以我建议每一个建筑公司都应该重视对这一领域人才的培养和建设。拥有一个高质量高效率的资料收集团体关系到一个工程技术资料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也关乎到其所收集到的资料的正确性与否，这可谓是一举两得的办法，一定会给工程建设带来事半功倍的效果。
5.2 规范对于建筑工程的技术资料的管理工作
随着“系统”这一词的引进，各种行业、各种领域都建立了大大小小的系统，不管是对于办公还是家庭生活，都带来了很大的便利。对于建筑工程来说，系统的建设更是不可忽视，尤其是对于技术资料的管理系统，更应该得到加强和巩固。就前面所提到的建筑工程的技术资料的不完整性和真实性欠缺的问题而言，就在很大程度上归咎于系统的不完善。对于完整性，当然需要广泛地收集资料，但是更需要日后仔细的管理和统计，这除了需要我第一点提出的队伍建设以外，更需要一套合理有效的系统来处理这之间存在的问题。那对于真实性而言就更是如此了，不仅需要相关人员的细心和眼力，更需要系统的有序和合理。所以综上所述，建立一个强大有效的数据库系统事关重大，它既可以很好地反馈工程施工的进程情况，也能确保工程的质量好坏。而且不单单是要有这样一个完善的数据库系统，更需要相关人员对该系统进行定期地维护，以适应工程的进度和工程施工过程中出现的变化。
5.3 实现建筑工程所需技术资料与工程施工的同步整理
现阶段，由于各种方面的压力和思想上的不重视，在大多数情况下，对于建筑工程的技术资料整理工作与工程是脱节的。往往是工程早已完成，资料才被慢慢地收集、整理。这样一来，这些所谓的资料，所谓的参考证明，都成了事后资料的汇编，不仅失去了其作为参考档案的意义，也不可能很好地反映工程的实际状况，而且还可能造成技术资料的杂乱无章，给工程统计带来不必要的麻烦。
5.4 提高建筑工程所需技术资料的有效利用率
很多情况下，并非资料不够或者不完善，而问题在于资料利用率的偏低。相关人员费力收集而来的资料，没有得到妥善地保存和管理这是一方面，另一方面，人们偏向于向从前参与过施工的相关人员了解工程的技术资料情况，而不愿意去档案馆查找相关资料。这不得不在很大程度上造成了资源的浪费，甚至可能造成所得技术资料的不可靠性，给工程施工和统计造成不必要的麻烦。这是非常不理智又得不偿失的做法，既然国家已经投入了大量的资金建立了档案库，其用意就是为了方便有需要的人来查询资料，并且这些资料又是相当的可信。为了省时间或者其他什么别而原因而弃之不用，这不是很得不偿失吗?
6 结语
做好建筑工程技术资料管理工作，不断更新资料管理观念，勇于探索和尝试新的资料管理手段，以全面、真实地反映企业的发展状况和经营成果。科学规范的资料管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创资料管理工作的新局面。科学规范的资料管理可以不断地提升一个企业的管理水平，为企业的发展和进步做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王效芳，闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[j].山西建筑.2010.
[2]杨良，汪泽，马红卫.如何整理工程技术资料[j].山西建筑.2008.
[3]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[j].广东科技.2009(12)
[4]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[j].山西建筑，2008(11).
[5]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[j].城建档案，2007(9).
[6]孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[j].管理观察，2010，(10).
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