随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。下面是由小编整理的存货管理论文赏析，谢谢你的阅读。
浅议存货管理
【摘要】企业存货在企业资产中占用较大比例，企业管理者必须重视存货管理，通过认识存货存在的市场风险，完善的管理制度，合理的分类，利用erp等现代信息运用，全员、全过程的实行科学优化管理，并建立有效的监督机制来促进企业存货管理有效的运行。
【关键词】存货管理 意义 问题
企业存货是企业流动资产重要组成部分之一，它是在生产经营过程中耗用或销售而储备的物质，其数量庞大、种类繁多、存放地点不一以及计价方法较多。包括主辅原材料、半成品、产成品等。企业要想有效保证生产经营活动连续正常进行，提高产品的竞争力，实现持续、稳定、健康发展，确保资产的安全和使用效率，这就要求企业必须加强对存货的管理，建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度，对存货的关键环节进行控制，提高营运资金利用效率，最终实现企业财富最大化。
一、存货管理对企业的重要意义
存货作为企业的重要流动资产，它既可以保证企业生产的正常运行，合理的存货又可以使企业适应市场的要求，站稳市场，但是存货又占用大量的流动资金，所以它的管理和运用情况直接关系到企业的资金的占用和运用效率。企业要根据自身经营特点，有计划地购入、消耗和销售存货，合理控制存货的占用总额，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，减少持有存货的成本和风险。所以加强存货管理，应从采购、生产、销售以及储备合理确定一定数量的基本存货为管理原则，最大限度地减少存货成本的积压，避免存货潜亏，使企业的存货具有活力，竞争力。
二、企业存货管理普遍存在的问题
(一)观念认识老套，不能清醒认识持有存货风险
现在，许多企业管理者还是把企业的存货单纯看成是企业的资产，对其拥有的存货变形能力缺乏清醒认识，不能正确认识存货的风险，盲目进货造成高库存造成资金占用，在经济繁荣时或许会给企业带来效益，然而，在市场供求发生变化时，价格下滑，高库存会蒙受巨大价格损失，若碰到经济快速下滑，那将对企业造成灭顶之灾。所以，企业管理者要运用敏锐的、科学的市场判断，避免盲目的购进存货，根据市场需求科学的储备存货，既不能造成积压，又不能错失销售机会。
(二)存货内控制度不完善，风险认识薄弱
到现在经济发展迅速的时代，仍有许多企业存货管理停留在粗放型的管理层次上，认为内部控制可有可无，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。内控制度不健全，岗位责权不明晰，缺乏一定的方法和措施，存货控制只是一纸管理文件，没有具体落到实处，不能暴露存货日常管理缺陷，在存货的各个环节都可能出现作弊现象，造成企业资源滥用和浪费，给不法者以可乘之机。
三、科学存货管理的对策和方法
(一)完善企业的存货内部控制
存货的内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分，控制的好坏，直接影响企业内部控制制度的执行，更进一步影响企业经营目标和整体战略目标的实现。企业首先应该确保存货的不相容、岗位相互分离、相互监督和制约，进而划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确划分好各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约。采购的决策者、执行者、检验者和保管者应相互分开，不能由一个人全部承担，并严禁没有权限的人员办理存货业务。其次，应定期检查存货相关岗位和人员的设置情况，定期检查内部存货控制的执行情况，还应定期安排监督人员对市场进行调查，及时掌握市场行情，把握市场形势，做好市场预测并及时上报，遇到市场利弊积极做出反应。
(二)做好存货日常管理，夯实基础
第一，做好存货品种预测。单位计划部门应根据订单、市场需求、自身条件和外部环境等进行分析，报有权部门审核，决定生产用材料和规格。在确定好存货的品质、种类、规格后，要确定好每一次进货数量和批次，做出科学合理的存货采购计划。第二，加强采购管理。企业应建立健全采购体系，使采购工作规范化、制度化，采购过程的透明化。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态进行监控，实行招标采购，杜绝采购中的暗箱操作和黑洞。根据企业需求选择供应商，与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。第三，要加强存货储存管理。在日常存货库存管理中应严格限制未经授权的人员接触存货，负责保管人员对所存物料定期检查，清查仓库转的呆滞料和不合格品，建立清楚完整的账务管理制度，并定期检查库房的安全环境，如：防火、防盗、防霉。另外，应建立库存存货分类管理制度，对存货实行abc管理，对贵重物品、精密仪器、危险品等进行严格控制，对于单位价值较低，品种规格繁多的辅助材料进行总量管理。最后建立存货盘点制度，如有盈亏，及时查找原因，分清责任，报有关部门处理。第四，建立存货erp管理。传统的存货管理，基本上依靠手工单据、账簿，数据的汇总、整理、分析，需要时间比较长，使存货事中控制环节流于形式。而erp系统则会跟踪到业务的每一步操作，随时发现问题，管理者可以随时得到任何时间，任何时段的库存管理信息，并及时调整生产和采购，最大限度地利用库存，减少库存。而且还可以使业务和财务真正连为一体，工作量大大减少，使财务人员及时可以进行数据加工、分析，形成对管理者有价值的信息。
总之，企业存货在企业资产中占用较大比例，企业管理者必须重视存货管理，通过认识存货存在的市场风险，完善的管理制度，合理的分类，利用erp等现代信息运用，全员，全过程的实行科学优化管理，并建立有效的监督机制来促进企业存货管理有效的运行。提高存货周转率，平衡企业的成本和收益，提高产品的竞争力和企业的市场占有力，让企业良性发展。
作者简介：刘英，女，就职于山西大同同煤泰宝公司，会计师。
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企业存货管理研究
摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。
关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度
中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1006-8937(2015)24-0042-02
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。
1 现代企业存货管理中存在的问题
1.1 存货管理的意识不强
现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2 存货的采购环节
采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。
1.3 存货管理的方式不科学
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。
1.4 存货的核算方式不合理
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。
1.5 存货的内部控制制度不完善
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
2 完善企业存货管理的几点意见
2.1 加强存货管理意识
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。
2.2 存货采购要规范
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。
2.3 推行存货管理信息化建设
当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。
2.4 准确进行存货的核算
科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。
2.5 加强存货的内部控制
完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
3 结 语
总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。
参考文献：
[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[j].经营管理者，2014，(1).
[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[j].企业导报，2013，(2).
[3] 秦敏.企业存货管理中存在的问题及对策[j].管理世界，2014，(9).
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