信息管理是工程管理的主要内容之一，它贯穿于管理的整个过程当中。下面是小编精心推荐的一些工程项目信息管理论文，希望你能有所感触!
浅谈工程项目信息管理
摘要：信息管理是工程管理的主要内容之一，它贯穿于管理的整个过程当中。本文从工程项目信息的种类、分类等一些信息管理的基本概念出发，阐述了工程信息管理的流程和信息管理系统的建立。
关键词：工程项目;信息管理;流程;系统
中图分类号：tn948 文献标识码： a
引言
工程项目施工阶段每天都发生各种各样的情况，相应地产生各种繁杂的信息，需要及时收集和处理。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。
工程项目信息管理概述
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
1.1建设工程项目管理中的信息
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：
⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。
⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。
⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。
1.2建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统)，尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
建设工程项目中的信息管理流程
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。
2.1信息的收集
以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
2.1.1 施工准备期信息收集
施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：
⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。
②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。
⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。
⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。
2.1.2 施工实施期信息收集
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。
⑴业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。
⑶项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为设计人员及验收人员提供详实的资料。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。
2.2信息的加工整理和存储
⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。
⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种：纸、胶卷和计算机存储器。用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采用计算机数据库或其他微缩系统，以节省存储时间、空间和费用。
2.3工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指信息借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等)在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。
2.4工程项目信息的使用
信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。
项目信息管理系统的建立
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
结语
工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。
参考文献
[1] 张东平.浅析建设工程项目信息管理[j].太原科技, 2008,(02).
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[6] 武幼波.论建设工程项目的信息管理[j].山西建筑,2008,(33).
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工程项目管理的信息资源规划
摘要：随着信息技术的不断发展，相关技术在建设工程项目管理领域也得到广泛应用，对改善信息资源利用效率，加强提升企业核心竞争力具有重要作用。本文在阐述工程项目管理信息化相关知识的基础上，结合信息工程方法对其信息资源规划工作展开初步探索，旨在抛砖引玉，切实提升该类企业的信息化水平。
关键词：信息资源;规划;工程项目
中图分类号：g203文献标识码： a
相关统计数据表明，我国建筑工程项目管理领域信息化率仅为0.027%，与世界平均水平的0.3%信息率相比还存在不小差距，针对全国施工企业信息化率的统计调查也表明我国大中型建筑企业的信息化率相对较低，仅有近40%的企业达到信息化辅助管理应用水平，大部分企业依然处于应用简单支撑软件或者办公文字处理阶段，总体来说，信息化管理水平相对较低。结合建筑企业工程对象单体性、产业结构分散性，以及信息资源利用率低、信息协同性差的管理特点看，改善提升建筑企业信息化水平也是提升其运营效率和利润的重要途径之一。
一、工程项目管理信息化概述
为切实推进工程项目信息化建设发展战略，必须加强对信息资源规划这一核心环节的管控，在建设工程信息化推进过程中，其核心问题并不是如何建设计算机通信网络，而是如何加强对各节点分散、孤立资源的有效整合，以现代网络通信技术为依托加强对各类辅助支持信息的充分合理使用，国内外的相关运作实践也充分证明了搞好信息资源规划在建设工程企业信息化建设中的重要作用。在建设工程领域，信息资源规划工作都涉及具体的项目工程，其出发点和最终归宿都是为了提升改善企业的信息化水平，实现信息资源的积极有效共享。因而，对于现代计算机信息系统，无论是开发还是引进都应该以项目信息资源规划为切入点，做好先导性、奠基性的信息资源规划工作，以便更好发挥计算机信息系统的网络集成功能。在工程项目管理领域，也需对业主、监理、承包商等不同主体的权责关系加以准确定位，站在项目全程管理的角度整合抽象出业务管理模型，满足项目管理信息化发展需求。
二、工程项目信息资源规划实践探索
就笔者就职单位工程项目信息资源规划管理实践看，在开展具体工作时常常需要重点考虑如下几个问题：项目工程与软件系统的管理模式差异，依据软件系统对业务流程加以重构的风险，软件系统应自主开发还是外部引进，如果软件系统是外部引进的，那么需要多少个数据接口，这些接口最终由谁做，这些都是建筑工程企业在项目信息资源规划中亟待思考解决的问题，结合具体工作实践看，工程项目信息资源规划需要做好如下工作：
1、规划总体思路和要求
结合对企业信息资源的分项建设开发需求，在集团信息化总体设计思路的基础上首先应确定基于信息资源规划的工程总体解决方案，充分集中集团公司的资源优势，协调建设好it基础设施、数据库以及应用软件工程，并加以充分有效的规划协调。对于信息资源规划核心工程的项目管理系统而言，其总体设计目标应该以计算机网络和中心数据库为基础，实现对各类信息资源的收集加工、存储共享和查询报告，将信息资源管理活动积极贯穿于整个工程项目管理过程，及时有效的提供各种决策辅助信息，协调好各类管理人员的工作开展。结合项目工作管理实践中质量、进度、投资、安全及技术要求，建设规划好各生产阶段的数据库，切实保障其在设计、采购、监造及运输等领域的功能发挥，满足工程项目管理的信息资源规划要求。
2、对应模块的功能分析
结合建设工程管理信息资源规划的总体思路要求看，需要重点做好如下几个方面的系统规划工作：管理信息系统职能域分析，结合iem的发展要求，企业信息资源规划工作要么面向全部职能域，要么面向部分重点职能域，这也是在对当前机构部门加以综合分析的基础上得到的，通常关注机构、进度、投资、设计、文档、制造、采购、质量和合同等9大领域的内容，而成本、质量、进度更是关注的重点;各职能领域的业务流程分析，结合iem要求加强对系统本质的认识并把握好项目的总体结构和业务流程，依据“职能域—业务过程—业务活动”的层次结构进行系统全面分析，这也是做好系统功能分析工作的重要前提;各职能领域的数据流分析，透过用户视图强化对主体数据库的研究，弄清职能域内外、之内以及之间的数据信息流，并结合一级数据流程图加以量化分析;与此同时，还应建设信息资源规划标准，这也是大型企业集团信息化的关键，建立生产经营主系统功能模型、数据模型和机构模型，并做好各子模块信息资源的有效集成。
以工程项目管理信息资源规划中的应用软件为例，结合总体规划的功能建模需求进行软件系统设计，并采用面向对象的软件工程方法加以实施开发。在开发实施环节，可以采用“三维模块定位”分析业务模型，准确定位系统模块的管理层次、应用范围和信息加工深度，划分好各子模块的功能定位和具体职能，结合总体规划阶段的系统开发目标设计对应的系统框架，结合系统各子模块的功能定位识别可重用模块，在建立通用类库的基础上构建对象模型，为各具体模块的软件开发工作提供积极指引。与此同时，还应提供多层次的安全控制功能，包括对操作日志的监控、用户权限的授予以及联机数据的备份和恢复等等。
结语
企业信息化总体方案的制定应该切实符合企业战略发展计划，而其中的核心和关键便是信息资源规划，涵盖涉及企业管理的各项业务和管理要素。本文以建筑工程项目管理为例，结合实践应用需求对其信息资源规划工作展开初步探索，然而很多核心开发技术还有待进一步深入，也需要广大信息技术人员进一步展开积极努力。
参考文献
[1]谢 斌.工程项目管理的信息资源规划[j].科技资讯,2010(11):161
[2]李 勇.基于 bim 技术的工程项目信息管理模式与策略[j].工程管理学报,2012(08):17-21
[3]刘忠玉.工程项目管理中的信息资源规划[j].2010(05):7-11
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