卫生监督档案具有内容系统、形式多样等特点，在卫生监督工作管理中具有重要的作用。下面是由小编整理的2017年监督卫生档案管理论文，谢谢你的阅读。
卫生监督档案现代化管理初探
[摘 要]卫生监督档案具有内容系统、形式多样等特点，在卫生监督工作管理中具有重要的作用。本文从厘清档案管理现代化概念入手，在分析卫生监督档案现代化管理的意义和存在问题的基础上，对实现卫生监督档案现代化管理实践进行尝试性地探索。
[关键词]卫生监督档案;现代化管理;目的;问题;对策
中图分类号：r197.6 文献标识码：a 文章编号：1009-914x(2015)44-0139-01
1 档案现代化管理概念和目的
1.1 档案的现代化管理概念
档案的现代化管理指的就是运用现代化的信息技术和科学理念对目前我国档案进行有效的管理保存，使得工作效率成倍提高，继而减少人力、物力的投入，获得更高的经济效益。档案的现代化管理一般包含三个含义：在档案的管理中使用现代信息技术;使档案管理人员掌握了解现代信息技术;制定建立现代信息技术档案管理体系。
由于信息现代化的进程，档案的管理已经从以人工管理为主的传统方法中解脱出来，不断向现代化信息技术的方法中转移。目前电子信息技术已经使得传统的档案管理模式发生巨大变革，同时促进改良了档案资料的采集管理、档案资料信息的保存，大大提高了档案管理者的工作效率和管理质量，同时也方便了相关人员的查阅、传输。目前电子信息技术仍然飞速发展、云技术的应用更使得数据的传输储存变得更加高效方便，电子信息档案的管理之路将逐渐开始。传统的人工、手工管理模式逐步被代替，现代化科技的应用使得档案的管理更加高效、准确、方便，极大的促进档案的现代化管理发展，同时档案的现代化管理发展也会对国民经济、人民生活水平的提高产生相应助力。
1.2 档案的现代化管理的目的
关于现代化档案管理需要达到的目标标准其中一是需要档案管理相关人员管理保存好各种各样的实体档案资料，以达到最长时间限度保存实体档案，保证档案的完整性、准确性、安全性。其中第二点则是逐步加深档案的现代化管理即信息化管理档案的技术和实际发展，以便更好地为现代化国民经济的发展和人民生活水平的提高做出贡献。一步一步地开展实现档案管理的文字搜索、运用多媒体信息技术对档案的资料和数据信息进行传输、运用电子技术数据库对档案资料进行储存、不同的档案馆资料需要互相交换更新，以进一步实现网络档案信息资料的共享，建立一个大型的信息现代化档案管理体系。
2 卫生监督档案现代化管理的问题
2009年国家实施医疗绩效考核，档案管理工作不断规范，也得到相关部门的重视，其内容系统性强，主要涉及公共场所卫生、医疗卫生、学校卫生、放射卫生、突发公共卫生事件处置，行政处置、健康教育与信息管理、人力综合素质等方面，根据绩效考核要求进行整理、归档。卫生监督工作档案形式多样，主要包括原始纸质资料，光盘、课件、数据库等电子文件和各种媒体集成资料等。卫生监督档案现代化管理是卫生监督体制改革的一项重要内容，是卫生监督机构进行监督执法活动的真实记录和有效凭证，还是卫生监督工作者相互交流、参考、借鉴和学习的重要信息资源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通过对档案资料进行统计分析与综合评价，将直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，及时发现不足，并加以完善和改进，有利于全面提高卫生监督工作水平。
然而，目前的卫生监督档案管理存在以下几个问题：
2.1 思想意识薄弱
领导干部或从业人员的管理意识薄弱，没有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，档案材料随意摆放现象时有发生;
2.2 管理制度不完善
各机构相应的档案管理制度缺乏，职责分工不明以及检查信息整理过程缓慢，导致档案规范化管理不足;
2.3 缺乏专业素质人才
专业人员短缺，专业人员素质有待提高，不能较好胜任档案管理工作;四是档案管理预算与实际需要相去甚远，资金投入不足导致档案管理设备陈旧、技术落后，制约档案事业的发展。
因此，为实现卫生监督工作的规范化以及加强执法人员的业务素质和执法水平，必须加强卫生监督档案资料的现代化管理。本文结合实际工作经验，就卫生监督档案现代化管理工作具体实践谈几点粗浅的认识。
3 卫生监督档案现代化管理的对策
3.1 增强责任意识，加强制度建设
要增强档案管理员以及相关人员的责任意识，促其在工作中养成及时收集、整理、完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，实现档案信息化建设。各单位要进行档案管理理论学习，并结合实际条件，完善各种管理规章制度，做到有章可循，如档案收集和归档制度、档案保管与利用制度、档案材料的登记、传递制度和责任追求制度等，并且要完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
3.2 加强队伍建设，提高人员综合素质
建设一支高素质的管理团队是保证档案管理信息化事业发展的重点。各单位要有1-2名专职、各科室要有1名兼职的人员负责档案管理的工作：一是提高档案员卫生监督业务知识水平，以提高对卫生监督档案的分析、筛选能力;二是加强与档案主管部门联系，通过参加培训、讲座、业务交流、参观等方式，及时掌握档案升级方面的专业知识，得到档案信息化建设最新的业务指导，并加强档案员数字化信息技术培养，将档案管理专业知识和数字化信息技术相结合，更好地开展卫生监督档案信息化建设。
3.3 建立传统与信息化双轨制，提高现代化管理水平
传统纸质档案作为第一手原始资料，具有电子文档无法取代的法律效应，应及时整理归档。伴随社会信息化的不断推进，各种电子档案是未来工作发展的主要趋势，已日益增多。因此，在档案管理实际工作中应建立纸质档案和电子文件同步归档、鉴定和整理，同步著录和利用，使之相互依存，相互兼容，充分发挥其在卫生监督工作中的作用。
3.4 完善档案收集内容，提升档案质量
卫生监督管理工作内容的系统性决定了档案收集内容必须完备，收集范畴和过程必须严谨，档案收集工作要依据依法治档的精神，使卫生监督档案收集工作更加完整准确。对各大门类的历史资料进行收集、整理，在档案局专业人员指导下，按要求全部进行装订、装盒、上架、编号。完善业务档案、实物档案、财务档案、声像档案和科技档案等六个门类的档案千余卷。还应成立档案鉴定及销毁管理工作领导小组，严把关卡，提高档案管理质量。
4 结束语
总之，卫生监督档案管理的主要目的是为卫生监督工作服务，随着公共卫生体制改革的不断推进，卫生监督管理工作者必须与时俱进，不断创新档案现代化管理新模式。要做好档案管理工作，不仅需要档案工作者严谨、科学的工作精神，也需要单位领导、职能部门和广大职工的大力支持。使档案尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给人事决策部门，使其发挥最大化的利用效力，是广大人事档案管理人员的职责。档案管理的现代化建设是推动卫生体制改革可持续发展的重要动力，做好档案管理的现代化建设，将推动公共卫生体制改革的不断进步。档案的现代化管理能极大的代替传统档案管理的工作内容，提高工作效率和准确性，从而促进了社会的快速发展。
参考文献
[1]鲁俊凤.档案管理对促进卫生监督的意义[j].医院管理，2012(9).
[2]葛宇晨.浅析档案管理中的新思路[d].档案周刊，2010(3).
[3]任华琦.浅谈卫生监督档案信息化建设[j].山西医药杂志，2013(6).
[4]张忠琴.浅谈档案规范管理在卫生监督工作中的重要作用[j].中外健康文摘，2010(7).
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浅议卫生监督机构会计档案管理
摘要： 会计 档案是国家机关、 社会 团体、 企业 、事业单位在会计事务中 自然 形成的，并按照一定的 规律 保存备查的会计信息载体，是记录和反映 经济 业务的重要史料，是 总结 经营 管理 经验的重要 参考 资料，是检查遵守财经纪律的书面证明。我国的卫生监督机构是一个法制化极强的部门，同时也对卫生监督机构的会计档案建设和管理提出了更高、更具体的要求。卫生监督机构的会计凭证、卫生监督机构的会计账簿、卫生监督机构的会计报表及其他卫生监督机构的会计资料的归档的业务安全性和管理安全性，是卫生监督机构的业务档案管理中最重要的组成部分，它的安全性关系到卫生监督机构 工作的开展。
关键词： 会计;档案;管理
卫生监督机构的会计工作，随着当前卫生监督机构的改革任务的深入进行，它的财务管理任务越来越繁重，财务管理在卫生监督和管理工作中的地位和作用越来越重要。卫生监督机构的会计档案(会计凭证、会计账簿和会计报表及其他会计核算专业材料等)，它记录着卫生监督资金运动的重要史料的证据。因此全面加强卫生监督机构的会计档案管理，切实提高卫生监督财务管理水平，为促进和保障卫生监督事业的健康 发展 做出了积极的贡献。
1 卫生监督机构的会计资料的归档
1.1 卫生监督机构会计凭证的归档 卫生监督机构的会计凭证是记录卫生监督资金运动、明确经济责任的书面证明，是办理卫生监督各项费用的征收和登记的依据。它是卫生监督机构会计核算的基础、是处理账务的依据、是事后查考的依据。它的记账凭证根据卫生监督机构的资金运动及卫生监督各项收费原始凭证编制而成，会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订，装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。
1.2 卫生监督机构的会计账簿的归档 账簿是由账页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着卫生监督机构的资金运动的发生。它是将卫生监督机构的会计凭证日期、编号、业务 内容 摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。卫生监督机构的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。
1.3 卫生监督机构的会计报表的归档 会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理 方法 。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。
1.4 其他相关会计资料的归档 卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等，这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。
2 卫生监督机构的会计档案的业务安全性
2.1 卫生监督资金运动资料数据的收集和录入数据的安全性 卫生监督资金运动资料数据的正确收集与数据的正确录入是卫生监督机构会计资料归档安全性的依据，它体现了卫生监督资金运动的真实性和可靠性。也是司法诉讼取证的重要依据。
2.2 卫生监督机构的 会计 档案的安全存储与备份 卫生监督机构的会计档案可按档案划分的种类、保管的期限、保管的要求，对会计档案用 科学 的原则和 方法 进行纸类档案存储 管理。还要把纸类档案的 内容 用 计算 机进行安全备份管理，便于档案保存和查找。双重的存储与备份的安全性可使会计档案不能损坏或丢失。
2.3 会计的电算化运用到卫生监督机构的会计核算中，必须考虑其系统的安全性 为了确保系统安全、可靠地运行，应防止对卫生监督机构的会计档案数据库的各种破坏，因此必须重视系统安全性设计。系统是由相应的管理人员来实施和维护的，无关人员无权进入系统，同样没有数据修改权限的财务人员只能浏览卫生监督机构会计档案，不能修改会计档案数据。会计电算化应当保存打印出的纸质会计档案进行安全备份管理。
2.4 会计档案期满销毁的安全性 本单位档案部门提出销毁意见，必须同会计部门共同鉴定;严格审查，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人员在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况书面 报告本单位负责人，另一份归档备查。保管期满的会计档案但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证会计档案销毁清册，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止[1]。
3 卫生监督机构的会计档案的管理安全性
3.1 对一些记录着有关缴费个人及单位的含保密信息的资料要进行特别管理 对有特殊缴费的个人及单位的资料要绝对保密，有特殊原因的也不能透露。
3.2 档案书写 卫生监督机构的会计纸类档案的书写必须字迹工整、清楚，不得有笔误(如有必须按财务有关规定办理)，不得涂改，必须减少安全隐患的存在。
3.3 加强档案管理 工作人员的安全意识和保密意识 确保档案的完整与安全是档案工作的重要方面，档案管理工作人员要始终牢记使命，把安全和保密工作放在首位，要做到警钟长鸣。加强档案工作人员的安全 教育 与培训，使安全意识深入人心，要制定档案安全管理工作预案。同时加大档案保管力度，在内部明确库管责任，理顺管理关系，切实做好档案的防火、防盗、防虫、防尘、防霉、防光、防潮、防有害气体的“八防”工作，必要时对档案库房的防火、防盗改造，提高安全防范能力[2]。
3.4 卫生监督机构的会计档案的利用能为最高领导者的决策提供准确的资金运动数据 把好卫生监督机构的会计档案在工作中利用的安全关，增强安全利用意识，完善档案利用手续，制定会计档案的借阅制度，建立档案利用安全责任制，确保会计档案不丢失、不泄密。综上所述，卫生监督机构的会计档案是卫生监督部门依法开展业务的凭证，是卫生监督机构执法过程的质量记录，同时也是体现卫生监督机构的管理水平的一个重要方面。卫生监督机构的会计档案是卫生监督机构的档案管理中最重要的组成部分，它的安全性可以保证卫生监督工作的顺利进行，它的安全性可以避免司法诉讼，它的安全性关系到卫生监督工作的开展。加强卫生监督机构会计档案管理工作人员的安全意识也是保证卫生监督工作正常开展的重要因素。
参考 文献
1 汪翠萍.如何近一步规范事业单位会计档案管理.湖北档案，2006;增刊：113.
2 熊皓.血站业务资料归档管理.中华 现代 医院 管理杂志，2006;4(6):83.
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