计算机图书管理论文

发布时间:2021-09-02
计算机图书管理论文

  计算机技术为现代管理带来根本性变革,图书馆是知识的海洋,资料浩瀚,传统的方法已经不能适应图书馆资料管理需要,在图书馆资料管理中应用计算机技术,充分发挥信息化手段在图书馆资料管理中的重要作用,小编整理了计算机图书管理论文,欢迎阅读!

  计算机图书管理论文篇一

  高校图书馆计算机管理的探讨

  摘要:本文通过分析高校图书馆参考咨询工作的现状及服务的特点,提出了在网络环境下开展参考咨询工作的若干建议,并在此基础上论述了网络环境下高校图书馆参考咨询服务的发展策略。

  关键词:高校图书馆;计算机管理;管理探讨

  引言:随着internet与教育科研网的发展,读者对信息的需求无论从广度还是深度上都有了极大的进展。他们已不仅仅满足于本校图书馆馆藏所提供的文献资料,还要求从世界范围内寻找自己所需要的信息,以紧跟世界最新动态,第一时间了解科学研究的最新进展情况。网络技术的日益发展和成熟,客观上为高校图书馆的参考咨询工作营造了一个良好的外部环境,并且提供了十富的信息资源和服务平台,使其能够在一个更为广阔的信息空间充分发挥作用和效能。

  一、高校图书馆参考咨询服务特点

  1、参考信息源的类型繁多,传统的咨洵服务为读者提供的只是所需的信息载体,而且大部分局限于本馆各种书目、索引文摘及各类工具书等印刷型信息的文献资源。这种服务费时、费力,漏检、误检不可避免,制约了图书馆的信息服务能力,很难满足读者的信息要求。网络环境下参考资源除了传统的印刷型载体外,还涌现了大量更利于检索利贮存的各种数字化、电子化载体。如电子文献和网上文献、各种类型数据库、多媒体文献。提供的信息不仅包括文本信息,还包括声音、图形、图像等多媒体信息,大大增强了高校图书馆参考信息的信息保障能力源。另一方面网络信息的无限性和共享性。网络环境下高校图书馆可以利用的资源不再仅仅是本馆所藏,而扩展为整个开放的信息网络。internet上存贮着大量有价值的信息资源,它集各个国家、各个行业、各个部门的各种资源为一体,涵盖了科研、教育、工商业、商业、艺术、娱乐等社会各领域,包括各类科技、学术、专利、法规、报告等信息,已成为全球人的信息资源宝库,是个巨大的、可共享的信息资源宝库。

  2、网络定题服务。网络环境下使传统的定题服务具有了主动活跃的动态信息服务功能。高校图书馆利用这一网络特有功能为重点学科建没、学科带头人、重点科研项日、科研管理等开展专门参考咨询服务。

  网络学科导航。网络技术的发展使参考咨询服务增添了许多新的内容,网络学科导航便是其中之一。网络信息资源是以无限、无序为特征,为了方便用户,国内外许多图书馆将网络信息资源进行选择、整理、组织,并链接到本馆主页,提供网络导航服务。

  二、网络硬件维护管理

  2.1中心机房室内环境建设。中心机房存放了计算机系统和网络系统的硬件设备,是图书馆网络系统的核心部位,它们对周围环境存在一定的要求。要保证系统能够长时间运行,必须确保环境温度和湿度处于合适的范围之内。机房已建立良好的恒温系统,空调分为单双日轮流开关达到均衡负载的目的,使机房温度基本上控制在20℃左右,相对湿度在50%左右,并且利用温湿度传感器进行实时监控。

  2.2中心机房安全系统。确保机房的安全无疑是整个计算机网络系统安全的前提。如果机房的安全得不到有力的保证,存在这样那样的不安全因素,则整个信息系统的安全也就不可能实现。机房安全中包括的内容广泛,需要防护的设备和系统也五花八门。包括机房空调新风子系统、防雷接地子系统、设备监控子系统、机柜微环境子系统和安全消防子系统,在这些方面都应做好防护措施。

  三、软件系统的维护管理

  软件系统主要包括三个方面:计算机系统软件、应用软件和数据库管理软件,在日常运行过程中,它的更新和维护是一项常规工作。

  3.1系统软件。图书馆作为一个提供公共服务的平台,对于系统和数据的安全性要求是比较高的,作为合格的管理人员应该熟练掌握网络操作系统的各项特性,结合图书馆自身的发展情况和读者的实际需求,合理配置并优化系统参数的设定,使系统发挥出最大性能。同时在事故处理方面应坚持防患于未然的原则,定期对系统进行全面检查,有系统版本时效性检查,操作系统环境、安全性检查,系统错误日志分析,超级用户邮件检查,文件系统空间使用情况检查,系统性能检查和优化,系统备份的可用性和恢复性检查,及时发现问题或隐患,排除故障,调整性能,保持系统持续运行。

  3.2应用软件。图书馆自动化集成系统(ilas)既是图书馆管理自动化的工具,也是读者获取文献信息知识的网络载体,是管理员与读者之间交流的渠道。此系统在运行环境、数据库设计、功能设计、操作方法等方面从图书馆的实际需要和具体条件出发,以实用为目标。如适应多种硬件环境:网络规模;用户多少;中、小型机或微型服务器等多种选择。将各种传统的工作流程转移到现代化的工作水平上,使图书馆成为面向全体师生的连接点。图书馆的读者在校园网内的任意工作站点都可以查询图书的馆藏信息和本人的借阅信息,还可以在网上进行预约或续借。

  图书馆不同部门的工作人员,分别行使不同的系统功能模块,如采访管理、编目管理、典藏管理、流通管理、连续出版物管理等,管理员需要针对不同的业务流程设置合适的系统控制参数和业务流程参数。首先指定操作员的操作权限,每个操作员都有自己的工作环境,包括进入系统的密码、可以使用的子系统、拥有什么样的权限等。

  3.3ilas所采用的实时分布式数据库管理系统。(ldbms)它是专门针对图书馆数据特点而设计的专用数据库管理系统,通过网络服务程序系统可同时访问多台服务器上的数据库。同一数据库的存取由专门服务程序提供(ldbms_server)。ldbms数据库缺省安装完成后由大小三十多个分类数据库组成,除了系统参数库外,其他数据库可以根据需要设置在其他目录或其他服务器上,然后通过『系统管理』中的『数据库设置』功能写入系统参数库。为了减少网络数据传输的流量以及方便管理,建议将所有数据库都集中在一台服务器上。

  四、高校图书馆参考咨询服务的发展策略

  1.建设高素质的人员队伍

  网络化的参考咨询工作,对图书馆工作人员提出了更高的要求,图书馆参考咨询人员若想担当起知识信息海洋中的导航员重任,必须优化现有的知识结构。未来的图书馆参考咨询人员除必须具有广博的图书馆学专业知识、其他学科知识以及一定的外语能力以外,还需具有从网上选择、鉴别和加工信息的能力。在现代图书馆中,每一位工作人员,特别是直接面对读者的工作人员,对读者提出的问题应能够给予清楚、准确地解答。图书馆参考咨询人员必须不断学习才能跟上业务发展的速度及信息时代参考咨询服务工作的要求。

  2.、建设特色数据库

  数据库是文献资源保障系统的重要来源,也是网络环境下开展参考咨询服务的基础。高校图书馆在信息资源方面,有着得天独厚的优势。第一,馆藏资源齐备,系统专业性强,尤其是各高校的重点学科文献更是丰富,文献内容更加具有广泛性、连续性。第二,许多高校图书馆根据它们所在地区社会经济发展的需要广征博采,在藏书的学科领域、收藏级别以及文献类型方面,形成了具有地区特色的馆藏体系。

  五、结语

  在肯定我国高校图书馆应用计算机管理取得成绩的同时,必须看到我们与发达国家图书馆相比,所存在的授大的差距,并由此而造成我国与发达国家之间在文献信息整体处理能力的差距继续扩大,在获得知识信息的条件上形成为不平等地位,使我们在获取最新知识信息上对发达国家产生很大的依赖性和有限外汇的流失性。在明确计算机应用存在差距的同时,也应看到我国高校图书馆计算机应用强劲的发展趋势。

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  计算机图书管理论文篇二

  计算机技术在图书馆资料管理中的应用

  摘 要:计算机技术为现代管理带来根本性变革,图书馆是知识的海洋,资料浩瀚,传统的方法已经不能适应图书馆资料管理需要,在图书馆资料管理中应用计算机技术,充分发挥信息化手段在图书馆资料管理中的重要作用,已经成为国内外图书馆资料管理的发展趋势,如何提高计算机技术在图书馆资料管理中的应用水平,是现代图书馆管理工作的新课题。

  关键词:计算机技术;图书馆资料;管理;应用

  中图分类号:tp393.08 文献标识码:a 文章编号:1674-7712 (2013) 24-0000-01

  图书馆是文明社会的知识海洋,储存着人类世世代代创造和积累的宝贵知识财富,存储着浩瀚的书籍文献资料,图书馆的中心和重点工作一直是资料管理,工作量大,复杂而繁琐,过去,图书馆资料一直依靠传统人工管理,难度大,效果低,应用现代计算机信息化技术对图书馆资料管理进行信息化管理,是图书馆资料管理的根本变革和质地飞跃,对提高我国图书馆资料管理自动化水平具有重要意义。

  一、传统的图书馆资料管理落后状况

  (一)工作效率低

  人类社会已经进入网络信息时代,信息社会让人们享受着现代新技术成果,信息交流越来越方便发达,图书馆是大众的信息平台,快捷化、方便化和信息化是现代社会对图书馆服务的要求,但是,传统的图书馆资料管理根本不能适应现代服务的需要,这种传统的资料管理,运用人工作操作,工作量及其巨大繁重,效率却很低,并且无法处理现代数字化出版资料信息,更没有办法满足广大读者方便查阅图书资料信息的需要,效率低下,适应不了信息社会的发展。

  (二)信息速度严重滞后

  在传统的图书馆人工化资料管理中,采集和编汇资料信息的方法手段都是落后的,信息渠道也是单一的,来源只能是依靠馆内藏书和报刊,资料编汇的人工速度慢,在图书和出版信息以日新月异的极快速度更新时,这种人工采集和编汇的资料信息常常显得滞后,无法满足读者对时效性资料信息查阅的需要。

  (三)资料储存受到局限

  传统的图书馆资料管理应用的是纸质文档汇编,受到文档纸质的材料局限,储存的图书文献资料极为有限,而且不容易保存,储存期限短,同时还受到资料储存环境空间的限制,需要相当多的空间资源,计算机技术的应用,解决了这些难题,极大地改变了资料储存的空间容量和储存效果。

  二、在图书馆资料管理中应用计算机技术的现实意义

  (一)提高工作效率

  应用现代计算机技术,在图书馆资料管理中实现信息化、数字化,能够极大地提高图书馆资料管理的现代化水平和工作效率。在图书馆原来对资料的传统管理中,工作人员工作复杂,难度大,而且极其繁琐,要对浩瀚繁多的书籍资料采用人工区分,根据各种不同的类别分开整理,然后设置不同的空间分别存放,需要工作人员耗费大量的人工劳动力,这种人工操作效率很低,难度却很大。通过应用现代计算机技术处理图书馆资料,就从根本上改变了人工管理的落后状况,大大减轻了图书馆资料管理人员的工作难度和劳动强度,极大地提高了工作效率。应用计算机处理图书馆资料,在计算机上形成电子资料,生成资料的检索目录,这种自动化的图书馆资料管理方式,极大地提高了图书馆资料管理的现代化水平,同时又为读者查阅资料提供了方便、快捷的良好服务,提高了图书馆的工作效率。

  (二)扩大图书馆信息资源共享效果

  网络时代最大特点是信息资源共享,应用计算机技术管理图书馆资料,图书馆的信息资源进入网络平台,各大图书馆在网络平台上形成相互交流互补,资源共享,为读者提供了共同享有的丰富广阔的资料查阅平台,极大地方便了读者需要,使图书馆的资料资源更好地发挥了传播作用,更多的读者可以不仅通过图书馆的纸质图书查阅资料,而且可以从网络上获得图书馆的资料信息资源,使图书馆资源的现代化作用得到进一步实现。

  (三)增强资料的数据管理效率

  现代图书馆是各种资料信息的汇聚中心,要收集和整理大量的、多方面的资料信息,如读者需要的信息资料,图书馆借阅量率统计,图书的储存数据资料,图书馆财产统计资料,不断更新的数字出版信息资料等等,应用计算机技术对这些所需要的资料信息数据进行统计、分析和整理,速度快捷正确,使得图书馆的原有的纸质资料资源形成了电子数字化数据,实现图书馆的数字化管理,极大地提高管理效率。

  三、图书馆资料管理中计算机应用的方法

  (一)做好资料采集

  在图书馆的计算机应用中,首先要做好资料采集的基础工作,资料的采集是一项耐心细致的工作,根据资料的不同类别归类采集,既要注意资料的区别,又要注意资料的相关性,同时,要及时更新采集的资料,补充计算机信息,为计算机对资料的完整性汇集整合做好基础,提高计算机在整合资料中的效率。

  (二)做好资料登记

  对采集好的资料信息根据不同类别,进行归档编号的登记,也是重要的基础工作,通过运用检索编号或者关键词输入计算机系统,形成图书馆资料的数字化管理,对图书资料购买数量变化和库存、外借等等信息,都应当及时登记进入计算机信息中,使图书馆资料管理健全化。

  (三)应用计算机管理的维护

  为了保障计算机技术对图书馆资料管理的稳定运行,需要不断注意后期的系统维护,一方面是对电子信息平台的维护,管理人员要定期对用户界面进行维护,对读者的交流信息,及时发现和反馈,提出的问题要及时解决,另一方面,对管理后台进行维护,做好图书类目更新登记,加强计算机管理系统的后期维护。

  四、结束语

  在现代信息交流技术空前发达的时代,计算机技术在图书馆的应用,不仅极大地提高了图书馆的资料管理效率,方便了读者,图书馆是国家文化事业的重要组成部分,党和国家高度重视我国文化事业和文化产业发展,计算机技术在图书馆资料管理中的应用,必将进一步推动图书馆的现代化建设,为我国文化事业发展做出更大贡献。

  参考文献:

  [1]黄玲春.计算机技术在图书馆中的应用[j].科技信息,2012(18):337-338.

  [2]张大鹏.浅谈计算机技术在图书馆工作中的应用[j].科学之友,2012(13):89-90.

  [3]董慧.谈计算机技术在图书馆工作中的应用[j].黑龙江档案,2012(03):140-141.

  [作者简介]丁立刚(1980.11-),男,浙江诸暨人,助理工程师,研究方向:图书馆管理。

  
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