管理沟通冲突管理论文

发布时间:2021-12-19
管理沟通冲突管理论文

  冲突是客观存在的,并且具有一定的危害。下面是小编精心推荐的管理沟通冲突管理论文,希望你能有所感触!

  管理沟通冲突管理论文篇一

  冲突与冲突管理策略

  摘要:在管理活动中,管理者经常遇到各种各样的冲突,冲突在组织中发生的程度,管理者对于冲突处理的成功与否,直接关系组织的管理绩效。本文从冲突的类型、冲突发生的原因、冲突处理的策略等方面对冲突与冲突管理做了分析与阐述。

  关键词:冲突 管理 策略

  一、正确认识冲突

  冲突是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作、生活方式、利益、性格、文化背景、价值取向等方面的不一致所导致的彼此抵触、争执、甚至于相互攻击等行为。

  组织冲突的动因与危害,不同的管理学家有不同的观点和看法。一是传统的冲突危害论。这种观点认为组织出现冲突,本身就意味着组织内部的机能失调。由于组织机能失调、非理性、暴力、进而产生更多的破坏性的冲突,同时冲突又给组织带来消极因素与影响,从而影响组织的健康发展,因此组织要尽可能避免冲突。另一种是冲突的人际关系观点。持这种观点的管理学家认为,冲突是任何组织都不可避免的产物,冲突不可能消除,有时冲突甚至还会给组织带来好处,因此应该坦然接纳冲突。这一观点承认冲突在组织中存在的必然性和合理性。第三种观点,就是我们所说的冲突矛盾论观点,即相互作用观点。与人际关系观点相比不是被动接纳冲突,而是强调管理者要鼓励有益的冲突。

  二、冲突与管理绩效的关系

  冲突与组织管理绩效之间存在十分重要的关系。管理者掌握和尽可能地控制组织中的冲突水平,对于组织管理绩效的提高有着十分重要的作用。如下图中冲突程度处于a点时。如果一个组织中冲突的水平从少有上升到相当的合适程度时,则说明管理者可能比较开放,在想方设法努力改进组织的管理功能与效果,鼓励争论和争议得以获得有效决策,证明组织的管理绩效在通过对冲突的处理中不断地得以提升;如冲突程度处于b点时。但当组织中的冲突多到无法控制的程度,则组织内部肯定是乌烟瘴气、勾心斗角,组织的管理绩效也就无法考量了,这种过度的冲突导致组织管理功能失效和组织管理混乱。如冲突程度处于c地啊时。绩效与冲突频率程度如下图所示:

  对于组织和组织的管理者来说,冲突需要适当的控制与利用。管理者不可能避免所有的冲突,也不可能解决所有冲突,但应当努力将冲突保持在一个适当的可控制的水平,以促进组织的变革并且使得组织受益,通过冲突的处理提高组织的管理绩效。这就要求管理者充分认识冲突的性质。对于建设性的冲突而言,它可以使组织中存在的不良功能和问题充分显露出来,通过处理冲突防止事态进一步发展和演化;同时可以促进不同意见的交流和对组织自身弱点的检讨,使组织的管理水平更上一个台阶;也更有利于促进和鼓励组织内部的良性竞争。但对于因认识等方面的不一致、组织资源和利益分配等方面的矛盾而引发的员工、管理者发生相互抵触、争执甚至相互攻击等破坏性冲突,则会对组织造成组织资源的极大浪费和破坏。破坏性冲突是组织内部极其严重的内耗,这种内耗对组织的管理绩效带来的伤害也是严重的。所以管理者一方面要善于利用冲突,一方面还要防止和控制出现后果严重的冲突。

  三、冲突的类型

  (一)角色冲突

  由于正式组织与非正式组织之间成员是交叉混合的,就必然出现非正式组织对正式组织的活动产生影响的角色冲突。出现角色冲突的正面影响可以满足员工在友谊、兴趣、归属、自我表现等方面心理上的需要,使得组织内员工之间的关系更加的和谐与融洽,从而增进组织成员之间的合作意识与合作精神,自觉维护组织正常的工作和生活秩序。但一旦出现非正式组织与正式组织的目标冲突,则会对正式组织的工作产生极其严重的负面影响,特别是在强调竞争的情况下,非正式组织可能会认为这种竞争会导致成员间的不合,从而抵制竞争。正式组织往往会要求成员行动保持一致,这很有可能压抑个人才智,束缚成员的个人发展,最终影响组织的工作绩效。

  (二)权力冲突

  组织中的管理人员一般以直线主管或者智囊参谋两种不同身份出现。管理实践中这两类人员之间的矛盾冲突往往是组织缺乏效率的重要原因。直线关系是简单的指挥与命令关系,具有决策和行动的权力;而智囊参谋关系则是一种服务和协调的关系,具有思考、筹划和建议的权力。在管理活动中保证命令的统一往往会忽视智囊参谋作用的发挥,这种智囊参谋作用的失当,又会破坏统一指挥原则。权利冲突容易导致出现直线人员和参谋人员互相指责,相互推诿责任。

  (三)目标冲突

  组织活动和工作的基本形式是团队,因此团队起汇聚各种信息、加强人员交流、协调部门关系等方面的重要作用。在一个团队中每个成员都有发言权,而这些成员既有个人的行为目标,也会代表不同集团或者部门的利益。在一个资源相对有限的组织中,利益目标又很难取得一致的情况下,团队成员之间就很容易产生矛盾和冲突。这种冲突会直接导致和影响团队的统一行动,致使组织的管理效率严重下降。

  四、冲突的原因分析

  分析组织冲突出现和发生的原因,就是分析和认识组织中冲突产生要素之间的差异。只有明白了冲突发生的原因,才能更好地处理和解决冲突。管理实践中最容易出现的冲突是目标差异、权力争夺、相互牵制和资源稀缺。

  (一)目标差异

  在组织活动特别是在企业管理活动中,不同部门、不同人员由于利益基准取向方面的差异、相同部门的人员由于价值标准的差异,都可能对组织目标产生不同的理解,形成不同的观念并且由此产生冲突。产生部门会因为关注生产效率和降低成本,市场部门则可能关注的是销售与对客户的响应。这些目标差异是导致市场部门和生产部门经常性产生冲突的根源。

  (二)权力冲突

  权力冲突一般容易在组织中的多个部门与个人之间形成。在管理实践中,组织中往往会出现多个管理者和部门为了强调对某项活动或任务的影响力而发生冲突。在组织中很多情况下权利就意味着拥有更多的信息、掌握更多的资源以及在决策过程中起到更重要的作用,获得更多的权力就同时会获得更多的利益。这种为利益为目的最终获得更大权力而产生的冲突在现实的管理活动中是非常正常的现象。   (三)相互制约与牵制

  在一个组织中任何个人与部门都不是独立的,总是有千丝万缕的联系,只要个人、群体、团队、部门之间相互关联,潜在的冲突就必然存在。在一个团队,只有所以成员的任务完成才表明团队的项目完成,如果个别成员出现不能完成自己的任务的情况,那么其他成员的工作任务就会受制于最慢的个别成员,就会在团队内产生冲突。

  (四)资源短缺

  管理活动是一个充分利用资源(人、财、物、时间、空间、信息等)使得组织活动有序运行的过程。当组织内、外部资源越来越少的时候,问题也将会越来越复杂、矛盾也会越来越集中,管理难度相对增大,冲突必然越来越多。

  五、冲突的管理策略

  充分认识冲突类型和分析冲突产生原因的目的,是做好冲突的管理和控制。从冲突发生的原因与管理绩效之间的关系来看,冲突控制管理主要是两个方面,一个方面是个人冲突的控制策略与组织冲突的控制策略。

  (一)个人冲突控制策略,

  1.分析冲突原因

  在管理实践中大部分的冲突是因为缺少有效的沟通或者相互误解而引起。如一个班级中农村同学与城市同学之间、男女同学之间、性格内向与性格外向同学之间多少都存在差异,交流不当就会发生冲突。管理者可以通过增加人们对冲突原因的认识而有效化解冲突。一旦冲突双方认识到他们冲突的原因只是因为不同的表达习惯,他们可以想办法使交流更加有效。组织中也会存在个性差异的冲突。如风险厌恶型的员工可能会对那些风险偏好型者的行为不可理喻,而喜欢冒险的员工则抱怨对方古板不思进取。

  2.充分了解冲突当事人

  管理者处理冲突问题时认真调查冲突当事人非常重要。卷入冲突的都是什么人?冲突的兴趣和利益是什么?双方价值取向、人格特点怎么样?资源因素如何?管理者如果能够花费一定的功夫看清楚这类问题,并且站在双方的立场上秉公处理,则成功化解冲突的可能性会大大提高。

  3.选择自己的立场

  根据冲突的不同情况管理者要妥当选择自己处理冲突的立场,同时还要正确选择有效的方式、方法来处理冲突。当冲突不可避免时,管理者可以采取回避的方式,以漠视或者无视冲突的态度,暂时从冲突中抽身、或者置身事外,等冲突双方冷静下来后或者当时机成熟时再处理。当冲突双方情绪激动需要时间恢复平静或者处理冲突带来的潜在危害超过冲突解决后获得的利益时,采用这一策略非常有效。

  当冲突的核心问题不是太重要,或者需要为以后的工作树立信誉时,可以采取迁就的策略来处理冲突。即放弃冲突一方利益满足另一方的需要来维持双方的关系,使冲突得以化解。有的冲突发生时在处理和化解时,管理者要善于利用行政、权力等强制手段,迫使一方或者双方让步,以满足组织需要。也就是说管理者要善于利用职权,当需要对重大事件迅速做出决策、决断,或者处理冲突的方法别人赞同与否并不重要时,这种强制的方式往往会取得满意的处理效果。

  个人之间的冲突一般都是在双方充分认识的基础上得以解决。所以处理冲突问题时要目的性明确,通过处理冲突最后达成一致,妥协和合作的方式也是在处理冲突时常用的策略。妥协是要双方都做出让步的一种权宜之计;合作则是通过双方认真分析,深入沟通,最后重新选择双方都可以接受的、双方都满意的方案,这是一种最好的冲突处理方法,即双赢。这种策略就要冲突双方理智的对待冲突。

  (二)组织冲突的管理策略

  冲突能反映组织的结构或者组织文化中存在的问题。管理者可以通过变革的方法来有效地解决和化解冲突。

  1.改变组织结构

  不合理的组织结构是引起冲突的重要因素。管理者可以通过组织变革来打破原有的权力结构体系,重新组合工作团队,以提高工作流程的规范化程度,保证组织内部顺畅的沟通,增强内部各部门间的相互依赖。如当原来的直线职能制组织结构不能适应现代管理的要求时,也可以采用项目小组等形式来进一步缩小组织规模,提高管理的针对性和灵活性,以减少组织的内部冲突。

  2.重塑组织(企业)文化

  组织文化很多情况下是导致严重冲突的根源,管理者也可以通过改变组织文化来解决冲突。如要创建一个自我管理的团队,就需要相对的淡化管理者的角色意识和权力意识,如果还要继续强调下级服从上级的规范,则必然引起冲突。在解决冲突过程中,需要个人尊重他人的利益。这时逐步改进组织规范和价值观是有效的冲突管理策略。

  我们认识与处理冲突的最终目的是提高组织的管理绩效。因此对于冲突的解决、处理,一定要从组织的全局共同利益出发,从有利于改善组织成员之间的关系出发,从公正、公平的心态出发,理性地去解决冲突。管理者一定要通过对冲突的处理,全面提升组织群体的凝聚力和战斗力,通过对冲突的解决真正达到管理绩效上水平、上台阶的目的,使组织永远保持旺盛的活力。

  参考文献:

  [1]芮明杰. 《管理学——现代的观点》.上海人民出版社

  [2]李旭升.《冲突管理》.北京大学音像出版社

  作者简历:

  赵银(1960- ),男,甘肃敦煌人,大学本科,长期从事企业管理教学。现就职于甘肃酒泉职业技术学院。

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  管理沟通冲突管理论文篇二

  冲突管理中的有效沟通方法

  [提要] 冲突是客观存在的,并且具有一定的危害。如何趋利避害进行有效的冲突管理是一个企业的重要策略,其中沟通是一个非常好的技巧和方法。本文着重分析应对企业冲突如何掌握沟通要素、沟通技巧,将沟通融入在冲突管理中,借沟通之力应对冲突管理。

  关键词:冲突管理;沟通;对策

  中图分类号:f272 文献标识码:a

  收录日期:2014年8月4日

  一、有关企业冲突管理及沟通问题相关概述

  如今的商界,企业之间的竞争日益加剧,非常残酷。大多数企业,尤其是中小企业所处的环境更不是我们所想象的美好的“桃花源”,各种各样的冲突不同程度地存在于各个企业中。比如,上下级因为工作协调不力而引发的冲突,或者是同事之间因相互竞争引发的冲突,还有的是员工工作不开心、不顺利与自己内心的冲突等等。显而易见,在企业中,冲突无时不在,并严重威胁着企业的发展。而我们又发现管理的方方面面都有沟通的影子,沟通贯穿整个管理工作,没有沟通就没有管理。尤其是对于冲突管理来说,沟通简直就是它的核武器,80%的冲突能够因为沟通的得力而被直接化解,另外20%的冲突也能够因为沟通而缓和。如果沟通不良的话,尤其是高层决策者与普通员工之间,沟通的渠道越来越少,这种趋势反过来更会导致冲突的爆发,而且冲突的复杂程度也将会越来越高。我们怎么能为企业建立起良好的沟通机制,为长途管理创造良好的条件呢?

  二、掌握沟通的六大要素

  沃尔玛公司总裁萨姆・沃尔顿说过:沟通就是管理的浓缩,管理是离不开沟通的,冲突管理对沟通的依赖更是明显。没有沟通的冲突管理只能以失败而告终,很多管理者对冲突管理的理解就是化解冲突,虽然没有太大错误,但是是非常片面的。冲突管理既要能够化解冲突,又要能够避免冲突,而且后者的重要性更强。真正理解沟通,掌握沟通要素,管理者才能合理避免冲突,对沟通的六大要素彻底的理解和把握,相信会有不一样的效果。

  (一)目的。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。沟通的目的本来就是非常直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失。没有目的的沟通是无效的,因此管理者要使自己的一切行为都围绕着沟通的目的展开。

  (二)对象。想要获得正确的信息,必须要找对人沟通。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,沟通对象寻找错误,尤其是在冲突管理中也找错了沟通对象,会导致信息错位。最终不仅不能避免冲突,反而会因为找错对象从而加速了原来冲突的升级。在与客户的沟通之中,管理者一定要找准沟通对象才有对话基础。

  (三)地点。管理者不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就严肃。选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。

  (四)技巧。技巧在一定程度上能够促进沟通的效果,怎么样让沟通更加顺畅,或者让人更清楚的明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,这都是好的沟通技巧可以带来的。好的沟通技巧会让管理者能够更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。但是运用沟通技巧一定要适当,过多的技巧也可能会给对方一种不够真实可靠的感觉,所以一旦超过限度,就让沟通有了副作用,得不偿失。

  (五)人际关系。在日常管理中,管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系。关键时刻就会发现,有着良好的人际关系的人之间,双方已经基本对彼此有个较为准确的认识,沟通起来会顺利很多,不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了,工夫要下在平时。对于管理者来说,人际关系就是一笔宝贵的财富,一定要小心经营。而且沟通还能稳固人际关系,这样就形成了一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利。

  (六)态度。沟通的态度比沟通的信息还要重要,把态度这个要素放到最后,是因为态度问题确实是最重要的问题。有时候传递的信息并不令对方满意,但是因为有良好的态度,双方还是能够很愉快的结束沟通,甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的。态度可以看出来很多信息,一个沟通态度不端正的管理者即便把握了上面五个要素也不是最好的沟通者,有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,沟通是一把管理的利器,只有懂得以上沟通的六要素的人才能完美的驾驭它,才能合理避免冲突。

  三、冲突管理中的沟通对策

  (一)冲突出现前加强平时沟通。管理者应当在组织内部建立起良好的沟通机制,这一机制对于人人都是平等的,每个员工都可以参与进来。通过这样的机制,促进员工之间、员工与管理者之间的沟通。管理者不能等出了问题之后才想起来去沟通。平时员工虽然都是经常在一起工作,其实还是会出现很多缺乏沟通的问题。工作时间紧张,工作任务重,员工之间只能对某个特定的问题的细节进行交流,而不能分享自己的思想和观念。很多冲突就是因为员工之间了解得太少,太片面而引起的吗,而员工和管理者更是不容易沟通,管理者平时要处理的事情太多,跟员工仅有的交流恐怕就是分配工作任务。试想,一个管理者不能了解员工的心理状态,无法获知他们的需求,这就是失职。搭建起与员工之间有效沟通的桥梁,管理者能够更加了解员工,熟悉他们所关心的问题,在心中对于组织成员有个大概的认识。管理者可以多组织非正式的讨论、聚餐,让团队成员在轻松愉悦的气氛里开始沟通,打下坚实的沟通基础。

  (二)冲突中及冲突后融入沟通。管理者在处理冲突的时候,不必将沟通单独抽出来,在了解冲突的起因、过程、结果的时候,管理者就是在和冲突双方沟通。这个时候,管理者要运用一些沟通技巧,比如对方在讲述的过程中,要多进行眼神的交流,让对方感到被理解,这就会让对方真正敞开心扉,告诉管理者真实的想法,这就是融入沟通促进管理的小例子。有的管理者不注意沟通,完全是审犯人的感觉,那当然只能得到冲突双方的冷淡态度了,尤其是商讨最终的解决方案的时候,有的管理者纯粹就是宣判,指责冲突双方的过错,让他们负责任,这些单向的灌输都不叫沟通,他们没有借助到沟通的力量。冲突的结束可不是冲突管理的终止,问题是解决了,但是为了保证它不会死灰复燃,卷土重来,管理者还要在事后继续与冲突双方继续沟通,得到对解决方案的反馈意见,了解他们是否真的接受,有没有产生新的矛盾等等,用沟通来让管理延续,解决一切隐患。事实上,事后的沟通能够让冲突双方深刻地繁盛错误和接受正确的观点,从冲突之中有所收获。   (三)真正注意做到科学的聆听。在应对冲突事件的时候,一个管理者要提前做好各方面的准备,要保证自己有一个特别好的精神状态,如果没有精力,管理者可能会无精打采,漫不经心,肯定会影响有效聆听的。尤其是管理者的注意力一定要集中,不能做出一些诸如看表或者看手机的小动作,才能全面把握对方话语的真实意义和要点。但是光认真听还是不行的,接下来一定要把重要的信息分离出来,就是要找到对方语言里面的基本信息和话语中心、最强烈的需求和真实的思想状态,不仅要善于从说话者的话语层次中去抓住话语的要点和中心,还要善于聆听言语背后掩盖的内容和情感,了解讲话者的真实想法和感觉,真正听懂话语的意图。另外,听就一定要听完,如果打断再想继续就难了,对方正在认真地说,却被毫无原因的打断,原本酝酿的感情可能就此被硬生生的截断,当然也就不愿意再继续透漏更多的信息,不过遇到确实偏题的情况,管理者也可在对方停顿的时候,善意地告诉对方,才能做到友好的沟通。最后,管理者听的过程中要控制好自己的情绪,不能随便就流露出自己的情感,尤其是对于不认同的事情,不能马上表现出反感、不满的负面情绪,就算是真的认同、赞赏等积极的情绪出来后,管理者也是要控制住。在科学聆听过程中,管理者要明白,公正公平是冲突管理中最重要的原则,所以听的时候要处于完全中立的状态,才不会造成对方的心理失衡。

  (四)科学把握反馈利用互动化解冲突。反馈,说的直白一点,就是接收到信息的一方对于信息的反应。对于沟通双方来说,存在给予反馈和接受反馈。许多管理者对反馈的概念很模糊,事实上,在现代管理学中,关于信息管理中的反馈的研究已经越来越成熟了,也有很多成功企业将反馈运用到了管理之中,比如华为、万科都有高效的反馈机制,成就了今日的辉煌。事实上很多中小企业存在的普遍情况是这样的,管理者在接受反馈上面很欠缺,而员工给予反馈方面做得也很不够,这样做非常危险。首先,要改变这种局面,管理者和员工都应该改变意识,把反馈当成沟通中固有的一部分,反馈应当是频繁且无限制的,要互相分享观点,重视反馈。其次,有了意识之后还要建立反馈机制,要有畅通的信息渠道,只要员工想反馈,就有途径反馈;只要管理者想接受反馈,就有地方接受。再次,还要有定期的反馈活动,光平时反馈还够,管理者在公司内部可以安排定期的员工反馈时间,让每一个阶段员工的反馈信息都得到集中的接收,这样可以减少员工心里的意见,一定程度上可以减少很多冲突的爆发。最后,则是保障信息被利用,员工对公司的决策、制度等的意见都是很宝贵的,管理者一定要认真对待加以分析,根据实际情况利用起来,该改善就改善,该改正就改正。如此一来,有效的反馈机制就建立起来了。反馈信息将通过互动方式有助于管理者化解更多的冲突。

  总之,沟通是一把管理的利器,只有好好开展沟通活动,真正将沟通融入到冲突管理之中,才能够最大限度地发挥沟通的作用,借沟通之力应对冲突管理,才能更好地合理避免冲突,真正地将“干戈”化为“玉帛”。

  主要参考文献:

  [1]刘新.企业组织冲突管理研究[d].中国地质大学(北京),2010.

  [2]罗明忠.基于冲突管理视角的民企和谐劳动关系构建[j].广东金融学院学报,2005.

  [3]姚文燕,陆敏,李强.试论企业冲突的管理与开发[j].东方企业文化,2010.

  [4]谷莹.知识型员工冲突管理研究[d].长春:东北师范大学商学院,2009.

  [5]蒋巍巍.冲突管理[m].中国财富出版社,2012.

  [6]沈欣媛,徐婉心,邵雪霏.现代企业管理沟通的障碍及改善措施[j]. 现代经济信息,2011.

  [7]舒萍.浅析企业管理中有效沟通的影响因素及对策[j].新疆有色金属,2011.

  
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