秘书专业学术论文

　　秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培养成本较低，在很多普通高校和各类高职院校均有开设。小编整理了关于秘书专业的学术论文，有兴趣的亲可以来阅读一下!

　　秘书专业学术论文篇一

　　秘书专业毕业的三适宜

　　【摘要】毕业论文写作是秘书专业必不可少的一个重要环节，为避免毕业论文出现水分大、抄袭复制和脱离实际的情况出现，在论文写作中应从选择真题、立足实际和合理规定篇幅三个方面严格把关。

　　【关键词】秘书专业;毕业论文;真题;实践;篇幅

　　秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培养成本较低，在很多普通高校和各类高职院校均有开设。作为专科层次的秘书专业学生在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业学生的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的情况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在认识上和实际操作中更是存在分歧。有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的出发，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。由于秘书专业本身尚不成熟，学生在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培养过程中需要突破的瓶颈。

　　笔者认为，作为对所学知识和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不可少的，且针对秘书这一对学生的写作素质和能力均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业能力培养的一个重要组成部分。笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。

　　一、选题宜真

　　按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，学生运用所学理论和知识模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。假题真做是指虚拟的题目，学生要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。

　　以上三种类型的论题，目的都是通过毕业论文的写作使学生对所学理论和知识进行复习、梳理、整合，并运用所学理论和知识，对所学专业有针对性地进行科学研究，通过这个过程,能使学生初步掌握分析和解决某一学术问题的能力和方法。使学生的在校学习得到一个提升。对学生进行查阅资料、调查研究、分析综合、语言表述等能力是一次全面训练。

　　笔者认为以上三种类型中的前两类论题可作为秘书专业的毕业论文选题，作为实践性较强的一个新兴专业，应以真题作为首选，不宜选择模拟题目。

　　秘书专业毕业论文题目的“真”应包括与学生实践环节的紧密结合的论题和纯理论性研究的论题，

　　纯理论性的题目又可笼统分为历史性论题和现实性论题。历史性论题需在查阅大量资料的基础上分类研究，并分析论证对现实的意义和影响，这对专科学生来说难度较大。如某时期的秘书制度的研究、古代秘书的某方面素质能力的研究等。现实性论题中理论性强的论题，对于专科秘书专业学生也难以把握。因为不同行业、不同领域对秘书各方面素质和能力的要求差异很大，只有短暂实习经历的学生对理论性较强、适用范围较广的论题把握起来难度较大。为完成毕业论文的写作，难免会出现或大量复制抄袭、或以叙述事例代替论述的现象，以掩饰和弥补理论不足的弱点，从而导致论文的质量难如人意。如历届学生在毕业论文选题时爱选“秘书的素质”等在教科书中被论述的较全面的论题。这样的选题省事、好写，不出彩也不易出错，答辩时易通过。写作时有大量的参考资料可供直接使用，写出来的内容放之四海而皆准，但没有任何实际价值。

　　在真题中作为专科层次的毕业生应首先考虑实际工作中遇到的问题，这样做，就可以将学生的实习、社会实践及就业等环节衔接、联系起来，使教学中的实践环节真正扎实有效，同时也使学生的毕业论文有实际和实践的意义。选题时应突出研究和适用范围，要求在对论题进行深入调查研究的基础上完成，。

　　二、角度宜实：笔者所在学校近年来对秘书专业毕业论文的选题进行较严格的把关，力图使论题有针对性和现实意义，也就是做到选题真。但学生在写作中常老调重奏、老生常谈，毫无新意且简单重复已有的观点、结论。如论秘书信息工作的有效性、秘书写作能力的研究、论秘书角色意识的培养、论秘书的挡驾艺术、秘书腐败等论题都已有较多论述，如何使论文在已有的研究基础上能进一步深入、拓展，就有角度选择的问题。

　　在指导学生进行毕业论文的写作中，对其所得出的结论的论证过程严格把关，做到真题真做。紧密联系学生的实习和社会实践，要求、鼓励学生在实际工作中探寻问题，将所学的具有普遍性的理论与秘书的实际工作相结合，使秘书工作某一方面的突出问题得到较有针对性的分析、研究并寻找解决的方法和途径。如：不同行业、不同社会组织中的秘书所处的环境千差万别，在秘书工作的办文、办事、办会和辅助领导决策等四个环节中，工作内容和侧重点也不尽相同，学生不可能对所有社会组织中的秘书工作都有所了解，但经过实习和社会实践，可以有针对性的进行研究。对同一类、同一层次、同一行业的社会组织中的秘书工作进行调查、分析、研究。然后通过指导教师的引发，使之对论题的认识有所提高，并找到清晰的分析方法，获得一种学术的眼光。在此过程中，使学生初步认识和掌握从事学术研究的基本途径和规则，接触和了解学术前沿状况。同样是秘书的办文，在小型私企中会有其特殊性，鼓励、要求、指导学生发现其特殊性，从而对秘书办文的选题就可从一个新突破口入手

　　要做到真和实，需在实习前就布置学生发现问题进行思考研究，并做一系列的调查，从而为毕业论文的写作打下基础。

　　三、篇幅适中：目前对专科学生毕业论文的字数各学校要求不同。笔者从多年指导秘书专业的毕业论文的经验中体会到，无论是从文风的角度还是从严把论文质量关的角度考虑，秘书专业毕业论文不宜过长。我校为杜绝学生抄袭论文，最初规定字数达到一万，但其结果是空话连篇，在写法上加入很多实例进行详细叙述。成为一个理论(或公认的结论)后面跟一个甚至多个例子的叙述。因论文水分过大，影响了论文质量，也对秘书专业学生的文风是一个不好的引领。近两年来，对篇幅要求进行了修改，改为八千字，师生普遍感到仍嫌过长，对于专科层次的秘书专业学生来说，论文的理论性不可能很强，选题一般较具体，将一个问题观点清晰、论据充分的论证完整，以五千字左右为宜。既可避免抄袭、说空话或背离论文基本写法，又可得到初步的学术研究的训练，这也就达到专科生毕业论文环节要达到的目的了。

　　参考文献

　　[1]何志坚. 网上调查显示42. 5 %的人赞成取消本科毕业论文[n] . 中国青年报,2007 - 12 - 17 (3) .

　　[2]王蜀磊.试论大学生毕业论文教学的改革[j].山西财经大学学报(高等教育版)，2005，1.

　　[3]刘正远,段玉玺,呼汉卫,等. 本科毕业论文选题质量的探索与实践[j ] . 辽宁科技大学学报,2009 (3) : 301 -304.

　　秘书专业学术论文篇二

　　试论秘书专业的“唤醒教育”

　　[摘要]“十年树木，百年树人”昭示着教育的根本价值，教育应致力于促进个体的发展、挖掘人的潜能、完善人格，实现人的全面发展。秘书职业化的发展对秘书专业教育提出了挑战。文章分析了将“唤醒教育”理念融入秘书专业教学的必要性，并指出秘书专业“唤醒教育”的对策，即关注合作、自主、探究三个维度，探索课堂内外的唤醒教学过程。

　　[关键词]秘书专业 职业化 唤醒教育

　　[作者简介]吴美(1981- )，女，上海人，上海建桥学院秘书系，讲师，硕士，研究方向为秘书学、人力资源管理。(上海 201318)

　　[课题项目]本文系2013年度上海民办高校青年骨干教师科研课题“应用型高等院校秘书学本科人才培养模式研究”的阶段性研究成果。(课题编号：aam12114)

　　[中图分类号]g642 [文献标识码]a [文章编号]1004-3985(2014)26-0179-02

　　唤醒是德国文化教育学的一个核心概念，最早是由德国著名文化教育家第斯多惠提出。第斯多惠认为，教育不仅是知识获得和文化传递的过程，更是为培养个人人格精神的一种文化活动和实践活动。教育的最终目的不是传授已有的知识，也不是知识和认知的简单堆砌，而是要将沉睡的个人意识、生命感、价值观唤醒，激活个人的创造力并进行建构与自我建构。

　　一、秘书专业“唤醒教育”的必要性

　　秘书专业是一个职业化的专业，秘书的职业性决定了秘书不仅拥有专业的职业技能，还应拥有正确的职业态度和高情商素养。随着社会多元化和融合度的日益提高，是否具有高情商素养，能否运用情感能力影响他人的黄金软技能，显然成为现代企业秘书工作能力的关键品质要素和职业发展的奠基石。

　　首先，现代秘书的角色知觉。社会上有些庸俗甚至错误的观点即男秘书视为酒保，女秘书视为花瓶，认为秘书职业是一种陪侍工作或应酬工作，极端贬低了秘书职业的作用，丑化了秘书职业形象。作为一名秘书工作者，首先要对自己所担任角色的地位、职责和行为规范有全面、准确的认识和判断，在头脑中勾勒出一个关于秘书角色的立体形象，按照对秘书的特定要求去学习和做事，从而成为一位合格的秘书人员。

　　其次，现代秘书的情绪控制。情绪是“一种具有动机和知觉的积极力量，它组织、维持和指导行为”。驾驭自己的情绪称为整个人生的“第一管理”。当秘书碰到困境和压力时，应调控好自己的情绪，设身处地地考虑他人的情感感受，并适应性地调节、改善他人的情绪;最大限度地开发自身潜能，建构和谐的人际关系，形成强大的团队凝聚力和整体战斗力，最终实现自我目标和组织目标。

　　再次，现代秘书的自我激励。德国专家斯普林格在其所著的《激励的神话》一书中提到：“强烈的自我激励是成功的先决条件。”秘书应形成强大的内驱力，不断完善自己的知识结构和能力结构，激发力量、引发智慧、鼓舞斗志，积极加强沟通协调能力，这是现代企业秘书辅助管理的一项重要职业能力。通过沟通化解分歧、解决冲突，推动工作顺利开展。

　　可见，秘书专业的“唤醒教育”不仅仅是知识、技能的唤醒，还应唤醒积极的情感态度。这种“情感态度”的唤醒，将折射出工作的热情、责任心、主动性、协作能力以及应对困难承受挫折的能力。只有追求“唤醒教育”，才能将智育和德育进行统合，使人在知情意行统一中达到极致，人格得到升华。

　　二、秘书“唤醒教育”的对策

　　1.关注三个维度：合作、自主、探究。在传统的教育教学过程中，师生之间“灌输――接受”式的学习方式似乎是最常规的授课模式，学习者在局限的空间内被动接受。在这样自上而下的单向教学中，本应快乐的学习活动成了枯燥机械、简单重复和被动接受的叠加，学生往往表现出一种沉默的“课堂局外人”状态，对新资讯、新知识的好奇心和求知欲逐渐被遏制和抹杀。

　　秘书专业的“唤醒”，注重学生专业技能的培养，注重潜在能力的挖掘，更注重学生人文的启迪、情感的激发。通过语言行为、环境布置、任务设计等方式，调动、感化、激发学生的情感，启发学生思考，唤起思想共鸣，并积极探索和创造新的思想、新的行为。逻辑认知的累积发展智力，情感体验的积聚升华情商。“唤醒教育”可以理解为“入心”教育，其过程应指向三个维度――合作性、自主性和探究性。

　　合作性学习旨在改变以往“教师台上讲、学生台下听”的传统教学模式，加强学生团队意识和创新意识，让学生充分意识到教学活动除了师生之间的交互外，也是学生之间知识、经验、技能等信息互动过程，是相互尊重的人际交往过程。自主性学习是相对于“被动性学习”“他主性学习”而言的，强调尊重学生的自主意识和自主能力，根据自己的学习能力、学习任务的要求，积极主动地调整自己的学习策略;探究性学习转变了教师是知识的权威发布者形象，重新审视学习应有的思考方式和态度，学生遵照质疑原则，积极投入科学问题的探索，通过实证来收集数据，形成科学解释。教学中注重学生的合作性、自主性和探究性，很好地体现了学习中的知、情、意的辩证关系。

　　2.课堂唤醒教学过程。著名的秘书职业培训专家谭一平先生曾指出：“秘书工作= 30%艺术+70%技术，文秘专业学生的核心竞争力――做人，文秘专业学生应在学‘30% 艺术’方面下功夫，从而形成独特的专业优势。”若想把学生培养成“能办事、善待人”具有较高职业素养的秘书人才，就要保证课堂教学的有效性和有序性。

　　唤醒式的导入安排。课堂教学过程的序曲――成功的导入方式的选择与设计，可以提高学生积极性，使其迅速进入感知状态，增强探索意识，唤醒相关生活知识和经验。这一环节可以采用设置悬念、提出疑问、创建情境、热点视频等方式，通过自由发言、团队讨论等形式，使学生认知自身，关联和重构之前的认知和经验。具体来说，在讲解秘书角色时，可以问学生：“什么是秘书?秘书在企业里充当什么角色?”等来唤醒学生的感知，或者通过对案例的深入剖析，唤醒和增强学生在工作中避免越位的意识和自觉性。
 

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