工程项目时间管理论文范文

发布时间:2022-01-10
工程项目时间管理论文范文

  项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验。下面是小编精心推荐的一些工程项目时间管理论文范文,希望你能有所感触!

  工程项目时间管理论文范文篇一

  项目管理的时间管理解析

  摘 要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。

  关键词:项目管理;时间管理;解析

  项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。

  一、浅析项目时间管理的概念

  项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。

  二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤

  本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联:

  1.项目活动的定义

  项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。

  2.项目活动开展的顺序

  在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。

  3.辅助完成项目活动工期的预算工作

  项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。

  4.进度表的编排

  项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。

  5.对项目活动进度的管理与控制

  本文作者总结长期的工作经验,认为在项目工程进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障,进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分,对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性,并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。

  从宏观的角度分析,成功项目的落实就是指在规定的时间内,在定额资金的配合下,满足或者超过与项目竣工相关的指标系数,所以说,时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效,主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整,进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标,此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制,这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看,时间管理是这样达到应用的目标的,它可以切实对项目的实际进展状况进行分析,对其不合理的地方进行及时的调整,此时项目管理者具有极高水平的先见意识,及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题,最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之,项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中,可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理,此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现,得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目,进度控制工作都是极为重要的,它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一,那么由此我们可以推断,项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。

  6.项目计划的调整工作环节

  我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后,在实际应用的过程中,受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的,可能是资源分配方面,也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的,因为有时候会把一个任务完成的时间延长,此时两个任务之间的关系就可能发生变动,任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是,不要频繁性的对项目的预期进度进行调整,最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。   三、与项目时间管理相关的技术与方法

  1.列举项目进度计划的表示方法

  与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程:摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举,有网络图、甘特图以及里程碑图等。

  2.网络计划技术的应用

  与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的,因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化,其类型是多样化的,例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。

  任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用,都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作,同时完成其时差参数计算的这一工作任务,此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用,目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。

  3.持续时间压缩

  持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用,其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下,将与项目活动有关的时间进行合理的压缩,借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素,在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实,要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩,最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的,持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。

  4.时差的运用

  时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系,时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置,此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用,能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题,这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之,在项目管理工作进程中,时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段,这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时,就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源,以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。

  四、解析时间管理对项目管理发挥的作用

  本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献,大体上归结于以下四个方面:

  1.使资源的自身价值得以实现

  这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中,这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用,此期间资源的性能推动项目活动的运营过程,也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用,最大效率的提高了资源的利用率。

  2.提高参与项目实施工作的团队效率

  项目时间管理工作在管理体系中的落实,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来,他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼,在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。

  3.有效的降低项目风险几率

  由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控,在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理,那么风险的几率自然降低。

  4.落实对项目的管理与控制工作

  时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划,在活动与运行的过程中并对其加以管控,这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。

  五、结束语

  随着科学技术的不断改良与发展,项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中,那么对于项目时间管理而言,其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展,此外与实践管理有关的内容也会日益充实,在这样的局势下,时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之,本文作者认为,时间管理是项目管理整体工作中的关键,而时间管理的关键是对进度的管控,它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标,此时就可以证明在时间管理的辅助下,项目活动的进度得到了有效的控制与管理。

  参考文献:

  [1]金辉辉.项目管理的时间管理研究[d].浙江大学,2007.

  [2]范启宏,杨丽.项目管理之时间管理[j].人力资源管理,2014.

  [3]苏银忠.应用时间管理工具提升项目管理水平[j].项目管理技术,2008.

  [4]陈炜煜,杨婧.项目时间管理理论与探究[j].特区经济,2013.

  作者简介:位开拓(1985- ),男,汉族,湖北荆州人,中国人民大学,在职研究生,研究方向:企业管理

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  工程项目时间管理论文范文篇二

  面向市政工程中设计项目的时间管理问题探究

  摘 要:随着城市的基础设施建设的迅猛发展,各大市政设计单位在项目竞标中的竞争日趋白热化。如何在更短的时间内保质保量地完成业主分配的设计任务,是设计单位增强自身竞争优势的关键所在。本文通过分析市政工程设计项目的管理现状,剖析设计工期滞后的深层原因,运用项目的时间管理方法,通过阐述活动定义、活动排序、估算工期、估算资源、编制进度计划及进度计划的保证措施等,为改进设计单位现状提出可行的、有效的实施途径。

  关键词:设计项目 时间管理 进度计划

  中图分类号:tu99 文献标识码:a 文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0141-02

  随着市政基础设施的快速发展,政府与广大市民对市政建设的要求也在不断提高。市政项目的时间、成本、质量、范围是项目成功的基础。通过对以往失败项目的数据统计发现,工期超出要求导致失败的项目占失败项目的70%以上。在保证市政工程项目质量的情况下,如何尽可能缩短设计工期、有效科学地实施项目的时间管理是项目成功的关键所在。

  对于市政工程来说,项目的设计将对市政基础建设工程的成本、进度、质量等产生影响,因此,设计项目的时间管理是工程管理工作中的最重要环节。目前,多数工程设计单位并没有系统的时间管理办法、规范,现行的管理模式偏于垂直型,跨部门沟通较少,信息传递存在较多障碍,进度冲突导致设计图纸反复、设计效率偏低,粗放式的管理模式造成了人力、物力、时间上的不必要的浪费。市政工程的设计项目亟需科学有效的时间管理,来保证项目有条不紊地实施运行。

  1 设计项目的时间管理概述

  项目的时间管理的目标是在保证按时完工、合理配置资源的情况下,获取最佳工作效率,具体管理工作包含项目活动的定义、任务定义、任务排序、估计各项活动时间、制定合理项目计划完成表、合理配置资源、项目进度监测等[1]。清晰界定项目的目标和范围是项目的时间管理开始前必要的准备工作,同时还应设定专家回馈检测过程来保证时间管理过程的有效性。

  1.1 项目时间管理的过程与方法

  项目的时间管理包含项目活动定义、活动排序、估算活动资源、估算活动工期、编制项目进度表和项目进度控制等方面的管理工作,具体的时间管理过程与方法如图1所示。

  项目的活动工期是一个受多种因素影响的随机性变量,在设计项目中影响工期估算的主要因素有:团队成员对工作的熟悉程度、突发事件的调整、项目参与人员的工作效率、失误等。在工期估算中,将上述因素考虑在内,以便得出更为准确合理的项目工期估算。

  1.2 项目进度表的编制

  项目的进度表是在保证项目约定工期和主要里程碑事件节点的前提下,根据设计过程各环节时间与资源的合理分配,达到设计周期最短、集约利用资源、对其他设计干扰最小的目的[2]。安排进度表时,应先分析各个子项目,明确每个工作包的开始与结束时间,形成时间网络图,在加入时间调整因素、资源分配因素的影响,形成最佳进度计划表。关键路径法(cpm)是最常用的进度计划制定方法。关键路径可根据项目的具体资源、成本、单体项目时间等约束进行优化调整,决定整个项目时间的关键是最优关键路径。

  1.3 项目进度控制

  进度控制是在进度执行过程中,监督各个项目的进展状况,及时发现并纠正偏差与错误的活动。分析项目所处的环境因素,结合项目变更的进度影响程度,及时采取切实有效的措施。项目的进度控制主要内容包含:对项目进度有干扰的因素的事前控制;明确项目进度是否变化;确保项目进度的变化向有利于项目目标的方向发展。对项目的进度控制主要是依据项目进度基准计划、变更申请、项目的执行情况报告、进度管理计划等。

  项目的进度管理计划包括可行的进度计划、有效的风险防范计划、良好的沟通管理制度、进度检查与对策等内容。首先,制定详细可行的进度计划,计划的核心部分即任务、时间和资源。其次,建立有效的风险防范计划,以降低各类不确定性因素对项目工期的冲击。风险防范计划要求建立一套风险识别、风险确认、风险应对等完整的防范体系;明确项目的风险协调的负责人和协调措施;项目组内建立风险识别的特殊机制等。再者,项目进度管理需要良好的沟通管理制度,沟通主要有与客户的及时沟通、与项目组以外人员的沟通、项目组成员之间的有效沟通、定期举办项目进度沟通会议,及时通报项目的整体进展。最后,项目进度管理的最重要环节即进度检查,项目负责人应安排定期与不定期的项目进度检查工作,及时获取任务进展情况、完成程度、任务开始及完成时间、变更情况、任务改变信息等一手资料,以便及时采取相应的调整措施与对策。

  2 市政设计项目进度计划的实施与保障

  设计项目管理是由设计单位对建设项目的设计阶段工作进行相应管理,通对进度、质量、资源、工程投资的控制,实现对设计的项目管理,设计单位应全面安排设计的流程,形成概算书、设计图纸,同时在整个过程中保证实行监督与分步验收[3]。现如今,设计项目管理没有明确的有实际管理权限的设计项目负责人,设计人员较为分散,设计中的冲突缺乏必要的识别路径,产生在设计最后阶段才发现并进行返回协调的情况,加重了设计的工作量,延长设计时间,造成人力、物力等不必要的浪费。

  2.1 设计项目管理的现状分析

  市政工程的设计单位目前正面临着管理制度过于粗放、缺乏必要项目计划的状况。对于多专业参与的大型市政工程设计项目,若没有专门的wbs负责人进行分解工作包,将导致参与人员任务分工不明确,扯皮、错漏、重复、返工情况不断,不利于整个项目有效开展。

  面对设计单位项目管理的诸多不足,运用项目的时间管理方法,从设立负责人、合理分配设计人员、详细制定时间进度表、划分具体的工作任务,以实现对设计项目的有效时间管理。具体的改进思路为:树立典型项目标杆,为设计单位后续时间管理通过参考;分析典型项目的通用性,建立注重过程的时间管理模式;理清进度计划,进而突出注重时间的过程管理。

  2.2 设计项目进度计划的优化原则

  (1)建立清晰目标。时间管理的最重要的任务是在最短的时间内实现自己预订目标。(2)坚持拟完成任务的清单。将各项任务分别记录下来,拟定清单并分割目标,逐步完成预期目标,实现时间管理。(3)做好“时间日志”。记录每天时间计划执行的实际情况,明确计划的进展状况,提高预期目标的实现能力与效率。(4)制定可行的计划。(5)应用项目管理软件。市政工程中的设计单位常用的项目管理软件主要有microsoft project、primavera project planner等。通过应用项目管理软件,将使得设计项目的时间管理更为高效、方便、规范。(6)严格控制项目的完成期限。

  2.3 进度计划的优化方法

  进度计划是涉及时间安排、活动定义、资源分配、质量要求、成本约束等多方面内容。具体的优化方式主要是从时间优化和资源优化两个方面展开的。时间优化主要是根据业主的需求,结合项目的内外部环境,尽可能压缩工程工期的调整活动。时间优化可利用技术手段,提高工作效率或增加资源,进而缩短关键工作时间;还可以通过发挥负责人的协调功能,利用非关键工作的时差,缩短工序时间来实现。资源优化强调项目的总负责人的宏观调控作用,根据二八原则来重点解决关键资源的冲突问题,可运用raci矩阵方法,整合团队资源,处理好核心技术人员的工作节奏不平衡、工作强度大等问题,缓解整个项目的资源冲突。

  3 结语

  “成本、质量、时间”是工程项目顺利完成的三个基准变量,其中,在市政工程项目中,时间变量往往作为市政基础设施建设的第一要素。本文通过分析市政工程设计项目的现状,强调加强时间管理,平衡三个基准变量的关系,以达到设计项目的有序规范运行。

  参考文献

  [1] [美]项目管理协会.项目管理知识体系指南[m].卢友杰,王勇,译.北京:电子工业出版社,2005:106-130.

  [2] 陈文君.工程项目进度管理手段在丽阳四季工程中的应用[j].项目管理技术,2008(3):33-35.

  [3] [美]格雷戈里t.豪根.项目计划与进度管理[m].北京:机械工业出版社,2005.

  
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