工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。下面小编给大家分享一些工程档案管理论文范文，大家快来跟小编一起欣赏吧。
浅析工程档案管理
摘 要：现阶段随着工程建设的步伐不断加快，社会的不断发展，工程档案管理工作内容逐渐增加了新的内容，同时管理工作中的存在的问题也逐渐显现。本文作者结合实际工作经验就现阶段档案管理工作存在的一些问题进行了简要的分析探讨，并提出相关对策以供参考。
关键词:工程档案管理;存在问题;有效对策;中图分类号：g271文献标识码：a
工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分， 所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用， 不仅是档案管理工作自身的必要， 也是每个企业基本管理工作建设的前提。
一、 工作档案管理的基本内容
1、 综合文件资料类： 工程图纸、变更文件、 工程合同及招标投标文件、 工作预算、 工程组织设计等质量计划文件、 开竣工报告、 工程质量事故报告及处理记录、 重大工程事故责任人登记报告、 工程竣工结算及其审计报表等文件资料， 还有与工程有关的照片、 录音、 视频等。
2、 工程施工及水， 电， 设备安装文件资料：施工定位测量、 工程沉降位移观测记录、 工程测量成果资料、 单位工程资料综合评析表、 各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、 各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。
3、 工程竣工验收文件： 工程竣工质量验收报告、 勘察单位工程质量检查报告、 设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、 检查单位工程质量评估报告等。
二、 目前程档案管理工作中存在的问题
1、 企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。
随着我国市场经济体制的不断发展和完善，企业为了在市场中占有很大的优势，要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料， 以至于不能及时的向城建部门报备。比如： 一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作， 就会造成工程档案报备滞后。
2、 工程档案管理意识淡薄。
工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、 工程运行管理质量评定、 工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性， 充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。 在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。
3、 企业工程的档案材料缺失、 数据失真。
因为工程档案管理工作具工程档有多样性、 复杂性、 真实性的特点，就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、 容易发生失误等问题， 而导致档案管理工作人员对工作出工不出力， 对工程施工现场不了解， 依据建设单位提供的不完整的失真的材料， 采用不真实的数据， 编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符， 各种数据失真， 从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。
4、 工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。
工程档案必须依照真实性、 完整性和原始性这三个原则， 如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。
5、 工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。
随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组， 档案管理人员流动性加大， 原有的文件资料会有一部分分散、缺失，而新的文件资料又会不断的产生， 致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度，对工程档案资料的统一、 保密、整理工作也很难做到有效的管理。
三、 程档案管理工作的有效对策
1、 建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。
为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、 完整性、 真实性， 在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，再根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中， 各级单位部门以及工程档案管理人员的各自职责和任务，把档案管理工作程序化、 规范化。
2、 严格把好各类验收文件的质量关， 使工程档案充分发挥凭证的作用。
在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料， 依据这些资料编写工程档案， 制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员， 按照国家有关建筑工程的验收规范的要求， 对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用， 务必保证工程验收文件资料的真实性、 完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量， 为做好工程档案管理工作打下基础。
3、 强化工程档案管理人员的素质， 加强档案材料的编写工作。
科技的快速发展，工程技术水平不断提高， 这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质， 运用新知识， 新经验改进和加强工程档案管理工作， 更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度， 培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。
4、 实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。
随着档案事业的不断发展， 档案的种类数量急剧增长， 给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时， 使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后，在无法解决档案管理工作的问题， 影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。
5、 及时的做好档案的整理、 修改、变更记录，保证工程档案的完整性、 有效性。
在工程档案管理工作的过程中， 档案问津的反复查阅、 频繁修改和变更，会使工程档案的完整性发生变化，工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况，做好相应的记录， 才能有效的避免工程档案的完整性、 有效性遭到破坏， 确保个部门能及时的获取完整的工程资料。
四、结束语
要做好工程档案管理工作，不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养， 还需要企业、 单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统，面对国外先进工程档案管理经验， 我们应该以积极学习和借鉴的态度， 充分发挥自己的优势，重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善， 不断总结工程档案管理工作的经验， 使工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。
参考文献
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浅析水利工程档案管理
摘要：水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分，随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。本文就如何做好水利工程档案管理工作谈了自己的一些认识。
关键词：档案管理 规范化 水利工程
中图分类号： g271 文献标识码： a
水利工程档案是水利部门在水利工程建设运行中所形成的各种载体的档案，是水利工作真实的历史记录，是在工作中进行查考、研究、决策的重要依据，更是水利工程信息的源泉。在重大旱、涝灾害面前，在国家财产、人民生命受到威胁的时候，档案中一个小小的数字，一句简单的文字，就能帮助决策者们做出正确的抉择，以保护国家财产、人民生命的安全。所避免的损失无法用数字衡量。因此，管理好水利工程档案，使其在水利工程建设和水利工程管理中充分发挥作用，更好的为水利事业服务是各级领导和档案部门的重要职责。
一、水利工程档案的特点
1、水利工程档案形成周期长、种类多、数量大
水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利工程档案与普通文书档案、会计档案、实物档案的不同之处是，一般档案都是按年度归档整理，各单位各部门工作也都围绕年度计划进行，而水利工程建设项目一般要经历勘测、规划、可行性研究、初步设计和施工设计等多个设计阶段。在其设计周期内，由于受资金、技术、施工条件等因素的影响，多数项目均需跨年度实现，这种设计周期的跨年度性给档案管理带来一定难度。此外，水利工程常常由多个单项工程组成，建设周期长、投资大、要求高。因此，在整个工程建设中形成的档案种类多，数量大。
2、水利工程档案涉及领域的广泛性
水利工程建设要经过项目建议、可行性研究、勘测、设计、施工准备、施工、竣工验收、投产使用等多个阶段，不仅涉及建设、设计、监理、施工、环保等多个部门和企业，还涉及基础工程、主体工程、金属结构、机电设备等多个专业、多种技术领域，是多种技术、工艺的综合运用。
3.管理利用的时效性
水利工程档案是水利工程建设全过程的真实反映和记录，是工程验收、结算、运行、管理、维护、改造、扩建的依据。即使在工程结束之后，也是其他工程设计建设的借鉴或参考，特别是技术档案，对日后的工程设计、施工起着很重要的指导作用，需要永久性保存。
4、水利工程档案的复杂性与多变性
水利工程档案的复杂性是由水利枢纽工程的组成及其设计内容的复杂性决定的，水利工程中各单项工程作用、结构功能的复杂性，决定其档案组成的复杂性;多变性是指一项水利工程要涉及社会的各个方面，往往从设计初期，设计工作就因为投资状况、规划走向、拆迁征地、群众利益等因素不断修改，甚至有时工程已开工，实际情况又与设计时情况不同，当地政府又有新的规划要求，设计图纸不得不变更，这很容易使档案管理人员分不出到底哪些是应归档保存的图纸。
二、加强工程档案管理的对策与建议
1、建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化
加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
2、加强管理人员的业务培训，提高其业务素质
为了加强水利工程档案管理工作，首先要加强水利工程档案管理人员的业务培训。对于其管理人员来讲，他们的档案管理知识和业务技术水平与其他单位的档案人员来讲更应有所提升。所以说，要想提高水利工程档案管理人员的业务素质，首先就要对其进行业务培训，尤其是对一些做兼职工作的人员进行培训，专门培训有关档案管理方面的内容，这样才能培养出一支高素质的档案管理的队伍，对于培训的内容要明确，增加档案管理人员的理论知识，定期的进行对管理人员抽检，在档案管理的实际工作当中要将培训的内容联系到一起，这样才能创建一个标准、规范的水利工程档案管理队伍。
3、制定严格的水利工程档案管理规章制度
档案管理对工程建设中形成的文件资料收集的要求、整理的标准、归档的规范是统一的，利用的目的也是一致的。因此，必须依《档案法》规定，按照国家档案局和水利工程建设主管部门的规范要求，根据各参与单位和每个项目工程的实际，制定一套完整的符合该工程项目特点的档案管理规章制度，纳入水利工程建设的科学管理之中，使档案管理工作始终有章可循。如：档案工作责任制、水利工程建设档案文件资料收集范围及分工责任、档案管理办法和规范、档案归档(报送)规范、档案保密制度、档案借阅制度、档案利用制度等。参与工程建设的任何部门在工程项目任何阶段的工作都要遵守执行档案管理规章制度，使工程项目的档案管理工作制度化、规范化、系统化，确保水利工程建设的顺利开展。坚持“三纳入”，抓责任考核。要在工程建设目标中纳入档案的要求，对档案的管理，也应纳入各参建单位有关部门的职责范围，纳入有关人员的岗位职责。确定责任指标，严格考核。
4、应用计算机技术，加快水利工程建设档案管理信息化
实现档案管理现代化是社会发展的必然趋势，引进计算机技术对水利工程档案进行自动化管理无疑是使原有管理方法和手段更上一层楼。同时，档案管理现代化不仅是实现档案的加工、存贮、检索计算机化，更应该是向着数字化、局域网方向发展，运用现代化办公手段，实现水利工程档案网络化管理。从而适应档案信息化建设和水利工程档案事业发展的需要。随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具已经对档案管理工作产生了深刻的影响，如缩微档案、电子文件档案以及 cad 光盘技术在水利工程档案管理中的运用。应用计算机建立相应的水利工程项目文档管理网络系统，对水利工程文档进行程序化、科学化、规范化管理，不但可以快速、有效、自动地储存、修改、查找及处理大量的水利工程档案资料，而且可以利用计算机文档网络系统进行水利工程图纸、文件、资料等文档的迅速传递和沟通，实现资源共享。
总之，档案工作是企业生产经营过程中的一项基础性工作，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度的敬业精神，良好的政治素质和广博的学识做好自己的本职工作，通过努力，使档案工作彻底走出“讲起来重要，做起来次要，忆起来不要”的误区，让档案工作为建筑企业的生产经营等各项工作服务。
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