电子商务环境物资管理论文

发布时间:2021-08-15
电子商务环境物资管理论文

  利用电子商务技术进行物资采购和管理,采购信息准确、全面,方便决策,有利于降低成本,提高采购效率,下面是小编整理的电子商务环境物资管理论文,希望你能从中得到感悟!

  电子商务环境物资管理论文篇一

  基于电子商务的物资管理

  摘要:利用电子商务技术进行物资采购和管理,采购信息准确、全面,方便决策,有利于降低成本,提高采购效率,增加效益。本文就电子商务物资管理流程和相关制度作详细介绍,以加深人们对电子商务运营模式下物资采购和管理的认识。

  关键词:电子商务 物资管理

  步入21世纪,伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展,电子商务越来越多地被应用在企业的物资采购中。那么,什么是电子商务?通俗来讲,电子商务就是利用互联网技术进行的商品、服务及金融交易以及生产、交换、消费、投资等一系列经济活动。企业要想真正进行电子商务化的物流管理,应该具有诸如网上商务(btob)、客户管理(crm)、企业内部管理(erp)、供应商管理(scm)等管理平台的现代化企业。利用电子商务技术进行物资管理比传统的物资采购管理有何优势?简单来说就是简化的物资采购和统计的部分繁琐步骤。传统的物资采购模式中,企业与供应商的沟通渠道不畅,物资采购效率和采购质量大打折扣。在电子商务运营模式下开展物资采购工作,不仅能减少成本投入,提高采购效率,最大限度地扩充利润空间,而且能确保采购信息完整、准确,为决策提供客观依据。电子商务物资采购是基于互联网技术逐步兴起的新型物资采购模式,它将物资信息汇集到物资管理人员面前,信息搜集速度快,内容丰富,材料种类、价格等信息齐全。使物资采购者在最初阶段不用自己寻找物资采购地,只要在互联网上输入要采购的物资,那么不同地区,不同商家所销售的物资信息就全部呈现在物资采购人员的面前,物资采购人员可以利用互联网进行询价、议价和定价。避免交易中出现过多的中间环节,最大限度的降低采购成本,同时提高采购效率及物资质量,规范采购流程,减少随意性。

  要想实现电子商务模式下的物资管理,并不是简简单单的。企业必须拥有一套健全的物资管理平台来实施物资采购管理工作,然后通过互联网进行物流、信息流、资金流的交换。根据采购环节和物资配送流程来分析,企业从寻找供应商开始,一直到洽谈、订货、在线收付款、开具发票、电子报关、电子纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过互联网完成。而且,政府机构、金融机构、认证机构和配送中心等部门、机构均参与电子商务运营过程。采购的物资材料也要利用物资管理平台的网络技术手段进行分配,健全的物资管理平台还应具有物资信息动态,大量物资进入库房之后,随着工程的进展和材料不断消耗,各种物资存储量每天都在发生着巨大的变化,再加上各种物资型号、规格、数量的不同,只靠人工登记出库入库的增减,将使工作环节非常复杂,且工作量大,还容易因外部原因造成漏记、错记等。现利用物资管理系统进行综合管理分析,在每次物资发生变化时,只需输入某类物资的增减变化和去向。那么该类物资所有剩余量和使用动态会自动生成,使物资变化一目了然,这就方便了物资管理人员根据显示的库存量决定是否再进购。

  运用电子商务技术采购物资有利于优化物资采购流程,使采购流程标准化。物资采购员的采购行为和采购环节都是电脑软件规范化的,只要按照设定好的标准化软件流程进行操作,采购过程的随意性将降低,使采购流程和账目信息更加严谨化和透明化。在电子商务运营模式下进行物资采购,整个采购流程全部由计算机自动完成,全程规范、透明,防止出现采购黑洞,方便企业管理者对物资的采购和发放进行监督。

  1 采购环节

  1.1 采购申请和审批流程 采购环节最初需要进行编制需求(采购)计划和提出采购申请。采购部门主要参照采购计划进行物资采购,以维持正常的生产经营活动。若编制的采购计划偏离实际需求造成物资短缺或过量,甚至无法跟上生产进度,就会影响企业的正常生产秩序。为避免这些问题出现,可从三方面着手加强管控:第一,生产、经营、项目建设等部门,应参照实际需求编制采购计划。第二,基于年度生产经营计划和企业发展目标,结合现有库存量,通过物资管理平台合理布设采购计划,避免过量采购或物资短缺。第三,采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行。

  电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在,但是真正实施起来也是困难重重,所以怎样运用电子商务进行物资管理工作是很重要的,盲目的使用不仅不能方便物资的管理工作,还有可能因为管理混乱引起物资供应和管理问题,造成工程因材料供应不及时而发生问题,酿成大错。所以,加强网络物资信息收集、网络询价议价、采购运输、到场配发等环节,是企业和物资采购人员应当加强的。若企业缺少一套相对完善的物资请购制度和审批流程,就无法合理控制采购量,可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营部门基于物质需求和采购计划提出采购申请。主要管控措施为:首先,确立物资请购制度,依据购买物资或接受劳务的类型,授予相应归属部门请购权,厘清各关系部门的权责范围,明确请购流程;其次,请购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请,依照规定办理请购手续;再次,负责审批请购单的管理部门必须按成本预算严格审查请购单,检查采购申请是否与采购计划和生产经营需求相符,采购内容是否健全,物资量是否超预算等,如采购申请超预算或与上述要求不符,可不予审批。

  1.2 选择合适的供应商 采购方的生存和发展与供应商的实力、行业信誉和产品质量息息相关。为了选择合适的供应商,并且与其保持长期的战略合作伙伴关系,企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估制度,在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠,确保供货源稳定可靠,促进企业经营生产活动可持续发展。

  1.3 控制采购价格 第一,完善采购定价机制,通过协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等途径,对所采物资进行合理定价。第二,采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成,通过市场调研,时时关注其价格波动情况,并根据其市场价格波动规律分析其供求关系和市场行情,构建采购价格数据库。

  1.4 建立采购合同内部审查制度 一是审查采购合同的内容。检查合同内容是否严密、完整,是否符合法律规定。如当事人的姓名、住所;合同价款或报酬;双方约定的地点、期限、履行方式;违约责任和争议解决方式等。二是审查采购合同产生的过程。合同产生过程的审查实际是对合同产生的必要性、效益性进行审查。如审查采购方式是否符合企业实际;审查采购计划、物资定价和资金分配过程;审查供应商选用及开标过程。三是审查采购合同的履行情况。重点审查验收环节和结算环节的工作流程,也就是审查采购标的物的数量和质量是否与采购合同中的具体要求相符,是否根据规定预留了质量保证金等。

  2 验收环节

  健全采购验收制度,规范验收流程,是该环节的主要工作内容。首先,采购、验收两大部门必须相互分离。其次,规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品种、质量和数量,审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明,并办理接收手续。再次,及时上报存在问题的物资,深入调查问题根源并妥善处置。最后,健全退货管理制度,明确告知退货的条件和手续,规定货物出库、退货款回收等相关内容。

  3 付款环节

  在付款环节,如果付款方式不当,不严格审查付款流程,致使付款金额超预算,企业不仅将因此蒙受经济损失,信誉度也会降低。为避免此类问题发生,可从三方面着手加强管控:一是健全预付账款及定金的授权审批制度;二是严格审批流程,采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款;三是定期与供货商审计核对应付款项和票据,如有账款金额与实际不符,应立即核查纠偏。

  4 结束语

  当前,日趋激烈的市场竞争为企业带来发展机遇的同时,也需要企业承担更大的经营风险。企业在生产经营过程中,首先要想方设法降低成本投入,规避采购风险,才能进一步扩大利润空间。而企业的市场竞争能力和利润收益主要取决于采购部门是否能有效运作。鉴于此,企业要坚持强化物资采购的风险控制和管理力度,运用网络技术构建现代化信息网络,深入市场调研,准确把握市场行情;要完善采购管理制度,提高采购部门的从业素质和业务水平;同时要选择合适的供应商,确保物资质优价廉,在实践中摸索出一套适合自己的有效控制企业采购风险的新模式。

  参考文献:

  [1]贺强,金飞虎.浅析基于电子商务的物资采购管理[j].电子商务,2007(02).

  [2]李翔.中小企业发展电子商务的思考[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(07).

  [3]徐鹏赢.以物流信息化为策略解决电子商务中物流瓶颈问题[j].价值工程,2010(15).

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  电子商务环境物资管理论文篇二

  浅谈现代化物资管理及电子商务的应用

  【文章摘要】

  提高物流水平,降低物流成本,提高市场竞争能力是永恒的企业主题,电子商务不仅在技术条件上给予了足够的支持,而且为物流企业的发展创造了很好的条件,在此基础上,形成一定的物流企业规模,同时将物流功能不断集成。电子商务作为现代管理手段,建立企业的物资管理系统,作为电子商务的物流管理模式的创新,该供应链集成系统是新型的,当供应链物流信息形成的过程中,积极利用信息,可以实现物流以及物流的配置,信息管理的现代化能够在电子商务的基础上形成,开始一个新的物流业。

  【关键词】

  物资管理;物流企业;电子商务

  在市场经济制度下,物流管理工在很大程度上影响到了企业的方方面面,不仅包括生产技术、劳务与运输,同时还包括各种经营 管理工作,对物流企业的经营效益产生了重大的影响。随着现代工业生产技术的不断发展,这种技术不仅要求物流企业的有一定的物流管理规模。提高物流水平,降低物流成本,提高市场竞争能力是企业发展的重要课题。电子商务形成之后,不仅为物流企业奠定了一定的技术基础,还为其创造了良好的市场环境。此外,要实现物流规模化经营,对物流企业需要在两个方面投入较大的精力,一是物流功能集成,二是物流企业实现等等。

  1 物流管理和电子商务

  电子商务和物流管理过程中,使得物流不断实现信息化。商品流通的物流配送是优于传统方法,更多的信息,信息在流通过程中,更具自动化、现代化以及社会化,不仅能在一定程度上减少库存,还能在一定程度上使得资金累积,从而大大减少物流成本,增大经济效益与社会效益。电子商务的物流支持特性分析,一般情况下,电子物流方式的选择有两种,一种是宏观物流管理模式建立,一种是微观双控式电子商务物流模式,分析现在的市场竞争,不管是微观的还是宏观的方式都具有历史选择的必然性。

  从实体角度来说,实际的物流运输阶段主要包括很多方面,其中需要关注的阶段是运输、储存以及配送等等。电子商务作为网络经济的核心内容,其主要的基础是物流管理。核心以物流管理为基础,电子商务能够在网络的基础上,对整个物流监控过程有效控制。电子商务活动过程中,其主要的“流”包括四个种类,一是信息流、二是商流、三是资金流、四是物流。

  2 目前现代物流业发展中存在的不足

  我国在1997年,国家获得批准,一个国家的证券交易中心的成立,目前有83个办公室,企业人员人数一共有123名。在电子器件模型中,形成该中心的器件有七个模型,使得电子商务在物流配送过程中形成了雏形。从全球范围来说,已经形成了最大的网络交易的中国网络库存。然而,物流业发展的现状,在中国许多企业普遍滞后,电子商务物流管理在发展过程中,已经遇到了瓶颈,表现在多个方面。支付系统、配电系统、安全系统。旧思想的主要问题,由于现代物流企业理念的缺乏,一定程度上妨碍了运输产业水平,并且促进了经济发展,最大程度上使得经济效益得以增长。同时由于落后的商业环境,影响了整个市场布局,无法实现较高的专业管理。此外,信息服务体系以及网络服务体系的不完善,使得整个物流业的发展仍然处于一定的发展阶段,在该阶段,物流业在专业领域的发展受到一定的限制。物流业发展的现状是完善的制度环境,需要一个统一的标准,在该地区和部门的限制。物流专业之所以会缺乏,最为重要的原因是物流专业在我国的重视程度并不高,而作为国内来说,其物流服务水平达不到国际的相关标准,此种情况下,要想大力发展物流业将会受到很大程度上的限制。

  3 现代化物资管理中电子商务的适用

  要实现企业的现代化,需要从以下四个方面入手分析。第一,突破管理思维的局限性,寻找先进的管理思维而不断实现管理现代化。创新管理经验的得出需要建立在系统观念之上。的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。要有全面质量管理思想。建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响需要通过一定的优质服务以及方法,从不同的层面满足用户对产品的全部需求。通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;所供应的物资时效性强;所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。第二,组织管理工作的现代化。在组织管理过程中,需要针对相关现代化的要求,对整个组织管理工作的客观规律予以充分的把握,实现管理机构的职能。其重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和组织结构,明确各级岗位责任制。在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。第三,实现管理的现代化,管理现代化主要是针对企业人力资源而言的,在企业人力资源管理的过程中,由于经营模式的局限性,所采取的经营管理方式较为粗放,需要对综合效益予以进一步提高。同时注重员工的培训工作,员工的培训工作,组要是集中于企业战略目标在工作人员之间的传播之上。通过员工的动态组合充分调动个人积极性。采取有效地人事激励方法,通过有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响。第四,实现管理手段的现代化,在企业管理过程中,要采用电子计算机、现代通信技术,以及自动化技术等,在高科技基础上实现并完成管理工作。

  随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。

  在信息化的背景下,电子商务成为了企业物流发展的重要基础。其重要的导向是信息,电子商务作为重要的调整手段,为现代化管理的实现奠定了基础。为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,使得物资管理的科技水平能够得到提高,形成现代物流管理新模式,而该新模式是物流管理的核心内容。该种新模式的创新基础是信息产业的推动,在该信息产业的推动下,使得电子商务物流管理的模式不断得到创新,在高校合理的物流资源配置过程中,将信息流、物流与商流之间形成完整组合,在以下内容中有所体现:第一,通过信息技术的采用,形成宽带网域,在完善信息交换平台的基础,使得电子商务的平台得以建立。针对企业,可以将其商贸的运行模式予以不断改变,使得经济在运行中不断增长。在物流信息化过程中,完善商品代码、建立数据库以及完善网络电子的运输销售管理工作。第二,在电子商务物流信息控制过程中,要实现物流成本管理,并且取得高效益,使得信息化物流管理水平不断实现。控制中心至少包含集中控制;运输流程;车、货高度管理;仓储管理;统计报表;财务管理; 客户管理;客户查询等八个方面的管理功能,推动电子商务下物流新技术发展的关键是拥有高素质的人才;培养一支专门从事电子商务物流信息管理的高素质专业人才队伍。在专业队伍的培养过程中,在长期有效的计划培养过程中,更加注重专业队伍的培养工作,同时对物流管理人员结构以及组织进行重构,对现有人员进行定期培训。

  4 我们认为电子商务企业物流管理的模式创新主要体现在

  (1)形成特定的物流操作系统,不断实现物流目标的合理化、标准化,从而实现物流功能的整合,物流技术。

  (2)在物流管理过程中,实现管理信息化,物流管理信息技术的实现和电子商务的更新,要注重数据收集和代码完善,在物流信息处理过程中,要注意采用电子平台,和计算机化的方式。加快以下技术的应用与运用,完善电子商务物流管理做到以下几点:条码技术(扫描信息实现自动控制技术),edi(电子数据交换和自动处理技术(gis),最好的方法是通过一个地区的物流信息系统,gps(实现)通过全球定位系统实现了物流国际化)。(3)物流网络一体化,多元化,对物流服务的需求,网络的发展。企业必须发展设计适用于电子商务的物流,减少物流环节,提高物流服务系统的快速反应性能。

  (3)物流业务的全球化,企业战略定位的全球物流管理的概念,物流供应链物流管理国际化的新的基础上,实现资源的全球配置。

  总之,物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,在企业管理各环节中应当率先实现现代化,有效的起到降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。物资管理现代化的五个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件,探索通过电子商务实现物流管理现代化和信息化,开创新型物流产业。

  【参考文献】

  [1]陈晓莉。实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[d],《经济师》,2003年第6期

  [2]薛勇。物资管理系统的设计与实现[d].中国优秀硕士学位论文全文数据库(硕士),2007,(05)

  [3]陈浩。油田物资管理现代化初探[d].河南师范大学学报(教育科学版),2005年第3期

  [4]电子商务在企业物流管理中的模式创新[d]. 中国教师(teachercn.com)

  [5]物流方式是我国经济发展中亟待解决的理论和实践问题

  
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