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财会人员理财新思维
【摘要】2008年，金融危机使中国企业面临前所未有的机遇和挑战。财会人员作为企业理财活动的主要参与者，应根据企业状况和国家经济形势，用新的思维理财。
【关键词】财会人员;理财; 新思维
国际金融危机持续蔓延、世界经济增长明显减速，企业理财的内涵及外延发生了深刻的变化。企业理财被置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。这就对企业财会人员提出了更高的要求，财会人员必须建立适应形势的理财新思维。
一、财会人员要控制成本和费用，为企业减轻负担
金融危机对中国经济的负面影响日益加深，有些公司会出现订单减少或没有订单的情况，财会人员在危机时，要更新理财思维，采取有效措施，切实降低成本和费用。
(一)加强预算，大力削减费用开支
收入减少或没有收入的企业，要想尽一切办法降低一切不必要的开支，并向全公司传递市场压力，在广大职工中树立“过紧日子”的思想，增强成本意识，加强成本考核，激发职工厉行节约，降低成本。加强费用控制，停止非生产性设备及高档办公用品的采购，严格控制招待费、差旅费等费用支出。
(二)采用先进技术和设备，节约材料、能源消耗
材料、燃料和电力的消耗在生产成本中的比重大，它们的节约，可直接降低生产成本。节约的途径有：一是采用先进生产技术，淘汰落后的生产工艺;二是采用先进的设备，淘汰落后的生产设备。
(三)盘活存货，大力压缩库存
“摸清家底”这项工作非常重要，在停产或半停产的状态下，只有掌握了自己的家底子，才能知道应对这场危机的能力。开展全面的存货盘点工作，针对盘点中未来还能为企业带来收益的优质存货要强化管理，对未来可能积压的劣质存货要积极变卖处理，早日实现其价值，降低资金占用，加速资金周转。
(四)提高劳动生产率，降低人工成本
1.提高劳动生产率是降低成本费用的决定性因素之一。要充分利用现有的劳动力，减少冗员，降低与职工人数有关的其它费用，如福利费、劳动保护费、工具备品等;不断改善劳动组织，加强定额管理和定员管理，提高经营管理水平;加强职工培训，充分发挥职工的积极性和创造性，采用先进的操作方法，提高主要工种的劳动生产率。
2.保留骨干，适当裁员。裁员是国内外企业应对危机通用的办法，因为此举可以直接缓解企业的压力，可是到底要裁多少人，要结合会计测算的职工人均产值，以及裁员后能给企业减轻包袱的多少来进行衡量，因此财会人员要配合人力资源部门进行职工创造价值考核体系的完善，为公司适当裁员提供决策依据。
保留骨干，也是降低人工成本。生产不景气时，保留一部分业务骨干，先发基本工资，等经济复苏时，让这部分骨干回到企业，可以减少很多培训费用。
二、财会人员要监控企业经营风险，为企业创造良好的经营环境
国际金融危机给中国经济带来的影响正在显现，并将进一步蔓延，企业风险丛生，要使企业立于不败之地，一个重要的问题就是控制和避免风险的发生。企业的会计活动经常是在有风险的情况下进行的，所以，财会人员在理财时，必须先研究风险，并设法控制风险，在经济效益和风险之间作适当权衡，以求最大限度地扩大企业财富。
经营风险又称为商业风险，是指生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定性。经营风险主要来自于以下几个方面：
(一)投资风险
1.投资风险定义。投资风险是指企业在进行短期或长期投资的过程中，由于对未来情况不了解或不完全了解，或由于生产经营等方面的问题，致使投入的资金不能产生预期的投资效益，导致企业盈利、偿债能力下降，甚至于出现亏损的可能性。
企业在进行决策时，往往在客观上存在着许多诸如金融危机、政治变化、自然灾害等不确定因素，在主观上存在着决策者能力有限、情况了解不够等问题，因此企业的投资风险难以避免。企业要想取得良好的实际投资回报，必须做好投资风险的控制。
2.企业投资风险的防范。首先树立风险意识，建立投资风险管理机制。在金融危机下，面对投资决策的难度和面临的风险，财会人员要时刻密切关注宏观经济政策，研究国内国际市场的变化和走向，提高对风险的预见能力。同时，企业要建立投资风险管理机制，在投资运行过程中要加强监督，对项目运营过程进行事前、事中、事后监督，保证投资项目的实现，把风险控制在最小范围。 其次，注重市场调查，降低决策风险。从目前看，楼市、股市低迷，企业尽量减少长期投资，增加短期投资。企业要在充分市场调查的基础上，着眼于市场未来需求，结合本企业的特点，科学确定实施方法，从而为投资的成功奠定基础。 再次，注重投资组合，分散投资风险。投资组合是指企业在某一时刻所拥有的各种投资形式的总和。一般来讲，高收益必然伴随着高风险，为了防范投资风险，企业有必要拿出适量资金投向风险较小、收益稳定的项目。这便要求企业在确定投资项目时，要制定科学的资金投放计划，合理调度好资金，要把握好投资项目的风险组合。只有这样，才能分散和降低投资风险，保证企业整体上具有较高的盈利水平。
财会人员要全面分析各种因素，形成最佳的组合方式，为投资决策提供可靠的依据。
(二)加强催收各项债权
危机爆发导致的破产多数是因为债务人丧失偿还能力而关联到债权人，因此，这时有必要同外部的债务人核对自己的债权数，同内部的个人借款者核对借款数，并结合债务人的风险情况，有针对性地进行催收，避免危机深入后带来的风险。对应收账款提取坏账准备金并建立跟踪管理制度，加大催收力度，减少坏账损失。
(三)产品销售的风险
受美国金融危机的影响，中国最大外贸出口基地东莞1到5月，全市关停并转外资企业405家，同比上升36.4%。经过2008年各类因素变化的洗礼，我国出口企业开始调整升级，并取得一定效果，但出口企业面对的困难仍然很多，如果国际市场需求进一步收缩，人民币继续升值，预计对出口仍将形成较大制约。综合这些情况，预计2009年出口增长速度将进一步减慢，特别在美国经济出现较大问题并带动世界经济进入衰退过程时，预计出口增长下降的幅度将比较大。国外订单减少，企业要生存，就要逐步转向国内市场。
经营风险的客观存在，广泛影响着企业的经营活动，为了降低经营风险，企业财会人员在理财方面要建立健全有效的抵御风险机制。如对技术含量较大的固定资产加速提取折旧;对固定资产、存货、投资等提取跌价准备金;对新产品开发提取新产品开发基金;对闲置、短期不能发挥作用的固定资产安排租赁、转让等。
三、财会人员要监控企业财务风险，为企业提供安全财务
财务风险又称筹资风险，是指由于举债而给企业收益带来的不确定性。财务风险又可进一步分为短期财务风险和长期财务风险。
1.短期财务风险。一般情况下，短期负债金额小且期限较短，在支付一定资金成本的同时，经常存在着到期还款的威胁，一旦不能到期支付，会危及企业的商业信誉。同时，为了提高企业的偿债能力，客观上要求企业的流动资产必须多于流动负债的几倍。这就限制了企业资金的长期投放，使企业失去获利机会。
2.长期财务风险。长期负债一般数额较大，使用时间较长，企业可能用它来进行深层次开发，但企业在较长时期内经济状况存在着较大的不确定性，如果企业在资金使用期内发生亏损，财务状况恶化，丧失支付能力，就会出现无法还本付息，甚至招致破产的危险。
企业负债经营在目前是不可避免的。在企业自有资金短缺的情况下，举债经营无可非议，但同时要注意到负债经营是双刃剑，它可能给投资人带来损失，也可能给投资人带来超出预期的收益，那么，怎样才能在企业发展和控制财务风险之间寻求一条最优惠的筹资条件和最佳途径呢?一般情况下，要从以下两个方面去思考。
首先，要适当负债。企业负债经营的前提条件是企业息税前资金利润率应高于借入资金利息率，这时，利用借入资金获得的利润除了补偿利息外还有剩余，因而使自有资金利润率提高。只要息税前资金利润率高于借入资金利息率，企业可以适当增加负债以求得企业收益的更快速增长。若企业息税前资金利润率低于借入资金利息率，这时使用借入资金获得的利润还不够支付利息。在这种情况下，负债的增加只能增加企业负担，所以不能增加负债。其次，应正确把握负债的规模和资金结构。负债给企业造成还本付息的压力，必须引起财会人员的关注。如果举债过多，一旦经营中出现亏损，财务状况恶化，丧失支付能力，企业就可能因不能还本付息而出现信用危机甚至因债权人强行索债而招致破产。资金结构中负债资金越多，风险程度越大。因此对财务风险的管理最关键的是要保证一个适当的负债规模和合理的资金结构。这就要求财会人员在筹集资金时，维持适当的负债水平，既要充分利用负债经营这一手段获取财务杠杆收益，提高自有资金盈利能力，同时要注意防止过度负债而引起财务风险的加大，避免陷入会计困境。
在金融危机情况下，企业经营不确定性加大，企业举债要更加慎重。要全面加强现金流管理，积极创新融资方式，加强资金集中管理、资金预警监测和资金预算控制，有效防范财务风险。
四、财会人员用足、用好国家政策，为企业生产经营提供动力
近来，世界金融危机日趋严峻，为抵御国际经济环境对我国的不利影响，中国政府实行积极的财政政策和适度宽松的货币政策，促进经济平稳较快增长。财会人员要密切关注国家政策以及对企业的影响。
(一)央行三次降息
为贯彻落实适度宽松的货币政策，保证银行体系流动性充分供应，促进货币信贷稳定增长，发挥货币政策在支持经济增长中的积极作用，中央人民银行先后在2008年9月15日、10月8日、10月29日三次宣布下调人民币存、贷款基准利率。央行降息，企业可以减少财务费用的支出，减轻企业的负担。财会人员在审核利息单时，注意银行是不是按新利率收息。
(二)利用扩大内需，促进经济增长的机遇，发展壮大自己
目前，国务院出台了扩大内需、促进经济增长的措施。这些措施的主要决策思路是扩大投资，到2010年底约需投资4万亿元。财会人员应抓住这一有利时机，配合管理当局，适当发展企业。
(三)财会人员利用增值税转型改革的机遇，加快固定资产更新改造
国务院常务会议决定自2009年1月1日起在全国所有地区和行业推行增值税转型改革。预计，2010年这项改革将减轻企业税负共约1 233亿元(2008年11月10日，新华网综合)。财会人员应建议企业管理者利用购买固定资产增值税进项税可以抵扣政策，对原有的固定资产更新改造，提高企业“御寒”的能力。
针对目前的危机，国家出台了降息、增值税转型改革等多项措施，各地政府也纷纷出台具体落实措施，有的地方取消了部分行政性税费，有的地方给予企业出口产品奖励政策等。所以财会人员要把握各级政府出台的政策，利用政策为企业生产经营提供动力。●
【参考文献】
[1] 王全录. 浅析企业负债经营的极限[j].财会通讯，2007，(9).
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[5] 证券日报.2008-12-15.
浅析财会规范化管理
摘要：加强财会工作规范化管理，对提高财会核算质量和经营管理水平、防止和杜绝结算事故、经济案件的发生具有十分重要的意义。按照高起点、高标准、高质量的要求，在财会工作中加强规范化管理。
关键词：财会管理 规范化 业务学习 过程控制
引言
财会部门应该以质量管理实施为契机，进行财会规范化管理，通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准，以任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标，严格要求财会人员，充分调动财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步提升财会规范化管理水平。面对新的形式需求，财会规范化需要进步高效管理。
1、当前财会规范化管理存在的主要问题
1.1 业务学习不深入，实际操作不认真。部分学习流于形式，有关操作规程中明确规定的问题仍然把握不准，以至在操作的时候造成差错。
1.2 思想认识不到位，达标创优标准低。有的行对规范化管理深入开展认识不到位，思想没有压力，工作缺乏动力，不能按照“严、细、实”的要求操作业务，缺乏敬业爱岗，一丝不苟的工作作风。
1.3 有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持，不能按业务操作流程办理每一笔业务，存在事后补办的现象，存有检查前突击整改的情况，没有养成良好的工作习惯。
2、改进和加强财会规范化管理的思路
2.1 健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。合理分解目标，将任务量化并落实到人，使各尽其职，人尽其才;理顺工作关系，体现既分工又协作的工作程序和整体意识，克服各自为政的现象;落实质量考核责任制，树立正气，克服老好人的思想，建立包括出勤、学习、交接、工作质量和 服务态度在内的各项考核制度 。在工作实践中把规章制度、工作标准与每个人的工作效果统一起来 ， 把贡献与报酬结合起来，严格落实各项制度与操作程序，以促进财会工作制度化、规范化建设再上新台阶。
2.2 加强监督检查。充分发挥日常监督职能，明确坐班主任的职责和工作权限，重点理清一线员工的思想动态，抓好组织纪律，岗位练兵工作，协助主管领导处理好工作中的疑难问题，做好业务协调和重要业务的审核工作，主要应把握好微机操作、进出人凭证、人员业务交接、出库人库等“四个关口”，认真填写日志。强化坐班主任事前、事中检查监督，按月(季)开展自查工作，发现问题及时解决。三是上级联社定期不定期地对下级联社进行检查辅导，帮助排疑解难，促进不断整改。四是在具体工作中，采取对照财会工作规范化标准逐条自查的方法，找出不足，尽快纠正。通过经常性的监督检查，保证各项制度、办法的贯彻执行，杜绝违规操作和违反财经纪律的行为。
2.3 加强学习，掌握规范化标准。因此，实现财会工作规范化管理，首要的任务就是学习，熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来，弄通标准与规章制度的内在联系，加强对问题的理解;把学习规范化标准与工作实际相结合，找出差距，明确今后努力方向;把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来，克服惰性和旧习，建立严格按标准、规范化运作的工作程序。
2.4 广泛开展多种形式、多内容的业务培训活动。要围绕着财会工作规范化管理的要求，加大业务理论和技能的培训力度，加快培养专业技术骨干，全面提高财会人员业务素质。对现有从事会计出纳人员情况进行一次普查，弄清财会人员的知识结构、专业类别和业务水平，然后制定分层次的培训规划。不同岗位、不同层次、不同年龄、不同要求在培训内容、培训进度和培训时间上应有所区别。培训工作应该本着循序渐进的原则，按照干什么、学什么、懂什么、专什么，学以致用，立竿见影，以此尽快地适应本职岗位工作。在此基础上再考虑全面的业务理论知识和技能培训。开展互查观摩学习活动，及时交流总结经验。要有组织、有目的的召集基层负责人和会计出纳业务骨干，围绕财会工作规范化管理主体进行互查，通过观摩学习，总结交流工作经验，讨论加强财会工作规范化管理工作的具体问题和工作难点、疑点，统一工作方法，达到相互帮助共同促进的目的。
2.5 组织考核评比。由上级抽调县联社的会计部门负责人和业务骨干，组织开展考评验收工作并实行奖励与处罚，通过此项工作，既考评了被查单位的工作，交流了经验，又培养壮大了考评队伍，使参加的人员进一步从感性认识提高到理性认识，从实践到理论上明白财会规范化管理的目的与要求，为促进财会工作上台阶、上等级打下基础。
2.6 关心基层行会计出纳人员的工作和生活。基层信用社的会计出纳人员处在工作第一线，工作任务繁忙，责任重大。因此，各级联社领导要把思想政治工作与关心职工生活，为职工办实事结合起来，作为基层行实现财会工作规范化管理的 重要环节抓紧抓好。单位领导要经常与财会人员开展谈心活动，沟通思想，交流感情，认真听取财会人员的意见和建议，关心他们成长进步，解决他们日常工作、生活中的实际困难，积极为他们排忧解难，充分调动广大会计出纳人员的工作 积极性，促进财会规范化管理工作的顺利开展。
3、以质量管理深化财会规范化管理，全面提升财会规范化管理水平
质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点，也是推进规范化管理深化完善，适应改革与发展形势的需要，为此，财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机，把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合，通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准，将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标，与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩，充分调动了财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步提升了财会规范化管理水平。
总之，财会部门面对新形势，应该提高认识，顺势而为，主动应战，牢固树立大局意识，责任意识，安全意识，认真分析、研究新形势，尽快适应新形势的需要，合理科学利用财会资源，强化财会管理规范，紧紧抓住发展机遇，与实俱进，迎接挑战，为社会可持续发展的目标提供优质的服务。
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