建设项目信息管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。下面小编给大家分享建设项目信息管理论文，大家快来跟小编一起欣赏吧。
工程项目信息化管理建设探讨
【摘要】本文首先介绍了工程项目信息化管理概念，然后详细分析了工程项目信息化管理建设的必要性及内容，最后浅谈工程项目信息化管理应用。
【关键词】项目管理;信息化
1、工程项目信息化管理概念
工程项目信息化管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。它是以人为主导，依托先进成熟的工程项目管理软件，对施工项目进度、投资、质量等各方面进行有效的量化管理，并在此基础上，利用internet等现代通讯技术作为项目信息沟通与管理协调平台的新型工程项目管理模式。它通过在工程项目管理中应用计算机、网络、可视系统等信息技术，收集、存储、传输和处理各类工程项目建设信息，为项目建设决策者提供科学决策的依据，从而提高工程项目管理效率、降低管理成本。
2、工程项目信息化管理建设的必要性
随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理的信息化已成为必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程项目管理效率
借助信息化技术，工程项目管理可以得到有效改进。
(1)信息利用高效准确。通过搭建覆盖各参建单位的信息系统，建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储;工程管理层能够随时提取数据，据此分析和决策;所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高，而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传递下可能出现的失真。
(2)数据信息共享，促进部门协作。建立统一的数据库，项目各阶段所有信息存储其中，由各部门共享并按照相应权限访问，既解决了口径不统一造成的混乱，又能促进部门协作，推进项目顺利实施。
(3)及时解决现场问题。通过安装现场观测系统及网络视频会议，远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况，做出判断，提出解决方案，保证项目进度和工程质量。
(4)辅助决策，规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状，通过风险分析预测，给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施，实现项目管理“事前控制”。
2.2有利于实现工程项目管理目标
工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，从整体上提高管理水平，对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。
(1)工程质量控制。利用先进的信息化技术，建设单位可以随时掌握项目情况，查看工程隐蔽验收资料，监督监理单位的工作，及时协调处理工程质量问题，工程质量的监督认证也更有据可依，工程质量从而得到保证。
(2)工程安全控制。信息化为施工人员安全提供技术保障，如做到每个施工人员都被“标记”，即配备特殊设备，监控系统能显示施工现场所有人员所在位置，当现场人员进入危险或有安全隐患标记的区域时，安全系统就会立即报警，并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施;又如现场设置监控镜头，通过监控系统随时对现场进行巡视。信息化技术的应用大大降低施工安全事故发生的机率。
(3)工程进度控制。引入信息化系统之后，项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便，效率大大提高;计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图，科学决策，做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作;现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得知协调解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。
(4)工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借网络视频会议和现场可视系统等技术，作为建设单位管理人员，无需亲自到项目现场验证，即可及时组织相关各方和专家进行设计变更会审和论证现场签证的必要性和真实性，把工程造价控制在计划范围内。与此同时，信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用，从而从整体上降低项目总投资。
3、工程项目信息化管理建设的内容
(1)建立数据库，工程各阶段、各单位部门的工程相关资料和数据储存其中，便于共享和利用，实现工程相关资料数据管理信息化。
(2)建立网络平台，各单位部门利用网络以及电子介质(如手机)发布指令和通知、在线审批及信息提交和接收等，实现信息沟通信息化。
(3)建立实时监控系统，具备视频会议、现场可视监控等功能，在一定程度上实现对项目现场的远程管控。
(4)建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可能出现的问题，具备风险提示功能;同时具有辅助决策的作用，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。
4、工程项目管理信息系统设计开发和应用的探讨
目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术，那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用，已经证明是没有生命力的，只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件，才具有可推广性。而以流程、角色、活动三要素为基础设计的项目管理软件从理念上解决了用信息技术改造我们项目管理的问题。
4.1 项目管理与业务处理“流程”设计
“流程”是项目管理和业务处理过程中的规范化操作过程。流程处理软件的设计，应当在编制相对典型处理流程的基础上设计出让用户能自己定义流程的操作工具，以此解决企业中流程的变化问题。为了应对不同企业的管理模式或企业管理模式的变化，系统设计时尽量将流程的操作过程设计得短一点，装配时让用户选择后计算机自动连接。
4.2 项目管理与业务处理的“角色”设计
“角色”是项目管理和业务处理过程的操作执行者。在软件设计中，角色的处理是与权限处理功能紧密相连的。设计该工具时必须保持用户定义角色并指定权限的灵活和简便，使之与指定角色需要的业务处理模块正确连接。在系统中，“角色”的定义覆盖了从项目管理层到业务操作层的所有人员。每个“角色”对应一位“人员”，配有唯一的身份认证码，如此一来责任落实到个人，提高了业绩水平。
4.3 项目管理与业务处理的“活动”设计
“活动”是项目管理和业务处理过程中最基本的操作处理目标，也是最灵活的指标项目。软件必须能让用户根据自己的工程管理经验灵活地套用、分解、组合各分部分项指标项目以形成自己习惯处理的活动项目，同时保证其属性和资源的正确性。有了活动这个抽象的指标项目名称，就彻底解决了工程项目成本处理的指标划分组合灵活性问题。比如：可以按预算或标书中给出的分部分项说明将“施工场地平整及围栏”作为一个完整的业务活动进行编码处理，也可以将其划分为“场地平整”、“场地围拦”两个活动或更多的活动进行编码处理。在系统设计时就必须设置存放活动的数据库。所有活动在数据库的基础上，由项目业务处理的操作人员(角色)进行确认、分解、组合，形成工程项目业务处理过程中实际使用的指标项目。从而达到信息收集、数据共享的目的。
5、结语
建设工程项目信息化管理任重道远，需要全体从业人员努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的研究和开发，使我国真正实现工程项目管理信息化!
参考文献：
[1]张研. 谈大型企业集团实施工程项目管理信息化的必要性[j].项目管理技术，2012，10(1).
[2]喻颂华. 工程项目管理信息化建设探讨[j].华中农业大学学报，2008，(6).
[3]崔惠钦. 工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索[j].施工技术，2005，34(2).
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浅议建设工程项目信息化管理
[摘要] 建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善，以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成，并向国际化、信息化的趋势发展。本文从建设工程项目信息化管理的必要性、建设工程项目信息管理原则、建设工程项目管理信息的特点、项目实施阶段中的信息管理、计算机技术在工程项目管理信息系统中的重要作用、建设工程项目信息管理的措施六个方面对建设项目信息化管理进行了论述。
[关键词]建设 工程 项目 信息化 管理
abstract: construction project information management in china's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. this article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：
目前，建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善，各大建筑企业已将此项工作当做大事来抓，甚至小型建筑企业也再项目管理信息化上初具规模，以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成，并且随着国际、国内竞争的日益激烈，工程项目管理已向国际化、信息化的趋势发展。本文从以下六个方面对工程项目信息化管理的特点、作用、原则等进行论述。1.建设工程项目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、结构复杂、形式多样和体积庞大等基本特征，便决定了建筑施工具有周期长、消耗的建筑材料品种多、用量大等特点。对建筑施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，成为建筑施工项目管理的主要内容。
1.1项目管理的复杂程度需要信息化管理
由于建筑施工项目管理是一个多部门和多专业的综合管理，它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。因此，项目管理工作必须符合从施工开始从到竣工验收这样一个循序渐近的规律。建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。
1.2传统的模式已经跟不上形势的发展
在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成;信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交往与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
1.3施工管理科学发展的需要
建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据：其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。
1.4提高整体经济效益和工作效率的需要
利用信息技术提供的便利，减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如，它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部位不同而内容基本一致的项目管理工作效率极大提高，减少了传统管理模式下大量重复抄录工作。可以提供一个机制，使各项目参与人很好地协同工作。它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。建筑施工项目的全部信息以系统化结构的方式存储起来，便于施工后的分析和数据复用。因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取最大的社会经济效益。对建筑施工项目实行信息化管理，通过实行信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。2.建设工程项目信息管理原则
建设工程施工项目信息管理的实质是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确地获取所需要的信息，达到正确决策的目的。为此，要把握信息管理的各个环节，包括信息的来源，信息的分类，建立信息管理系统，正确应用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节为了提高信息的真实度和决策的可靠度，信息管理应遵循的原则有:第一，及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性:应规格化、规范化地编码信息，以简化信息的表达和综合工作。第二，用定量的方法分析数据和定性地方法归纳知识，以实施控制、优化方案和预测未来等。第三，适用不同管理层的不同要求。高层领导制定战略型决策，需要战略级信息;中层领导是在已定战略下的策略性决策，需要策略级信息;基层人员是处理执行中的问题，需要执行级信息。就自上到下而言，信息应逐渐浓缩。第四，尽可能高效、低耗的处理信息，以提高信息的利用率和效益信息管理的主要环节是信息的获取、传递和存贮。
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