如何写一篇科技论文

发布时间:2021-08-28
如何写一篇科技论文

  科技论文是科技活动产出的重要形式之一,是指专业人员进行科学研究和表述科研成果而撰写的论文下面是小编整理的如何写一篇科技论文的方法,希望你能从中得到感悟!

  如何写一篇科技论文

  1、科技论文的选题

  科技论文的选题一方面要选择本学科觅待解决的课题,另一方面要选择本学科处于前沿位置的课题。选题有大有小,有难有易。太大了,由于学力不足,无法深人;太小了轻而易举。写作时要确定科技论文的具体题目和论证角度,应该量力而行,实事求是。

  2、选题确定后,就要确定题目

  题目要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。

  常见的繁琐题名如:"关于饮用水中所含化学成分的快速分析方法的研究"。在这类题目中,像"关于"、"研究"等词汇如若舍之,并不影响表达。凡是论文,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以上述题目便可精炼为:"饮用水化学成分的快速分析法"。这样一改,读起来觉得干净利落、简短明了。

  若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

  3、 科技论文的准备

  确定科技论文的题目和论证角度后,就要做搜集材料的工作,尽可能了解前人对于这个问题已经发表过的意见以及取得的成果。汲取前人已有的经验,解决前人没有解决的新问题。在搜集有关材料的过程中,应该时刻以自己论题为中心去思考这些材料,区别其正确、错误,找出其论证不足与需要增补、发挥之处,在此过程中逐渐形成自己论文的观点。搜集材料的过程,就是调查研究、思考钻研、形成论点的过程。

  制定提纲可以帮助我们树立全局观念,从整体出发,去检验每一个部分所占的地位,所起的作用,相互间是否有逻辑联系,每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称,各个部分之间的比例是否恰当和谐,每一个字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要,是否丝丝 入扣,相互配合,都能为主题服务。

  4、 科技论文的撰写

  科技论文提纲确定了,就要撰写初稿。原则上要简明扼要,指出问题,说明问题,分析问题。提纲只是预拟一个轮廓,不可能对每一细部都考虑周密完善。在写作时,顺着写作思路而作,对于论点、例证和论证步骤等等细部,很可能发现原来提纲中某些设想计划是不恰当的,就应该加以修改和调整;临时发现某些论点、例证和论证理由不确切,还应该重新查书、思考、斟酌和推敲,给予增补,使之完善。

  初稿写成以后,应再三修改,审查是否符合要求。

  一篇好的科技论文不光主题突出,论点鲜明,还应结构严谨,层次分明。要安排好结构,一般应遵循以下5个原则:

  一是围绕主题,选择有代表性的典型材料,根据需要,加以适当安排,使主题思想得到鲜明突出的表现。

  二是疏通思路,正确反映客观事物的规律,就是说,必须反映客观事物的实际情况,内部联系,符合人们的认识规律。

  三是结构要完整而统一,符合客观事物的实际情况;客观事物的发展必然经过开始、中间、结尾3个阶段,同样每篇文章也必然经过3个阶段。

  四是要层次分明,有条不紊。文章结构中最重要的是层次。层次就是文章中材料的次序。写文章时把所选材料分成若干部分,按照主题思想的需要,适当安排,分出轻重缓急,依次表达,前后连贯,充分而鲜明地把主题思想表达出来。

  五是要适合文章体裁。体裁不同,结构也不会完全相同。各种文体都有自己的结构特点。一般说来论说文是以事物的内部逻辑关系来安排结构层次,因此论说文以说理论证为主,同记叙文以“事”为主不同。

  5、 科技论文撰写的格式

  6、摘要

  摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。主要内容包括:

  1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。

  2)所使用的实验方法。

  3)总结研究成果,突出作者的新见解。

  4)研究结论及其意义。

  7、关键词:包括叙词和自由词。

  1) 叙词--指收入《汉语主题词表》、《mesh》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。

  2) 自由词--反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。

  8、引言的主要内容

  1)简要说明研究工作的主要目的、范围,即为什么写这篇论文和要解决什么问题。

  2)前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白,即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。

  3)研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段,以及选择特定研究方法的理由。

  4)预期研究结果及其意义。

  引言的写作要求

  (l)引言应言简意赅,内容不得繁琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力。学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般为200~600字,短则可不足100字,长则可达1000字左右。

  (2)比较短的论文可不单列“引言”一节,在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。

  (3)引言不可与摘要雷同,不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。

  (4)学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识,具有开阔的科研视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关于历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,则可将引言单独写成一章,用足够的文字详细加以叙述。

  (5)引言的目的应是向读者提供足够的背景知识,不要给读者悬念。作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意,但也不能自吹自擂,抬高自己,贬低别人。

  9、正文

  科技论文是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。主要包括以下部分或内容:调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

  正文可分作几个段落来写,每个段落需列什么样的标题,没有固定的格式,但大体上可以有以下几个部分(以试验研究报告类论文为例)。

  1)理论分析。包括论证的理论依据,对所作的假设及其合理性的阐述,对分析方法的说明。其要点是,假说、前提条件、分析的对象、适用的理论、分析的方法、计算的过程等。写作时应注意区别哪些是已知的(前人已有的),哪些是作者首次提出来的,哪些是经过作者改进的,须交待清楚。

  2)实验材料和方法。材料的表达主要始对材料的来源、性质和数量,以及材料的选取和处理等事项的阐述。方法的表达主要指对实验的仪器、设备,以及实验条件和测试方法等事项的阐述。写作要点是:实验对象,实验材料的名称、来源、性质、数量、选取方法和处理方法,实验自的,使用的仪器、设备(包括型号、名称、量测范围和精度等),实验及测定的方法和过程,出现的问题和采取的措施等。材料和方法的阐述必须具体,真实。如果是采用前人的,只需注明出处;如果是改进前人的,则要交待改进之处;如果是自己提出的,则应详细说明,必要时可用示意图、方框图或照片图等配合表述。由于科学技术研究成果必须接受检验,介绍清楚这些内容,目的在于使别人能够重复操作。

  3)实验结果及其分析。这是论文的价值所在,是论文的关键部分。它包括给出结果,并对结果进行定量或定性的分析。写作要点是:以绘图和(或)列表(必要时)等手段整理实验结果,通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性、再现性和普遍性,进行实验结果与理论计算结果的比较,说明结果的适用对象和范围,分析不符合预见的现象和数据,检验理论分析的正确性等。给出实验结果时应尽量避免把所有数据和盘托出,而要对数据进行整理,并采用合适的表达形式如插图或表格等。在整理数据时,不能只选取符合自己预料的,而随意舍去与自己料想不符或相反的数据。有些结果异常,尽管无法解释,也不要轻易舍去,可以加以说明;只有找到确凿证据足以说明它们确属错误之后才能剔除。结果分析时,必须从辩证唯物主义的认识论出发,以理论为基础,以事实为依据,认真、仔细地推敲结果,既要肯定结果的可信度和再现性,又要进行误差分析,并与理论结果做比较(相反,如果论题产生的是理论结果,则应由试验结果来验证),说明存在的问题。分析问题要切中要害,不能空泛议论。要压缩或删除那些众所周知的一般性道理的叙述,省略那些不必要的中间步骤或推导过程,突出精华部分。此外,对实验过程中发现的实验设计、实验方案或执行方法方面的某些不足或错误,也应说明,以供读者借鉴。

  4)结果的讨论。对结果进行讨论,目的在于阐述结果的意义,说明与前人所得结果不同的原因,根据研究结果继续阐发作者自己的见解。

  写作要点是:解释所取得的研究成果,说明成果的意义,指出自己的成果与前人研究成果或观点的异同,讨论尚未定论之处和相反的结果,提出研究的方向和问题。最主要的是突出新发现、新发明,说明研究结果的必然性或偶然性。  论文正文的写作必须做到实事求是、客观真切、准确完备。合乎逻辑、层次分明、简练可读。

  具体要求有如下几点:

  (1)论点明确,论据充分,论证合理;

  (2)事实准确,数据准确,计算准确,语言准确;

  (3)内容丰富,文字简练,避免重复、繁琐;

  (4)条理清楚,逻辑性强,表达形式与内容相适应;

  (5)不泄密,对需保密的资料应作技术处理。

  正文写作时主要注意下述2点:

  (l)抓住基本观点。正文部分乃至整篇论文总是以作者的基本观点为轴线,要用材料(事实或数据)说明观点,形成材料与观点的统一。观点不是作者头脑里固有的或主观臆造的,正确的观点来自客观实际,来自对反映客观事物特征的材料的归纳、概括和总结。在基本观点上,对新发现的问题要详尽分析和阐述,若不能深入,也要严密论证,否则得不出正确的、有价值的结论,说服不了读者,更不会为读者所接受;而对一般性的问题只需作简明扼要的叙述,对与基本观点不相干的问题则完全不要费笔墨,哪怕只有一句一字。

  (2)注重准确性,即科学性。对科学技术论文特别强调科学性,要贯串在论文的始终,正文部分对科学性的要求则更加突出。写作中要坚持实事求是的原则,绝不能弄虚作假,也不能粗心大意。数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性错误。叙述事实,介绍情况,分析、论证和讨论问题时,遣词造句要准确,力求避免含混不清,模棱两可,词不达意。给出的式子、数据、图表,以及文字、符号等都要准确无误,不能出现任何细小的疏漏。

  10、结论

  科技论文一般在正文后面要有结论。结论是实验、观测结果和理论分析的逻辑发展,是将实验、观测得到的数据、结果,经过判断、推理、归纳等逻辑分析过程而得到的对事物的本质和规律的认识,是整篇论文的总论点。读者阅读论文的习惯一般是首先看题名,其次是看摘要,再次看结论,读完结论后才考虑这篇论文是否有阅读价值,决定是否看全文。结论既是能引起读者阅读兴趣的重要内容,又是文献工作者作摘要的重要依据,因此,写好论文的结论很重要。结论的内容主要包括:研究结果说明了什么问题,得出了什么规律,解决了什么实际问题或理论问题;对前人的研究成果作了哪些补充、修改和证实,有什么创新;本文研究的领域内还有哪些尚待解决的问题,以及解决这些问题的基本思路和关键。

  对结论部分写作的要求是:

  1)应做到准确、完整、明确、精练。结论要有事实、有根据,用语斩钉截铁,数据准确可靠,不能含糊其辞、模棱两可。

  2)在判断、推理时不能离开实验、观测结果,不作无根据或不合逻辑的推理和结论。

  3)结论不是实验、观测结果的再现,也不是文中各段的小结的简单重复。

  4)对成果的评价应公允,恰如其分,不可自鸣得意。证据不足时不要轻率否定或批评别人的结论,更不能借故贬低别人。

  5)写作结论应十分慎重,如果研究虽然有创新但不足以得出结论的话,宁肯不写也不妄下结论,可以根据实验、观测结果进行一些讨论。

  11、参考文献

  在科技论文中,凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文未(致谢段之后)列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。

  参考文献著录的目的与作用

  对于一篇完整的论文,参考文献著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。

  1)录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。

  2)录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的,但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果,包括观点、方法、数据和其他资料,若对引用部分加以标注,则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

  3)著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解。

  4)著录参考文献有利于节省论文篇幅。

  5)著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。

  参考文献著录的原则:

  1) 只著录最必要、最新的文献。

  2) 一般只著录公开发表的文献。

  3) 采用标准化的著录格式。

  12、科技论文写作应注意的问题

  对于初写科技论文的人来说,论文题目不宜太大,篇幅不宜太长,涉及问题的面不宜过宽,论述的问题也不求过深。应尽可能在前人已有知识的基础上提出一点新的看法。

  在第二步时,论文的题目可大一点、深一点。论文题目可以是着重谈某一点,如某个重要问题的某一个重要侧面或某一当前疑难的焦点,解决了这一点,有推动全局的重要意义。

  在第三步时,对某专业的基本问题和重要疑难问题有独到的见解,对这个专业的学术水平的提高有推动作用。

  第四步时,对某一学科有关的领域有深邃广博的知识,并能运用这些知识对某学科提供创造性见解,对此学科的发展有重要的推动作用,或对此学科水平的提高有重要的突破。

  注意不必要去追求写全面论述性的大问题,所写的主题,可以很小,却又是重要的。其实选题很多,选自己熟悉和所从事的工作,并对今后工作有益的选题,既能总结工作的得失又能促进工作。

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  科技论文范文

  利用科技查新提高企业科技竞争力

  [摘要]依据科技查新自身特点和企业发展需求,本文对如何利用科技查新提高企业科技竞争力进行论述并提出有效途径,同时对查新机构与企业合作共赢过程中可能遇到的问题进行预测分析并予以解决。

  [关键词]科技查新;企业;科技;竞争力;途径

  doi:10.3969/j.issn.1008—0821.2012.05.030

  [中图分类号]g252.62

  [文献标识码]a

  [文章编号]1008—0821(2012)05—0127—03

  21世纪国家竞争力的核心和动力是国家科技竞争力,而形成国家科技竞争力的主体是企业科技竞争力,所以在信息飞速发展的时代,企业要生存、要发展、要壮大,就必须在考虑市场需求和自身能力等因素的同时,组织专业人员进行新产品的研制、新技术的开发以及新工艺的引进,以达到满足或创造市场需求的目的,从而提高企业科技竞争力,促进企业向前发展。在新产品的研发和新工艺的引进过程中,企业不仅需要高资金的投入,更需要高质量的信息投入。而科技查新的本质就是科技查新工作人员通过各种信息检索手段进行相关文献的检索和信息的调研,为科研人员、评审机构或评审专家提供与查新项目相关的文献、数据及对比分析的结论,从而为我国科技创新发展中各行各业的科研立项、成果鉴定、项目验收、专利申请、发明创造等的新颖性、先进性、实用性、市场前景及其他方面指标提供文献评价依据。因此,利用科技查新,可以为企业在科研立项、成果鉴定、专利申请、新产品开发、先进技术引进等方面提供信息服务,提高企业科技竞争力,使之产生更大的社会效益和经济效益,从而使企业走向科技最前端。

  1 科技查新服务具备提高企业科技竞争力的实力

  1.1具备高素质和高水平的查新团队

  根据《科技查新规则条例》,查新员必须熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》等有关规章制度;必须接受国家有关科技查新的资格培训,并取得查新员证书;必须具备较高的外语和计算机水平;必须具备良好的职业道德;必须具有与查新受理范围一致的学科背景;同时,还要求查新员具有自然科学方面的学科背景以及2年以上与查新相关的工作经历,中级及以上专业技术职称等。显而易见,上述种种要求在很大程度上保证了查新团队的高素质、高水平和高能力。

  目前,随着科研事业的繁荣和科研管理工作的日益规范,科技查新工作正呈现蓬勃发展的势头,随之从事科技查新的机构和人员也不断增多。鉴于查新工作的高规范,查新质量的高要求,国家教育部每年开展科技查新人员培训、审核员培训等,一方面对尚未取得查新员资格证的欲从事查新工作的人员进行专业的培训,另一方面也组织经验丰富的查新员和审核员们聚集在一起,相互交流查新技术与心得,通过不定期地业务研讨和技术交流,使查新员们的素质不断得到提高,业务能力不断加强。同时,查新员们自身也不断总结实践工作中的经验教训,努力提高自己的道德修养和业务水平。

  1.2具备既全面又专业的查新平台

  数据库的文献收集是否齐全,计算机硬件设备是否配置精良等,都将直接影响查新工作的质量。而作为专门从事信息检索的部门,查新机构必须具备相当完善齐全的检索工具。就中文数据库而言,必须具备常用的cnki数据库、万方数据库、维普数据库等。针对一些难以获得的外文数据库资源,查新机构也应想方设法配备完善,如费用高昂的dislof数据库、ei数据库、sci数据库以及德温特世界专利索引等。无疑,这些中外文数据库构成了查新机构全面而又专业的查新平台,能够满足查新工作对国内外相关文献的需求。

  我们可以试想一下,如果查新机构不配备精良优质的检索工具,查新工作又将从何开展呢?届时将造成某些查新项目的密切相关文献由于数据库的缺乏而不能及时获得原文,以致于无法进行接下来的文献对比分析,从而影响查新报告的质量。例如,国内大部分科技成果类文献,通过基本检索仅能查询到成果的题名、项目年度编号、完成时间类别、完成单位、完成人以及成果简介等,但是却无法看到成果的具体研究内容。

  2 利用科技查新提高企业科技竞争力的途径

  在信息蓬勃发展的新形势下,要想提高企业科技竞争力,使其获得更大的社会经济效益,就必须在企业内部开展科技查新业务,同时还需改变当前科技查新工作的单一服务模式,尝试拓展科技查新业务范围,如为企业提供专利咨询服务、为企业提供竞争情报服务、帮助企业撰写商业策划书、为查新客户提供交流合作的机会等。

  2.1为企业提供专利咨询服务

  通过科技查新,查新员可以掌握大量国内外最新科技讯息。因此,查新机构完全可以针对企业科研中“专利申请”方面进行业务拓展,鼓励并吸引企业在申请专利之前先进行查新,从而了解该领域已有的相关专利及法律状态等。在查新过程中,查新员不仅可以主动向申请人提供知识产权等方面的相关咨询,还可以帮助企业在申请专利时选取合理的项目和着眼点,在消化学习前人研究成果的基础上,增加自己项目的创新含量,合理避开对方发明点,避免侵权行为的发生,使企业免遭经济损失。此外,科技查新机构和企业的长久合作不仅增加了科技查新工作的业务量,拓展了科技查新服务新领域,同时也避免了企业可能遭受的各类风险,提高了企业科研水平,还增加了彼此之间合作的互信心,最终达到双方共赢的目的。

  2.2为企业提供竞争情报服务

  竞争情报是指关于竞争环境、竞争对手和竞争策略方面信息和研究,是一种过程,也是一种产品。过程包括了对竞争信息的收集和分析,产品则包括了由此形成的情报和谋略。作为企业赖以生存和发展的重要基础,竞争情报就是建立—个情报系统,用来帮助企业分析竞争对手、供应商和环境,以提高企业竞争的效率和收益,并降低企业竞争的投资风险。基于查新人员的专业、素质和能力,可利用科技查新在科学技术领域的资源和查新经验的优势,对企业产品在市场中的优势、劣势、潜力和替代品等方面进行分析对比,从而帮助企业在新产品研发和推广方面占据有利地位。此外,通过科技查新,企业还可以清楚地了解到同行竞争对手在国内外市场上所占的市场份额、核心技术竞争力、战略意图以及技术发展动态,有利于企业寻找技术创新的合作者。因此,通过科技查新,企业能够预测商业关系的变化,把握市场机会,抵抗威胁,预测对手的战略,发现新的或潜在的竞争对手,学习他人成功或失败的经验,洞悉对公司产生影响的技术动向,并了解政府政策对竞争产生的影响,规划成功的营销计划。   2.3帮助企业撰写商业策划书

  商业策划书,也称作商业计划书,是指企业为一个商业发展计划而做的书面文件,一般以投资人或相关利益载体为目标阅读者,从而说服他们进行投资或合作。它的撰写要求企业在经过前期科学调研、分析、搜集与整理有关项目资料的基础上,依据一定的格式和内容,按照实际要求编辑整理,最终能够全面展示企业和项目的现状及未来发展潜力。然而,仍有很多企业连商业策划书的基本要求、格式和内容都弄不清楚,导致做出的商业策划书既无条理性又欠规范化,还不能真实地反映企业和项目的现状和未来发展潜力,因此最终并不能得到投资方的认可,从而使企业白白失去竞争机会。而由于查新工作的特殊性,查新机构拥有大批较高文化素质的查新人员,他们具有扎实的专业查新技能,掌握包括情报学、专利基础知识在内的多学科知识。如果有了他们的指导和帮助,企业定能顺利完成商业策划书的撰写。

  2.4为查新客户提供交流合作的机会

  在查新过程中,查新机构经常会接到不同领域的查新委托,接触到从事不同行业研究的科研人员,他们当中有些来源于高校,有些来源于科研机构,有些则来源于国有、民营企业等。经过查新工作的进行,与查新委托人的沟通,查新人员有时会发现高校、科研院所和企业在做新课题研究时,总会碰到一些技术难题,而查新人员在以往查新过程中可能会碰到哪个机构正在研究这些攻克难关方法,或者已经具备解决这些难题的能力。此时,根据《中华人民共和国科学技术保密条例》的规定,查新工作人员可以在不泄密的基础上,征求并促成查新客户之间的交流合作,使双方达到共赢,同时还在一定程度上促进了多学科交叉发展。

  在开展新技术研发类课题时,由于环境规模的限制,高校和科研机构往往普遍处于实验室研究状态。与之不同,企业则往往重视新产品的中试及产业化。此时,如果能够将新技术迅速投产,努力促成高校或科研院所与企业的合作,不但可以实现产学研互补,加快新技术、新产品开发速度,提高企业科研的竞争力,而且还能更好的促进社会科技的发展。查新服务机构刚好处在这个中心枢纽的位置。这项查新业务的拓展要求查新工作人员必须能对行业动态多加留意,然后在不泄露查新委托单位科研项目内容的基础上,为查新客户提供互相交流合作的机会。而且,如果能有机会参与到此类科研项目之中,提供定题服务,那么不仅可以实现科技成果的转化,还能实现高校、科研机构、企业及查新机构利润的转化,同时还能提高科技查新工作的质量和企业科技竞争力,最终达到三方共赢的目的。

  3 可能存在的问题及解决方法

  在查新业务拓展过程中,科技查新机构是主体,企业是客体,两者之间需要相互信任、相互合作以及相互沟通。然而,在双方彼此合作过程中,我们发现,常常会难以避免地存在一些问题。如何正确对待并且解决这些问题,这就需要我们查新人员和企业委托人双方的努力,如加强彼此之间的相互沟通等。如何加强查新人员和企业委托人双方之间的沟通,缩小双方对查新报告期望差距不失为一种行之有效的方法。

  查新工作具有严密性、严谨性和规范性,它要求查新员必须运用创造性的思维认真分析企业委托方提供的查新项目的研究背景、技术要点、查新点以及检索关键词等方面的有关信息,‘针对一些不确定或不懂的信息,查新员要及时与委托人进行沟通,通过双方的交流选取恰当的词语作为检索关键词,进而反映查新点的精髓与内涵、制定最佳的检索策略、选择相关文献,而对于结论部分,在与企业委托人的沟通过程中,查新员要坚守职业道德,采纳合理的意见和建议加以修改,对不合理的要求及时加以婉言拒绝并解释,力求做到所撰写的查新结论科学、客观、严谨。由此可见,查新工作不仅仅是对委托人提供的数据和资料的复核与验算,而是查新员根据企业委托人提供的资料、依照规定的工作流程形成查新报告的二度创作过程。

  通过与企业委托人相互沟通的方式,让企业委托人参与到科技查新的工作中,不仅可以使他们了解一些查新的基本流程和相关知识,进而对查新工作有一个比较客观的认知,而且还可以及时填补查新人员在查新项目专业知识方面的空缺,提高查新报告质量,增加彼此之间的相互信任。通过参与和交流,企业委托人和查新员双方会对最终的查新报告产生一个比较相近的期望值。如果双方期望值差距越小,就证明双方的沟通越成功。因此,通过减小二者之间对查新报告的期望差距,可以使沟通越成功,合作越完美,查新报告的撰写也越准确、越客观,也更能反映企业的科研实际水平,为企业决策者提供的参考价值也越高,企业科研竞争也就越占优势。

  4 小结

  科技查新业务的拓展不仅可以为企业科研立项保驾护航,为企业成果鉴定提供依据,还可以为企业专利查新开辟渠道,为企业产品开发指明方向。而随着各地信息咨询服务工作的不断开展,面对重重压力和挑战,科技查新工作惟有不断提高查新人员的整体素质,完善硬件设施的配备,才能保证查新工作的完整性和连续性,才能实现科技查新工作的业务拓展,才能建立系统的信息咨询服务机制。同时,针对服务对象——企业的特殊性,还需积极主动地和企业委托人员进行沟通交流、相互学习、相互信任,因为只有通过查新机构和企业双方的共同努力,才能将位于企业这个特殊环境中的科技查新工作提高到一个新的台阶。

  
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